ISWC Services gebruiken om nieuwe ISWCs te genereren of bestaande ISWCs op te halen

De ISWC is een unieke, permanente en internationaal erkende identificatiecode. Het kennen van de ISWC voor uw werken kan de nauwkeurigheid van registraties en matching verbeteren. Traditioneel werden ISWC's toegewezen aan werken wanneer het werk voor het eerst werd geregistreerd bij een auteursrechtenorganisatie, als het werk aan de vereisten voldeed. Dit bracht het risico van duplicatie met zich mee, waardoor deze unieke identificatiecode minder uniek en daardoor minder betrouwbaar werd.

Om de toewijzing van ISWC's te centraliseren en duplicatie en onnauwkeurigheden te elimineren, heeft CISAC twee ISWC-tools geïntroduceerd: de ISWC Resolution Service en de ISWC Allocation Service. Deze tools verkorten de tijd die nodig is om ISWC's toe te wijzen aan nieuwe werken tot 24 uur en maken het mogelijk om ISWC's in bulk op te zoeken.

Curve biedt functionaliteit om bestanden voor beide ISWC-services te verzenden. Uitgevers moeten contact opnemen met hun auteursrechtenorganisaties om te worden ingesteld voor het verzenden van IAS- en/of IRS-bestanden, meer hierover hieronder!

Wat zijn de ISWC Resolution en Allocation Service?

Het belangrijkste doel van de ISWC Resolution Service is om dezelfde/volgende dag ISWC's te leveren voor bestaande, reeds geregistreerde werken. Uitgevers kunnen deze service gebruiken om een ISWC-zoekopdracht voor werken in bulk aan te vragen.

Het belangrijkste doel van de ISWC Allocation Service is om dezelfde/volgende dag ISWC's te leveren voor nieuwe werken. Uitgevers kunnen deze service gebruiken om een ISWC-toewijzing voor gloednieuwe werken in bulk aan te vragen.

Kortom: de Resolution-service wordt gebruikt als een zoekopdracht om bestaande ISWC's op te halen, terwijl de Allocation-service wordt gebruikt om een nieuwe ISWC aan te vragen.

Voor beide services worden de ISWC's geretourneerd in een Acknowledgement (ACK)-bestand, dat automatisch in Curve kan worden opgenomen. Bij het doen hiervan voegt Curve de geretourneerde ISWC's toe aan de werken in uw catalogus. Onderaan dit artikel vindt u meer informatie hierover.

Hoe toegang te krijgen tot de ISWC-services

Uw auteursrechtenorganisatie moet uw uitgeverij instellen voor de ISWC Resolution en/of Allocation Services. Neem eerst contact op met uw auteursrechtenorganisatie om te worden ingesteld. U hoeft zich slechts voor één auteursrechtenorganisatie te laten instellen. Als u lid bent van meerdere organisaties, kunt u een van hen vragen om te helpen. Niet alle organisaties ondersteunen momenteel de ISWC Resolution en/of Allocation Service.

Als u de ISWC-services op Curve wilt gebruiken, neem dan contact op met [email protected] om deze functie op uw client in te schakelen zodra uw organisatie u toegang heeft gegeven.

Uw Curve-account instellen voor het maken en opnemen van ISWC-bestanden

Zodra u door uw auteursrechtenorganisatie toegang hebt gekregen, zijn dit de stappen om uw Curve-account te configureren om IAS- en/of IRS-bestanden te verzenden.

In het gedeelte Leveringen > Leveringsinstellingen moet u ervoor zorgen dat de CWR-instellingsvelden op de pagina Overzicht zijn ingevuld. Deze moeten worden ingevuld met uw door CISAC uitgegeven Sender Party ID (meestal 3 letters) en Sending IPI No (uw IPI-nummer).
Stel een IRS- en/of IAS-Delivery Partner in in het gedeelte Leveringen > Leveringsinstellingen > Delivery Partners. U hoeft alleen de velden in te vullen die u in de onderstaande schermafbeelding ziet. U hebt een Delivery Partner per bestandstype nodig, dus als u van plan bent om zowel IAS- als IRS-bestanden te verzenden, hebt u twee partners nodig, één voor elk Output Format. Als u naar meer dan één organisatie verzendt, hebt u een partner nodig per bestandstype per organisatie. We raden aan om alleen naar één organisatie te verzenden om het proces te optimaliseren. Aangezien alle organisaties de gecentraliseerde CISAC-database gebruiken voor ISWC-toewijzing en -oplossing, zullen de resultaten hetzelfde zijn, ongeacht voor welke organisatie u besluit het bestand te verzenden.

