Wanneer u Partially of Fully Reported Income Files best niet opnieuw zou Reingesten

U heeft misschien gemerkt dat zodra u uw income files in een Period opneemt en de gegevens in een statement zijn gerapporteerd, de status van uw income file wordt bijgewerkt naar Fully of Partially Reported.

Een Fully Reported status betekent dat alle income lines in dit income file zijn gerapporteerd in een statement. Een Partially Reported status betekent dat sommige, maar niet alle income lines in dit income file zijn gerapporteerd in een statement. Als een income file Partially Reported is, kunt u controleren welke income lines momenteel nog steeds Unreported zijn door de lines te exporteren en naar de kolom Reported Period ID te kijken. Deze kolom geeft aan in welke Period een line is gerapporteerd. Als deze kolom leeg is, betekent dit dat de sales line Unreported is. Dit artikel in onze documentatie kan u helpen te bekijken waarom niet al uw income lines een Fully Reported status hebben.

Curve onthoudt in wezen aan welke Contracts een bepaalde income line is gerapporteerd. Dit is een uitstekende failsafe, omdat het voorkomt dat u dezelfde income line meer dan eens aan hetzelfde Contract rapporteert. Zelfs als u een bepaald income file in twee opeenvolgende Periods zou opnemen, worden de income lines mogelijk alleen gerapporteerd aan de Contracts waaraan ze nog niet eerder waren gerapporteerd. Income lines die in de eerste Period aan hun Contracts werden gerapporteerd, zouden in deze tweede Period eenvoudigweg worden genegeerd. Dat is de kracht van de Reported status van uw income lines.

Dit brengt ons bij een tweede krachtige functionaliteit van Curve: het opnieuw reingesten van uw income files. Wanneer een income file opnieuw wordt gereingest, uploadt Curve in wezen het hele income file opnieuw vanaf nul. In dit proces verliezen we de gerapporteerde status van alle opgenomen income lines. Gerapporteerde income files mogen daarom nooit opnieuw worden gereingest (tenzij u uw Period beoordeelt en van plan bent om de hele Period op een gegeven moment opnieuw te verwerken, wat de gerapporteerde status van de opgenomen income files opnieuw zou herstellen). In plaats daarvan adviseren we u om uw Income files te Revalideren of handmatig aan te passen.

Verder raden we aan om uw gefinaliseerde Periods te Lockenen, omdat dit uw opgenomen income files vervolgens zal locken en voorkomen dat u deze per ongeluk opnieuw reingest.