Best Practices bij het beoordelen van uw statement output

Zodra de statements van uw songwriter klaar zijn, zijn er een aantal controles die u kunt uitvoeren om te garanderen dat uw statements zo accuraat en duidelijk zijn als het hoort. In dit artikel geven we zes waardevolle tips om uw Period te controleren voordat u uw statements distribueert.

Is er geen niet-gerapporteerd inkomen?

Het kan zijn dat een deel van het inkomen dat in uw Period is opgenomen, niet succesvol aan een statement is gerapporteerd. Dit kan te wijten zijn aan een onvolledige configuratie waardoor Curve niet over alle noodzakelijke variabelen beschikt om uw inkomen aan een songwriter te kunnen rapporteren. Curve markeert dit niet-gerapporteerde inkomen in de Unreported Sales CSV en Fixed Report voor Unreported Sales✪. Klik hier voor meer informatie over het oplossen van uw Unreported sales of costs.

Zijn de Sources en Sub Sources duidelijk en consistent?

Het kan voorkomen dat de Source-gegevens die u hebt ontvangen, niet in een gestandaardiseerde indeling zijn. Source-gegevens in verschillende income files kunnen in een inconsistente indeling aan u worden verstrekt (denk bijvoorbeeld aan YouTube versus Youtube versus YOUTUBE). Dit zal ertoe leiden dat uw inkomsten uit één bron verspreid zijn over verschillende Sources in uw Analytics op Curve.

Zijn de Sale- en Transaction Dates accuraat?

Sale- en Transaction Dates zijn verplicht om in te vullen, maar het kan zijn dat de datums in uw sales files in een vreemde indeling zijn verstrekt en daarom niet zoals verwacht door Curve zijn gelezen. Door een Report uit te voeren, kunt u snel alle Sale- en Transaction Dates bekijken die in uw Period zijn gebruikt. U kunt een Sales File ID-veld aan uw Report toevoegen om te achterhalen welke sales files moeten worden gecontroleerd, en de knop Exporteren op uw reportpagina gebruiken om deze lijst in een Excel-indeling te exporteren.

Om te garanderen dat Curve uw Sale- en Transaction Dates zoals verwacht leest, moet u mogelijk het gegevenstype van de kolom in uw template aanpassen. Een Excel-datum kan worden gelezen door het gegevenstype Datum, maar wanneer datums in een andere indeling door de bron worden opgeslagen, moet u het gegevenstype mogelijk instellen op andere opties zoals YYYYMMDD of MM-DD-YYYY.

Zijn de Start Date en End Date van uw Period correct?

Alleen transacties die vallen tussen de Start Date en End Date van uw Period worden weergegeven op het Statement. Alle transacties vóór de Start Date worden beschouwd als het Opening Balance, alle transacties na de End Date worden alleen in de volgende Period meegenomen.

De Start Date moet één dag na de End Date van uw vorige Period zijn voor dit Accounting Period Type. De End Date moet de datum zijn die u wilt gebruiken als de afsluitdatum voor Advances en Payments. Alle Advances en Payments die zijn ingesteld met een datum na de End Date van uw Period worden nog niet teruggevorderd. Meer informatie is te vinden hier.

Zijn alle Aliases correct aan het juiste Work in uw catalogus gekoppeld?

Bij het importeren van inkomsten, wanneer de Work Identifier niet door Curve werd herkend, werd u gevraagd om dit als een alias aan het juiste Work in uw catalogus te koppelen via de Unmapped pagina. U kunt efficiënt alle aliases bekijken die historisch aan uw catalogus zijn gekoppeld door een Report uit te voeren. Door de Original Work Title en Original Composers (die in het eerste income file aan u zijn verstrekt) te vergelijken met de Work Title en Composer van het gekoppelde Work, kunt u controleren of de alias correct is gekoppeld.

Is het totale Participation Rate van al uw Works opgeteld tot 100?

Wanneer de totale participation rates van alle Contracts die aan één Work zijn toegewezen, optellen tot 100, betekent dit dat alle inkomsten van uw Work netjes worden verdeeld over de verschillende Contracts. Als het totale participation rate minder dan 100 bedraagt, betekent dit dat niet alle inkomsten van dit Work naar een Contract worden geleid. Als het totale participation rate meer dan 100 bedraagt, betekent dit dat de totale calculation input van de gekoppelde Contracts hoger zal zijn dan de inkomsten van dit Work.

