Een periode opnieuw verwerken

Wanneer u een Periode hebt aangemaakt en verdere wijzigingen in uw statements wilt aanbrengen, kunt u uw Periode eenvoudig opnieuw verwerken. Alle wijzigingen die in de periode-instelling zijn aangebracht of wijzigingen die in uw inkomensgegevens, catalogus of contracten zijn aangebracht, worden in aanmerking genomen en uw statement output bijgewerkt.

Curve berekent alleen die statements opnieuw die door wijzigingen worden beïnvloed. Inkomensgegevens of statements waarvoor de berekeningsinstelling sinds de laatste verwerking van uw Periode niet is gewijzigd, en waarvoor de statement output dus niet anders zou zijn, worden niet opnieuw berekend. Dit betekent dat het opnieuw verwerken van uw Periode over het algemeen veel sneller zal gaan dan uw eerste Perioderun.

U heeft ook de mogelijkheid om individuele statements opnieuw te verwerken door op de knop Opnieuw verwerken te klikken in het betreffende statement-overzicht.

Houd er rekening mee dat

er bepaalde wijzigingen zijn die kunnen leiden tot het opnieuw verwerken van alle statements (zoals wijzigingen in de periode-instelling of het statement-ontwerp, meer info hieronder).
nadat u een Periode opnieuw hebt verwerkt, hebben alle statements automatisch de status Niet gepubliceerd. Statements met de status Gepubliceerd moeten na het opnieuw verwerken opnieuw worden gepubliceerd.

Hoe wijzigingen in de instellingen van invloed zijn op het opnieuw verwerkingsproces

Wijzigingen die een volledige Perioderun kunnen veroorzaken

Periode-instelling - Alle wijzigingen in de periode-instelling (zoals een wijziging in de naam van de periode, wijziging in de start/einddatum, wisselkoersen voor meerdere valuta, ...) zullen een volledige Perioderun veroorzaken.

Algemeen Statement Design - Alle wijzigingen in uw Instellingen die van invloed zijn op het maken van statements (zoals aangepaste tekst voor statements, help-e-mail voor statements, statement-ontwerp, bedrijfsnaam, basisvaluta, ...) zullen een volledige Perioderun veroorzaken.

Wanneer alle Payees / Contracts / Catalogue opnieuw worden opgeslagen via een Excel-import - Bij het exporteren en importeren van een Excel-Template die al uw Payees, Contracts of Catalogue bevat, zal dit een opslaan van al uw Payees, Contracts of Catalogue activeren. Dit doet Curve aannemen dat wijzigingen zijn toegepast op uw gehele setup, en zal daarom een volledige period-run in gang zetten.

Wijzigingen die een gedeeltelijke Perioderun kunnen veroorzaken

Opgeslagen wijzigingen in Payees - Wanneer u wijzigingen in een of meer Payees hebt opgeslagen, worden alle Contracten die verband houden met een van die Payees opnieuw verwerkt. Contracten die geen verband houden met een van deze Payees worden niet opnieuw verwerkt.

Opgeslagen wijzigingen in Contracten - Wanneer u wijzigingen in een of meer Contracten hebt opgeslagen die deel uitmaken van een Periode, worden deze Contracten opnieuw verwerkt. Ook Contracten die via de cross-contractfunctie zijn gekoppeld, worden opnieuw verwerkt. Alle andere Contracten worden niet opnieuw verwerkt.

Opgeslagen wijzigingen in Catalogus - Voor Tracks of Releases met opgeslagen wijzigingen worden alle Contracten die aan deze Tracks/Releases zijn gekoppeld opnieuw verwerkt. Ook Contracten die worden toegevoegd aan/verwijderd uit een catalogus-asset worden opnieuw verwerkt.

Wijzigingen in de lijst met opgenomen inkomsten - Wanneer u een inkomstenbestand verwijdert uit of toevoegt aan de lijst met opgenomen inkomsten in uw Periode, berekent Curve de inkomstenregels opnieuw die deel uitmaken van dit nieuw opgenomen/uitgesloten inkomstenbestand. Inkomsten voor inkomstenbestanden die al waren opgenomen of al waren uitgesloten, worden niet opnieuw berekend.

Opnieuw opgeslagen, opnieuw opgenomen of opnieuw gevalideerde inkomstenbestand - Wanneer een wijziging wordt aangebracht in een verkoopbestand, worden alle opgenomen verkoopregels opnieuw berekend. Verkoopbestanden die niet zijn gewijzigd, worden niet opnieuw berekend. De CSV- en PDF-statements van alle betrokken Contracten moeten echter opnieuw worden aangemaakt.

Handmatig aangepaste inkomstenregels - Wanneer u handmatige wijzigingen aanbrengt in een individuele verkoopregel, via de pagina verkoopbestand of de pagina Sales DB, wordt het gehele verkoopbestand waarvan deze verkoopregel deel uitmaakt opnieuw berekend. Ook de CSV- en PDF-statements van alle betrokken Contracten worden opnieuw aangemaakt.

Opgeslagen wijzigingen in een Bedrijf - Alle Contracten die aan dit Bedrijf zijn gekoppeld, worden opnieuw verwerkt. Contracten die niet zijn gekoppeld, worden niet opnieuw verwerkt.

Opgeslagen wijzigingen in een Contract Term Group of Territory Group - Alle Contracten die een term hebben die deze groep gebruikt, worden opnieuw verwerkt. Contracten die deze groep niet gebruiken, worden niet opnieuw verwerkt.

Contracten die indirect worden beïnvloed door een van de bovenstaande wijzigingen via een cross-contract worden ook opnieuw verwerkt.

Wanneer er geen wijzigingen zijn aangebracht

Wanneer Curve geen wijzigingen vindt die van invloed zouden zijn op de statement output, wordt de Periode automatisch niet opnieuw verwerkt.