Deze bestandstypen kunnen alleen via FTP of SFTP worden verzonden. De details hiervan kunnen worden verstrekt door de organisatie waarnaar u het bestand verzendt.

Let op: als u bestanden naar een ICE-organisatie verzendt, moet u de individuele organisatie (bijv. PRS of SABAM) selecteren als ontvangende partij, niet ICE.

Stel uw account in voor het opnemen van de geretourneerde Acknowledgement-bestanden van de organisatie. U kunt dit doen in Instellingen > Integraties en FTP. Stel dit in op het ISWC FTP-tabblad.

U bent nu klaar om bestanden te gaan genereren!

Bestanden maken en verzenden naar uw organisatie

Het is tijd om uw IRS- of IAS-bestanden te gaan genereren! Onthoud dat de ISWC Resolution Service wordt gebruikt om bestaande ISWC's voor werken te vinden. Als u gloednieuwe, nooit geregistreerde werken opneemt, zullen deze geen resultaten opleveren. De ISWC Allocation Service wordt gebruikt om nieuwe ISWC's voor nieuwe werken te genereren. Eerst wordt een zoekopdracht uitgevoerd om te zien of er al een ISWC bestaat. Als dat zo is, wordt deze ISWC geretourneerd. Als dat niet zo is, wordt er een gloednieuwe ISWC aan het werk toegewezen en wordt deze geretourneerd.

Voordat we beginnen, is het goed om te weten dat de validatieregels voor IRS- en IAS-bestanden verschillen van de validatieregels voor andere bestandstypen, zoals CWR.

Validatieregels voor werken voor ISWC Resolution (IRS)-bestanden

Het werk moet een ISWC missen
Het werk moet een titel hebben
Alle schrijvers van het werk moeten een IPI-nummer hebben opgeslagen, OF
Het werk moet ten minste één beheerde schrijver hebben met een opgeslagen IPI-nummer en een Society Identifier moet aanwezig zijn op het werk (van elke organisatie)

Validatieregels voor werken voor ISWC Allocation (IAS)-bestanden

Het werk moet een ISWC missen
Het werk moet een titel hebben
Alle schrijvers van het werk moeten een IPI-nummer hebben opgeslagen (inclusief onbeheerde schrijvers)

Let op: het werk hoeft niet geldig te zijn volgens de CWR-validatieregels die we automatisch op het platform toepassen, dus zelfs ongeldige werken kunnen worden opgenomen. De ISWC-bestanden halen ook werken op, ongeacht hun registratiestatus.

Uw bestand maken en verzenden

U kunt uw bestand maken en verzenden vanuit het gedeelte Leveringen > ISWC van Curve. Volg deze stappen om een nieuwe IRS- of IAS-levering te maken:

Maak een nieuwe levering met de knop + Maken
Geef uw levering een naam
Selecteer uw Delivery Partner
Selecteer uw filter: u kunt alle werken opnemen die aan de bovengenoemde validatiecriteria voldoen, of specifieke werken opnemen door de filter Specifieke werken te selecteren. Let op: u kunt alle werken toevoegen aan de filter Specifieke werken, maar alleen die werken die aan de criteria voldoen, worden toegevoegd aan het bestand dat wordt verzonden.
Wanneer u klaar bent, klikt u op de knop Leveren bovenaan de pagina. Dit levert het bestand af in de FTP/SFTP zoals gespecificeerd op de Delivery Partner

ISWC ACK-bestanden en de geretourneerde ISWC's opnemen

Als u de FTP/SFTP voor ACK-opname hebt ingesteld in het gedeelte Instellingen > Integraties en FTP zoals eerder in dit artikel vermeld, wordt uw ACK-bestand automatisch opgehaald en opgenomen. U kunt het vinden onder Leveringen > ISWC op het tabblad ISWC Acknowledgement.

ISWC Resolution-bestanden hebben een doorlooptijd van 24 uur. We scannen de FTP/SFTP elke 6 uur op ACK-opname, dus u zou een ACK moeten zien verschijnen binnen 30 uur na het verzenden van uw IRS-bestand. Als u geen ACK hebt ontvangen, neem dan contact op met uw organisatie.

Alle ISWC's die voor uw werken zijn geretourneerd, worden automatisch aan uw werken toegevoegd. Werken waarvoor geen ISWC is geretourneerd omdat er geen zijn gevonden, tonen het foutbericht “Geen overeenkomende voorkeurs-ISWC gevonden”. Werken die zijn afgewezen vanwege onjuiste of ontbrekende informatie, hebben een foutbericht waarin wordt beschreven wat er ontbreekt.