Target Periods gebruiken om uw Income Files te groeperen

De Target Period is de royaltyperiode waarin u van plan bent een income file op te nemen. Deze Target Period kan op elke gewenste manier worden geschreven, maar een goed voorbeeld van een target period is 2021H1, verwijzend naar de eerste helft van 2021. Of u kunt 2021Q1 of 2021M1 gebruiken als u respectievelijk met kwartaal- of maandelijkse royalty statements werkt.

Het voordeel van een Target Period

Bij het selecteren van welke income files u in een run wilt opnemen, kunt u naar deze tags zoeken, waardoor het gemakkelijker wordt om een royalty run voor te bereiden, zoals in het onderstaande voorbeeld. Het garandeert dat u niet per ongeluk income files overslaat die deel zouden moeten uitmaken van uw Period.

De Target Period instellen

Er zijn meerdere manieren om een Target Period aan een income file toe te wijzen. Nadat u uw sales file heeft geïmporteerd, wordt u door de Mapping Manager gevraagd om de Target Period in te vullen in de Setup-informatie voor de sales file de eerste keer dat u de sales file opent.

U kunt de setup-informatie ook bewerken op de bewerkingspagina van de income file, toegankelijk door op de knop Bewerken in de rechterbovenhoek van de overzichtspagina van de income files te klikken. Door op Opslaan te klikken, wordt de naamswijziging in uw database opgeslagen.