Invalid Income Lines oplossen

Wanneer u een income file importeert, resulteert elk verplicht veld dat onherkende of lege gegevens bevat in een ongeldige income regel. Over het algemeen kunnen deze worden opgelost door de Mapping Manager te gebruiken bij het openen van de income file en alle onherkende gegevens correct te koppelen aan waarden die al in Curve zijn vastgelegd.

1

De Mapping Manager invullen

Als u ongeldige regels heeft, is de eerste stap om de Mapping Manager volledig in te vullen en uw income file te revalideren.

Bij het mappen van Works kunt u, als alternatief voor het gebruik van het tabblad Works in de Mapping Manager, ook de pagina Unmapped gebruiken. Deze pagina geeft een overzicht van alle ongemapte Works in al uw Income files, gesorteerd op waarde. Hier kunt u deze Identifiers mappen aan het juiste Work in uw catalogus. Curve slaat deze identifiers op als een Alias op uw Work, zodat alle opbrengsten voor deze Identifier in dit bestand en alle andere inkomende bestanden van deze Source in de toekomst aan het juiste Work in uw catalogus worden gekoppeld. Nadat u de onbekende identifiers heeft gemapt, kunt u uw income file(s) revalidate zodat de resterende ongeldige regels worden opgelost. Meer info

Houd er rekening mee dat u ook de Target Period, Sale en Transaction Dates, evenals de Exchange Rates van uw Income Files in bulk kunt bijwerken - ongeacht of deze ontbrekende waarden bevatten of alleen waarden die moeten worden aangepast. Daarnaast heeft u de mogelijkheid om de Exchange Rate te updaten op basis van de Transaction Date of gewoon op basis van de huidige datum. Op deze manier kunt u snel een aantal verkoopbestanden in één keer revalideren.

2

De resterende ongeldige regels bekijken

Als een bepaald veld echter leeg is, zijn er geen gegevens voor Curve om weer te geven als referentie in de Mapping Manager. In dit geval, zelfs nadat u uw Mapping Manager hebt voltooid, kan het zijn dat er nog steeds Invalid Lines in uw Income File staan.

Om te bepalen wat de income regel ongeldig maakt, gaat u naar de pagina van de income file en gebruikt u de filters om te filteren op onvolledige regels. Het veld dat de regel ongeldig maakt, wordt rood gemarkeerd.

Nadat u hebt bekeken wat de oorzaak is van uw ongeldige inkomstenregel, kunt u uw Template bijwerken om te garanderen dat het probleem is opgelost bij het opnieuw Reingesten van uw Sales File. Hoe u uw Template aanpast, is afhankelijk van de oorzaak van het probleem. In het bovenstaande voorbeeld halen we geen Territory-data op voor onze inkomstenregels. Misschien was dit gewoon een geval van het vergeten om de kolom in ons Sales File die de Territory-informatie specificeert, toe te wijzen aan ons Territory-veld. Of misschien wordt er geen Territory-informatie gegeven in het Sales File, in welk geval we het Territory Default Field kunnen instellen op World. Mogelijk moet u ook Calculations gebruiken om Curve te begeleiden om bepaalde data elders te lezen onder specifieke voorwaarden. Een veelvoorkomend voorbeeld is een Total-rij onderaan uw statement die wordt opgepikt door Curve; u kunt Curve vertellen om deze rij te negeren bij het Reingesten door een Skip Row calculation in uw Template in te stellen.

Zodra u uw Template heeft bijgewerkt, kunt u uw Sales File reingesten zodat deze wijzigingen worden doorgevoerd.

4

Oplossing van laatste redmiddel: Income regels handmatig aanpassen

Het is een best practice om al uw resterende inkomstenregels op te lossen door uw Template aan te passen. Dit garandeert niet alleen dat het probleem is opgelost voor deze specifieke inkomsten, maar ook voor alle toekomstige Income Files die via deze Template worden geüpload. Als laatste redmiddel heeft u echter ook de mogelijkheid om inkomstenregels handmatig aan te passen. Om dit te doen, kunt u de knoppen Edit Selected, Edit Filtered of Delete Selected op uw Income File pagina gebruiken. Zodra u de inkomstenregels handmatig hebt opgelost, moet u uw Sales File Revalidaten om de ongeldige status van deze inkomstenregels bij te werken.