Wanneer u Partially of Fully Reported Income Files best niet opnieuw zou Reingesten

U heeft misschien gemerkt dat zodra u uw income files in een Period opneemt en de gegevens in een statement zijn gerapporteerd, de status van uw income file wordt bijgewerkt naar Fully of Partially Reported.

Een Fully Reported status betekent dat alle income lines in dit income file zijn gerapporteerd in een statement. Een Partially Reported status betekent dat sommige, maar niet alle income lines in dit income file zijn gerapporteerd in een statement. Als een income file Partially Reported is, kunt u controleren welke income lines momenteel nog steeds Unreported zijn door de lines te exporteren en naar de kolom Reported Period ID te kijken. Deze kolom geeft aan in welke Period een line is gerapporteerd. Als deze kolom leeg is, betekent dit dat de sales line Unreported is. Dit artikel in onze documentatie kan u helpen te bekijken waarom niet al uw income lines een Fully Reported status hebben.

Curve onthoudt in feite aan welke Contracten een bepaalde inkomstenregel is gerapporteerd. Dit is een uitstekende failsafe, omdat het voorkomt dat u dezelfde inkomstenregel meer dan één keer aan hetzelfde Contract rapporteert. Zelfs als u een bepaald Income File in twee opeenvolgende Periodes zou opnemen, kunnen de inkomstenregels alleen rapporteren aan die Contracten waaraan ze nog niet eerder hadden gerapporteerd. Inkomstenregels die in de eerste Periode aan hun Contracten waren gerapporteerd, zouden in deze tweede Periode eenvoudigweg worden genegeerd. Dat is de kracht van de status Reported van uw inkomstenregels.

Maak kennis met een tweede krachtige functionaliteit van Curve: het Reingesten van uw Income Files. Wanneer een Income File wordt gereingest, uploadt Curve in feite het volledige Income File opnieuw vanaf nul. Tijdens dit proces verliezen we de gerapporteerde status van alle inbegrepen inkomstenregels. Gerapporteerde Income Files mogen daarom nooit opnieuw worden gereingest (tenzij u uw Periode herziet en van plan bent om de volledige Periode op een bepaald moment opnieuw te Reprocessen, wat de gerapporteerde status van de inbegrepen Income Files zou herstellen). In plaats daarvan raden we u aan om uw Income Files te Revalidaten of handmatig aan te passen.

Verder raden we aan om uw afgeronde Perioden te Locken, omdat dit bijgevolg uw opgenomen Income Files zal vergrendelen en voorkomt dat u deze per ongeluk opnieuw Reingest.