Publisher Agreement Numbers toevoegen voor uw CWR-leveringen

Bepaalde organisaties, zoals PRS, vereisen dat u overeenkomstnummers verstrekt tussen uzelf als oorspronkelijke uitgever en uw componisten. Deze overeenkomstnummers kunnen worden opgeslagen in de Composer op Curve.

In het geval dat u een andere uitgever als subuitgever of beheerder vertegenwoordigt, moet u een overeenkomstnummer verstrekken tussen uzelf als subuitgever/beheerder en de andere uitgever. Deze overeenkomstnummers kunnen worden opgeslagen bij de uitgever die u als subuitgever/beheerder vertegenwoordigt.

1

Voeg het overeenkomstnummer toe aan de Composer of Publisher die u vertegenwoordigt

Ga om te beginnen naar uw Catalogus > Composers (als u het overeenkomstnummer wilt toevoegen aan een Composer die u beheert) of Catalogus > Publishers (als u het overeenkomstnummer wilt toevoegen aan een Publisher die u als subuitgever of beheerder vertegenwoordigt).

Via het gedeelte Publisher Agreement van uw Composer/Publisher kunt u de onderstaande variabelen specificeren:

• Uitgever - Met welke uitgever heeft deze Composer/Publisher een overeenkomst? Dit zou een van uw eigen beheerde Publisher-entiteiten zijn.
• Overeenkomsttype - Vertegenwoordigt u de volledige catalogus van deze Composer/Publisher (Original General)? Of alleen specifieke werken uit hun catalogus (Original Specific)?
• Gebied - In welke gebieden vertegenwoordigt u deze Composer/Publisher?
• Organisatie - Bij welke organisatie is dit overeenkomstnummer geregistreerd?
• Overeenkomstnummer - Het betreffende overeenkomstnummer. Dit is het nummer dat u bij de organisatie hebt geregistreerd.

2

Selecteer deze organisatie in uw CWR-levering

Zodra uw overeenkomstnummers zijn ingesteld, worden deze automatisch opgenomen in uw CWR-bestand wanneer de ontvangende partij in uw levering overeenkomt met de organisatie in de instelling van het overeenkomstnummer.

Hoe ziet dit eruit in CWR?

In het CWR-formaat wordt een overeenkomstnummer tussen een Composer en zijn oorspronkelijke uitgever altijd opgeslagen op de PWR-regel in het CWR-formaat, die de Composer aan de oorspronkelijke uitgever koppelt.

Een overeenkomstnummer tussen twee uitgevers wordt altijd opgeslagen op de SPU-regel van de subuitgever/beheerder die het hoogst in de keten staat.

Wat als één subuitgever/beheerder meerdere overeenkomsten heeft?

Het is mogelijk dat u een subuitgever of beheerder bovenaan de keten hebt, die een andere subuitgever of beheerder beheert. U kunt dus in een situatie terechtkomen waarin een subuitgever meerdere uitgevers binnen één keten beheert, en dat Curve meerdere overeenkomstnummers kan vinden om toe te passen. In dit geval is het overeenkomstnummer dat we opslaan op de SPU-regel van een subuitgever het nummer dat we kunnen vinden bij de uitgever die het laagst in de keten staat.

In het onderstaande voorbeeld, als u alleen een overeenkomstnummer tussen "Agreement B Publishing" en "Agreement C Publishing" hebt opgegeven, dan wordt dit opgeslagen op de SPU-regel van "Agreement C Publishing".

Als u alleen een overeenkomstnummer tussen "Agreement A Publishing" en "Agreement C Publishing" hebt opgegeven, dan wordt dit opgeslagen op de SPU-regel van "Agreement C Publishing".

Als u echter een overeenkomstnummer tussen "Agreement A Publishing" en "Agreement C Publishing" en tussen "Agreement B Publishing" en "Agreement C Publishing" hebt opgegeven, dan slaan we het overeenkomstnummer tussen "A" en "C" op de SPU-regel van "Agreement C Publishing" op.

We doen dit omdat de organisaties in de praktijk verwachten het overeenkomstnummer te vinden tussen de subuitgever bovenaan de keten en de oorspronkelijke uitgever onderaan de keten. Als er dus één wordt verstrekt, is dat degene die we nemen. Er kunnen echter scenario's zijn waarin u een subuitgever beheert die veel verschillende oorspronkelijke uitgevers beheert, en dat u hetzelfde overeenkomstnummer voor elk van deze werken wilt toepassen. In dit geval volstaat het om dit overeenkomstnummer op te slaan bij de uitgever die u direct als subuitgever beheert, in plaats van dat u dit overeenkomstnummer bij elke afzonderlijke oorspronkelijke uitgever moet opslaan waarmee deze uitgever mogelijk werkt.