Details contractduur

U kunt de duur van uw Contract specificeren door de start- en einddatums op te slaan, evenals de einddatums van de Retention en Collection Periods.

Deze datums zijn slechts ter referentie en hebben geen invloed op de vraag of de Statement van dit Contract al dan niet wordt berekend.

Bij het invullen van deze velden raden we ook aan om het tabblad Event Notifications in uw Settings in te vullen. Dit activeert een e-mailmelding wanneer de End Date, Retention Period End Date of Collection Period End Date van een Contract binnen 30 en 60 dagen verloopt. De e-mail wordt één keer per maand verzonden, op de 1e dag van elke maand.

Daarnaast worden Contracts gecategoriseerd als Vervallen, Retentie, of Inning, gebaseerd op respectievelijk hun Einddatum, Retentieperiode, of Inningperiode Einddatums. Op deze manier helpen we gebruikers om de status van hun Contracts snel te identificeren.

Meer specifiek wordt de status van een Contract bepaald met behulp van de volgende hiërarchie:

• Retentiestatus: is van toepassing als de Retentieperiode Einddatum in de toekomst ligt en de Einddatum en Inning Einddatum in het verleden liggen of ongedefinieerd zijn.
• Inningsstatus: Is van toepassing als de Inning Einddatum in de toekomst ligt, terwijl zowel de Retentieperiode Einddatum als de Einddatum in het verleden liggen of ongedefinieerd zijn.
• Vervallen Status: Is van toepassing als de Einddatum in het verleden ligt of ongedefinieerd is, de Retentieperiode Einddatum noch de Inning Einddatum in de toekomst liggen, en ten minste één van Retentieperiode Einddatum of Inning Einddatum expliciet in het verleden ligt.

Houd er rekening mee dat een Contract met een status "Vervallen" alleen aangeeft dat de Einddatum is bereikt en geen invloed heeft op royaltyberekeningen.