Cross-Contracts gebruiken om Writer Royalties over te dragen of af te trekken ✪

Cross-contracten kunnen worden gebruikt om royalty's van de ene statement naar de andere over te boeken of af te trekken. De resultaten van een cross-contract worden toegevoegd als transacties op de statements.

Deze functie is alleen beschikbaar voor Curve Pro-klanten als onderdeel van de Cross-Contracts add-on ✪

Uw cross-contract instellen

Bij elk Contract heeft u de mogelijkheid om een of meer Cross-Contracts toe te voegen die de royalties van dit Contract naar een ander Contract overbrengen of de royalties van dit Contract van elkaar aftrekken. Om te beginnen gaat u naar uw Contract, gaat u naar het Cross-Contract gebied en klikt u op de knop +Cross Contract. Per Cross-Contract zijn er vier velden die u kunt aanpassen.

Wanneer - Onder welke voorwaarden wilt u de royalty's overboeken? En welk type royalty's wilt u overboeken?

Altijd inkomsten overboeken - Boekt alle inkomsten over die binnen een statement zijn verwerkt. Het bedrag is gelijk aan het resultaat van de inkomstvoorwaarden op het Contract
Saldo is positief - Deze optie boekt het sluitingsaldo van het statement over, maar alleen wanneer het saldo positief is. Wanneer het saldo negatief is, wordt er geen overboeking aangemaakt.
Saldo is groter dan Min Payout - Deze optie boekt het sluitingsaldo van het statement over, maar alleen wanneer het saldo hoger is dan de Minimum Payout van het Contract. Wanneer het saldo lager is dan de Minimum Payout, wordt er geen overboeking aangemaakt.
Altijd saldo overboeken - Deze optie boekt altijd het sluitingsaldo van een statement over, ongeacht of dit saldo positief of negatief is. Deze optie kan alleen worden gebruikt in combinatie met een Add To-proces, omdat er geen use case is voor het aftrekken van negatieve saldi van andere Contracten.

Proces – Hoe interageert het saldo van dit contract met het geselecteerde contract.

Toevoegen aan voegt het bedrag toe aan het nieuwe contract en wist dit bedrag van het oorspronkelijke contract
Aftrekken van trekt het bedrag af van het nieuwe contract, MAAR laat dit bedrag ook op het oorspronkelijke contract staan.

Contract – Selecteer met welk contract u wilt interageren volgens de vorige instellingen.

U kunt kiezen uit een lijst met Contracten van uw client. U kunt Contracten alleen overboeken naar andere Contracten met hetzelfde Accounting Period Type.

% – Geef het aandeel van de royalty's op dat moet worden overgeboekt.

Het invoeren van 100 boekt de royalty's volledig over. Het invoeren van 50 boekt slechts de helft van de royalty's over.

De overgeboekte inkomsten en saldi zijn die nadat het royaltypercentage van de Contracten is toegepast. Zodra de cross-transactie naar een ander Contract is overgeboekt, worden er geen royaltyberekeningen meer op deze transactie uitgevoerd door het ontvangende Contract.

Door 'Toevoegen aan' te selecteren, wordt de output van dit contract verwijderd en van dit contract naar een ander overgeboekt. Terwijl 'Aftrekken van' de output van dit contract aftrekt van het geselecteerde, maar die output op het oorspronkelijke contract laat staan.

Wanneer u aftrekt van saldi, of toevoegt aan saldi, maar niet voor de volle 100%, moet u ervoor zorgen dat u niet het risico loopt hetzelfde saldo twee keer over te boeken. Wanneer een contract dit kwartaal €50 verdient, dit onbetaald laat en het volgende kwartaal nog eens €50 verdient, zodat het totale saldo op €100 uitkomt; in de loop van deze twee perioden zou een Aftrekken van - Wanneer saldo positief is in totaal €150 aftrekken, ook al waren de totale contractinkomsten slechts €100, omdat het in wezen het saldo van de eerste periode twee keer zou aftrekken. In een scenario als dit, waarbij het saldo niet altijd voor de volle 100% wordt overgeboekt of betaald, zou een Aftrekken van - Altijd inkomsten overboeken of Aftrekken van - Wanneer saldo groter is dan Minimum Payout (met Auto-Payment ingeschakeld) een betere oplossing zijn.

