Inkomsten toevoegen aan Suspense en eerder Unreported inkomsten opnieuw opnemen in een Period

Tijdens het beoordelen van uw opgenomen inkomsten in Curve, kan het nodig zijn om bepaalde regels uit te stellen om in uw volgende Periodes te worden gerapporteerd tot nader order. Of misschien zijn er een aantal eerder unreported inkomstenregels die u gemakkelijk wilt verwerken in uw volgende Period. Dit is waar onze functie Suspense en Resolved Groups van pas komt.

Inkomsten toevoegen aan Suspense Groups

Met een Suspense Group kunt u inkomstenregels opzij zetten die u niet in een Period wilt rapporteren, of in ieder geval voorlopig opzij zetten om in de toekomst te rapporteren. Zodra een inkomstenregel zich in een Suspense Group bevindt, wordt deze niet gerapporteerd in een Period, zelfs niet als u het betreffende sales file in een Period opneemt.

Binnen een individueel Income file of de Income DB-pagina kunt u de gebruikelijke zoekfilters gebruiken om de exacte inkomstenregels te vinden die u naar een Suspense Group wilt verzenden. U kunt ofwel alleen geselecteerde inkomstenregels opnemen, of alle gefilterde inkomstenregels opnemen.

Wanneer u op de knop Suspense klikt, wordt u gevraagd om een nieuwe Group aan te maken of een eerder gemaakte Group te selecteren, zodat u uw suspended inkomsten zoveel als nodig kunt categoriseren. U kunt zoveel Groups aanmaken als u wilt.

Uw Groups beheren

Zodra u klaar bent met het toewijzen van uw inkomstenregels aan Suspense Groups, kunt u naar de sectie Inkomsten > pagina Groups gaan om dit te beheren.

U kunt bekijken welke inkomstenregels aan welke Groups zijn toegewezen en ook de inkomsten van een Suspense Group naar een Resolved Group verplaatsen. Inkomstenregels die zich in een Resolved Group bevinden, worden nog steeds niet gerapporteerd in een Period wanneer u hun respectievelijke Income Files in een Period opneemt. Maar u kunt deze Resolved Groups opnemen in een Period, waardoor u Curve soepel kunt instrueren om alle inkomstenregels te rapporteren die zich binnen deze ene Resolved Group bevinden.

Open daarvoor de Suspense Group, bekijk de inkomstenregels en selecteer/filter de inkomstenregels die u wilt oplossen. Zodra u op de knop Resolve klikt, zal Curve u vragen om een nieuwe Resolved Group aan te maken of die regels aan een bestaande toe te wijzen. Zodra u teruggaat naar de pagina Groups, ziet u dat die regels naar die Resolved Group zijn verplaatst.

U kunt ook inkomsten van een Resolved Group terug naar een Suspense Group sturen als dat nodig is, met behulp van hetzelfde proces.

Resolved Groups opnemen in uw Period instelling

Nu uw inkomstenregels zich in een Resolved Group bevinden, kunt u Curve instrueren om deze groep inkomstenregels te rapporteren. Ga eenvoudigweg naar de instellingenpagina van uw Period en neem die Resolved Group op in de Included Resolved Income section van de instellingenpagina - net zoals u uw inkomstenbestanden in een Period zou opnemen. Wanneer u op Calculate klikt, worden de inkomstenregels van die Resolved Group nu in een statement berekend, zoals aangegeven door de instelling van uw Works en Contracts.

Samenvattend heeft de suspense status van een regel invloed op de manier waarop een regel in een statement kan worden gerapporteerd op de volgende manieren:

• Een inkomstenregel die zich niet in een Suspense of Resolved Group bevindt, wordt in een statement gerapporteerd als het Income File waarvan die regel deel uitmaakt, in een Period wordt opgenomen
• Een inkomstenregel die zich in een Suspense Group bevindt, wordt nooit in een Period gerapporteerd, zelfs niet als het betreffende Income File in een Period is opgenomen. De regels met een Suspense status worden genegeerd.
• Een inkomstenregel die zich in een Resolved Group bevindt, wordt alleen gerapporteerd als die Resolved Group in een Period is opgenomen. Of een inkomstenregel het betreffende inkomstenbestand is opgenomen of niet, zou geen verschil maken. Het opnemen van de Resolved Group wordt nu de trigger die bepaalt of die regels in een Period worden gerapporteerd.