Een periode opnieuw verwerken

Wanneer u een Periode hebt aangemaakt en verdere wijzigingen in uw statements wilt aanbrengen, kunt u uw Periode eenvoudig opnieuw verwerken. Alle wijzigingen die in de periode-instelling zijn aangebracht of wijzigingen die in uw inkomensgegevens, catalogus of contracten zijn aangebracht, worden in aanmerking genomen en uw statement output bijgewerkt.

Curve berekent alleen die statements opnieuw die door wijzigingen worden beïnvloed. Inkomensgegevens of statements waarvoor de berekeningsinstelling sinds de laatste verwerking van uw Periode niet is gewijzigd, en waarvoor de statement output dus niet anders zou zijn, worden niet opnieuw berekend. Dit betekent dat het opnieuw verwerken van uw Periode over het algemeen veel sneller zal gaan dan uw eerste Perioderun.

U heeft ook de mogelijkheid om individuele statements opnieuw te verwerken door op de knop Opnieuw verwerken te klikken in het betreffende statement-overzicht.

Houd er rekening mee dat

• er bepaalde wijzigingen zijn die kunnen leiden tot het opnieuw verwerken van alle statements (zoals wijzigingen in de periode-instelling of het statement-ontwerp, meer info hieronder).
• nadat u een Periode opnieuw hebt verwerkt, hebben alle statements automatisch de status Niet gepubliceerd. Statements met de status Gepubliceerd moeten na het opnieuw verwerken opnieuw worden gepubliceerd.

Hoe wijzigingen in de instellingen van invloed zijn op het opnieuw verwerkingsproces

Wijzigingen die een volledige Perioderun kunnen veroorzaken

Periode instellen - Wijzigingen in de Periode instelling (zoals een wijziging in de Periode naam, wijziging in de Start-/Einddatum, multicurrency Exchange Rates, ...) zullen een volledige Periode run triggeren.

Algemeen Statement Ontwerp- Alle wijzigingen in uw Settings die van invloed zijn op het aanmaken van het statement (zoals aangepaste statementtekst, statement help e-mail, statement ontwerp, Company naam, Home Currency, ...) zullen een volledige Period run triggeren.

Wanneer alle Payees / Contracts / Catalogue opnieuw worden opgeslagen via een Excel-import - Wanneer u een Excel-template exporteert en importeert die al uw Payees, Contracts of Catalogue bevat, wordt er een opslag geactiveerd voor respectievelijk al uw Payees, Contracts of Catalogue. Hierdoor gaat Curve ervan uit dat er wijzigingen zijn aangebracht in uw volledige setup, en wordt er dus een volledige periode uitgevoerd.

Wijzigingen die een gedeeltelijke Perioderun kunnen veroorzaken

Opgeslagen wijzigingen in Payees - Wanneer u wijzigingen in een of meer Payees hebt opgeslagen, worden alle Contracten die verband houden met een van die Payees opnieuw verwerkt. Contracten die geen verband houden met een van deze Payees worden niet opnieuw verwerkt.

Wijzigingen in Contracten opgeslagen - Wanneer u wijzigingen heeft opgeslagen in een of meerdere Contracten die deel uitmaken van een Periode, worden deze Contracten opnieuw verwerkt. Ook Contracten die via de cross-contract functie zijn gekoppeld, worden opnieuw verwerkt. Alle andere Contracten worden niet opnieuw verwerkt.

Wijzigingen in Catalogue opgeslagen - Voor alle Tracks of Releases waarvoor wijzigingen zijn opgeslagen, worden alle Contracten die aan deze Tracks/Releases zijn gekoppeld, opnieuw verwerkt. Ook Contracten die worden toegevoegd aan/verwijderd uit een catalogusasset, worden opnieuw verwerkt.

Wijzigingen in de lijst met opgenomen inkomsten - Wanneer u een inkomstenbestand verwijdert uit of toevoegt aan de lijst met opgenomen inkomsten in uw Periode, berekent Curve de inkomstenregels opnieuw die deel uitmaken van dit nieuw opgenomen/uitgesloten inkomstenbestand. Inkomsten voor inkomstenbestanden die al waren opgenomen of al waren uitgesloten, worden niet opnieuw berekend.

Opnieuw opgeslagen, Reingested of Revalidated Income File - Wanneer een wijziging wordt aangebracht in een Sales File, worden alle opgenomen verkoopregels opnieuw berekend. Alle Sales Files die niet zijn gewijzigd, worden niet opnieuw berekend. Hoewel bijgevolg de CSV- en PDF-statements van alle betrokken Contracten opnieuw moeten worden gemaakt.

Handmatig aangepaste inkomstenregels - Wanneer u handmatige wijzigingen aanbrengt in een individuele verkoopregel, via de pagina verkoopbestand of de pagina Sales DB, wordt het gehele verkoopbestand waarvan deze verkoopregel deel uitmaakt opnieuw berekend. Ook de CSV- en PDF-statements van alle betrokken Contracten worden opnieuw aangemaakt.

Wijzigingen in een Company opgeslagen - Alle Contracten die aan deze Company zijn gekoppeld, worden opnieuw verwerkt (reprocessed). Contracten die niet zijn gekoppeld, worden niet opnieuw verwerkt.

Wijzigingen in een Contract Term Group of Territory Group opgeslagen - Alle Contracten met een termijn die deze Group gebruikt, worden opnieuw verwerkt (Reprocessed). Contracten die deze Group niet gebruiken, worden niet opnieuw verwerkt.

Alle contracten die indirect worden beïnvloed door een van de bovenstaande wijzigingen via een cross-contract, worden ook opnieuw Reprocessed.

Wanneer er geen wijzigingen zijn aangebracht

Wanneer Curve geen wijzigingen vindt die van invloed zouden zijn op de statement output, wordt de Periode automatisch niet opnieuw verwerkt.