Voorbeelden van veelvoorkomende cross-contracten

Een samenvattende statement maken - Met cross-collateralization

De meest voorkomende use case voor de Cross Contracts-functie is het aanmaken van samenvattende contracten. Als u meerdere contracten voor een Payee heeft, kan het handig zijn om deze samen te voegen tot een samenvattend contract, om uw artiest één eenvoudig totaal verschuldigd saldo te geven. U kunt het contract naar eigen referentie noemen, zoals “Artiest A – Samenvattend contract". In het onderstaande voorbeeld worden door het altijd overboeken van het saldo, zelfs negatieve saldi overgeboekt en gekruist-gecollateraliseerd met positieve saldi van andere gekruiste Contracten.

Bij het kruislings collateralizeren van meerdere Contracten, raden we aan om het Samenvattend Contract te markeren als een Samenvattend Statement (op het Samenvattend Contract, niet de Contracten waaruit wordt overgeboekt), dit zorgt ervoor dat alle inkomsten die via cross-contracten worden overgeboekt, worden weergegeven in de Sales CSV en data visualisaties van het samenvattende statement (waardoor de noodzaak om uw artiest toegang te geven tot de originele individuele Contracten in wezen wordt weggenomen). Voor contracten die niet zijn gemarkeerd als een samenvattend contract, worden alle inkomende cross-contract overboekingen alleen als een transactie toegevoegd en niet weergegeven als onderdeel van de Sales CSV en data visualisaties.

Een samenvattende statement maken - Zonder cross-collateralization

Door het saldo alleen over te boeken wanneer positief, zorgen we ervoor dat een negatief saldo op dit contract niet wordt teruggevorderd door positieve saldi op andere overgeboekte contracten naar ons samenvattende contract.

Wanneer u de Contracten niet kruislings collateraliseert, raden we aan om het Samenvattend Contract niet te markeren als een Samenvattend Statement, aangezien de royalty's die in de CSV en Analytics van het Samenvattend Statement zouden worden weergegeven, mogelijk niet daadwerkelijk zijn overgeboekt.

Het inkomen van een songwriter aftrekken van een uitgever

Een veelvoorkomend scenario waarvoor cross-contracten nuttig zijn, is wanneer u royalty's rapporteert aan een publisher die u beheert, maar ook royalty's rechtstreeks aan de songwriters van die publisher rapporteert.

Stel u een scenario voor waarin we 10% administratiecommissie op de totale inkomsten nemen en daarom 90% royalty aan de uitgever rapporteren, minus de totale royalty's die we rechtstreeks aan hun songwriters betalen. We kunnen het contract van onze uitgever zo instellen dat ze 90% van alle inkomsten verdienen en cross-contracten toevoegen aan alle contracten van de songwriters om hun royalty's van het contract van de uitgever af te trekken.

Hieronder staat een voorbeeld van een dergelijk cross-contract dat we aan alle contracten van de songwriters zouden toevoegen.

Het saldo van een songwriter aftrekken van een uitgever

In aansluiting op het bovenstaande scenario kan het zijn dat u een royaltybedrag alleen wilt aftrekken van de oorspronkelijke publisher zodra deze royalty daadwerkelijk aan de songwriter wordt betaald. Misschien heeft de oorspronkelijke publisher bijvoorbeeld een Advance aan de songwriter betaald, dus alle inkomsten die door deze songwriter worden verdiend, mogen pas van de oorspronkelijke publisher worden afgetrokken zodra de Advance is terugverdiend en er een nieuwe Payment aan de artiest verschuldigd is.

Dit Cross-Contract type mag alleen worden gebruikt als Auto-Payment is ingeschakeld voor het Contract van de songwriter. Dit om te voorkomen dat eventuele onbetaalde saldi opnieuw worden overgedragen in de volgende Period.

De impact op de Statement Output

Ons eerste voorbeeld is die van een " Altijd saldo overboeken - Toevoegen aan - X Contract - 100%" Cross-Contract. We zien dat het saldo wordt gewist van het oorspronkelijke contract waaruit wordt overgeboekt en wordt toegevoegd aan het contract waaraan wordt overgeboekt.

Hieronder staat het voorbeeld van de uitvoer van een " Wanneer saldo groter is dan Minimum Payout - Aftrekken van - X Contract - 100%" Cross-Contract. We zien dat het saldo dat aan het contract waaruit wordt overgeboekt is betaald, ook van het contract waaraan wordt overgeboekt wordt afgetrokken. Dankzij het inschakelen van Auto-Payment op het contract waaruit wordt overgeboekt, garanderen we ook dat dit saldo wordt gewist van het contract waaraan wordt overgeboekt en niet opnieuw van het contract waaraan wordt overgeboekt kan worden afgetrokken in de volgende perioderun.