Er zijn enkele scenario's waarin een totaal Participation Rate van meer dan 100 vereist is (zoals een sub-publishing scenario waarbij u rapporteert aan zowel de Publisher als de Composer. Maar over het algemeen is het logisch dat al uw Works een totaal participation rate van 100 hebben. Alles meer of minder kan suggereren dat u de Contracts die aan dit Work zijn toegewezen, moet controleren. Het totale Participation Rate kan worden gecontroleerd met behulp van het Participation-filter op uw Works-pagina.

Hebben alle Payees, Contracts en Catalogue een geldige status?

Om royalty's succesvol op Curve te rapporteren, is het belangrijk dat alle Payees, Contracts en Catalogue accuraat worden aangemaakt. We hebben validatieregels die direct feedback geven wanneer u een Payee, Contract, Track of Release opslaat. We kunnen bijvoorbeeld aangeven dat uw Track geen Contract heeft toegewezen, of dat uw Contract geen Accounting Period Type heeft opgegeven.

Wanneer een van de Payees, Contracts of Catalogue items een onvolledige status heeft, stopt dit uw royalty processen niet. Het geeft alleen aan dat er mogelijk problemen of onnauwkeurigheden kunnen optreden en geeft u de mogelijkheid om onderwerpen die zijn gemarkeerd te controleren en op te lossen. (Meer info)

Zijn er Contracts die aanzienlijk meer of minder hebben verdiend dan in de vorige Period?

Door de statement breakdown van twee afzonderlijke Periods te nemen, kunt u vergelijken of bepaalde Contracts een onverwacht bedrag hebben verdiend, wat kan suggereren dat er fouten zijn gemaakt bij het instellen of aanpassen van bepaalde Catalogue of Contracts.

Had elke Contract een correct Accounting Period Type?

Bij het aanmaken van een Period voor het Accounting Period Type Maandelijks, neemt Curve bijvoorbeeld alleen uw Maandelijkse Contracts op en maakt er een statement voor. Contracts met een Halfjaarlijks, Kwartaal of leeg accounting period type worden uitgesloten van uw Period. Hebben al uw Contracts een correct Accounting Period Type? Zo niet, dan zijn ze automatisch uit uw Period weggelaten.

U kunt de accounting period types snel controleren door al uw Contracts in een Excel-template te exporteren en de kolom Accounting Period Type te controleren.

Zijn de Custom Texts van uw statement up-to-date?

Via uw Instellingen heeft u de mogelijkheid om uw statements aan te passen door een logo, een help e-mail en een aangepaste tekst toe te voegen. Is deze informatie up-to-date?

Zorg ervoor dat uw aangepaste teksten relevante informatie bevatten, zoals de minimumuitbetaling, hoe of wanneer de artiest kan verwachten betaald te worden, en of de artiest verdere actie moet ondernemen, zoals het versturen van een factuur. Zorg er bovendien voor dat er een help e-mail wordt verstrekt, zodat uw artiesten weten wie ze kunnen contacteren als ze nog vragen hebben.

Klik hier voor meer informatie over het aanpassen van het ontwerp van uw statement.

Is uw Period vergrendeld en zijn uw income files gearchiveerd?

Zodra u tevreden bent met uw Period en niet van plan bent om nog verdere wijzigingen aan te brengen voordat u uw statements verzendt, is het een best practice om uw Period te vergrendelen. Dit zorgt ervoor dat niemand per ongeluk nog verdere wijzigingen aanbrengt in deze Period of statements in deze Period opnieuw verwerkt. Meer info

Daarnaast adviseren we ook om uw gerapporteerde sales files en kosten te archiveren. Dit verbergt de respectievelijke sales files en kosten van uw Sales en Costs pagina, zodat u vanaf een leeg canvas kunt werken voor uw volgende Period. Meer info

Heeft u een export van uw gegevens gemaakt?

We raden aan om aan het einde van elke royalty Period een export te maken van uw Payees, Contracts of Catalogue. Op deze manier, als er in de toekomst wijzigingen worden aangebracht in uw gegevens en u een royalty statement wilt raadplegen met hoe uw metadata op dat moment was ingesteld, kunnen deze exports nuttig zijn. Bovendien, als er fouten zijn gemaakt, kunnen deze exports worden gebruikt als referentie om bepaalde Payees, Contracts of Catalogue items in een vorige vorm te herstellen.