De pagina met Leveringsstatussen: bekijk en beheer uw Work Registrations ✪

De pagina Leveringsstatussen onder Leveringen > Leveringsstatussen is in wezen twee dingen:

• Een takenlijst om uw afgekeurde werken te bekijken
• Een overzicht van de registratiestatus van uw catalogus bij elke partner

We raden aan deze pagina te gebruiken om de status van uw catalogus bij uw verschillende partners te bekijken en om de leveringsstatus van uw catalogus per partner te beheren.

Bekijk de leveringsstatus van uw catalogus

De pagina Leveringsstatussen is de perfecte plek om de leveringsstatus van uw hele catalogus te bekijken. U moet een partner selecteren in de filters, en indien gewenst kunt u vervolgens ook filteren op verschillende andere parameters om uw werken en hun registratiestatussen bij de partner van uw keuze weer te geven.

Getoonde informatie op de pagina Leveringsstatussen

De onderstaande schermafbeelding geeft u een voorbeeld van hoe uw tabblad Leveringsstatussen eruit kan zien voor een specifieke partner:

Identifier is de hoofd-identifier van het werk die u hebt ingesteld

Delivered is de laatste datum waarop dit werk aan de partner is geleverd. Dit helpt u te controleren wanneer u dit werk voor het laatst voor levering hebt verzonden en of u nog steeds een Acknowledgement voor dit werk verwacht.

Acknowledged laat zien wanneer dit werk voor het laatst door uw partner is bevestigd

Leveringsstatussen

U kunt de leveringsstatus voor elk werk bij uw gekozen partner zien. We gebruiken de volgende statussen:

Undelivered: het werk is nooit via Curve aan deze partner geleverd en is nooit handmatig bijgewerkt naar Delivered of Accepted

Queued: het werk is handmatig in de wachtrij geplaatst voor levering aan deze partner met behulp van de actie 'Force Delivery'. Werken in de wachtrij worden opgehaald in leveringen die de slimme filters 'Handmatig in de wachtrij geplaatst' of 'Nieuw goedgekeurd, bijgewerkt of handmatig in de wachtrij geplaatst' gebruiken.

On Hold: het werk wordt vastgehouden voor levering voor deze specifieke partner. U kunt een werk van hold halen met behulp van de actie Leveringen hervatten, waardoor de status van dit werk wordt teruggezet naar de status die het had voordat het werd vastgehouden. Dus, als een werk werd geaccepteerd en vervolgens werd vastgehouden voor die partner, dan zal het hervatten van de levering het terugzetten naar Geaccepteerd

Accepted: het werk is geaccepteerd door uw partner en correct geregistreerd

Rejected: het werk is afgekeurd door uw partner en moet worden beoordeeld voordat het opnieuw voor registratie wordt verzonden

Delivered: het werk is aan uw partner geleverd, maar nog niet bevestigd (geaccepteerd of afgekeurd)

De leveringsstatus van uw werken wijzigen

U kunt de status van een werk voor uw partner wijzigen door het/de werk(en) te selecteren en de knop Bulk Actions te gebruiken. Dit zijn de acties die u kunt uitvoeren:

Force Delivery: stelt de status in op Queued. Werken in de wachtrij worden opgehaald in leveringen die de slimme filters 'Handmatig in de wachtrij geplaatst' of 'Nieuw goedgekeurd, bijgewerkt of handmatig in de wachtrij geplaatst' gebruiken.

Hold Delivery: zet het werk alleen On Hold voor die partner. Werken die On Hold staan, worden niet opgehaald in leveringen voor deze partner, inclusief leveringen waaraan u het werk handmatig toevoegt.

Resume Delivery: haalt het werk van hold voor die partner en maakt het mogelijk om het opnieuw in een levering op te nemen. Met behulp van deze actie wordt de status van dit werk teruggezet naar de status die het had voordat het werd vastgehouden. Dus, als een werk werd geaccepteerd en vervolgens werd vastgehouden voor die partner, dan zal het hervatten van de levering het terugzetten naar Geaccepteerd

Mark Delivered: dit markeert een werk als Delivered voor deze partner, zelfs als het niet daadwerkelijk in een levering op Curve is opgenomen. U kunt deze status gebruiken als u eerder een werk voor registratie buiten Curve hebt verzonden en dit op Curve wilt weergeven.

Mark Accepted: dit markeert een werk als Accepted voor deze partner. U kunt deze status gebruiken als u werken aan een subuitgever hebt geleverd en de subuitgever u (bijvoorbeeld per e-mail) heeft bevestigd dat zij de werken hebben geregistreerd.

De functie 'Toevoegen aan levering'

U kunt werken rechtstreeks vanaf de pagina Leveringsstatussen aan een levering toevoegen. Misschien hebt u aan uw afgekeurde werken gewerkt en wilt u ze allemaal in één levering verzamelen om naar uw organisatie te verzenden: dat kunt u rechtstreeks vanaf deze pagina doen.

Werken toevoegen aan een handmatige levering

Als u al een niet-geleverde levering voor deze partner hebt, kunt u de werken aan die levering toevoegen als het filter van die levering is ingesteld op Specifieke werken. U ziet een vervolgkeuzemenu om de levering te selecteren.

Als u geen niet-geleverde leveringen voor die partner hebt die het filter Specifieke werken gebruiken, kunt u een nieuwe levering maken vanuit het pop-upscherm. De aangemaakte levering heeft het filter Specifieke werken geselecteerd en bevat de werken die u zojuist hebt geselecteerd.

Als u een niet-geleverde handmatige levering hebt die de filters Aangepast, Handmatig in de wachtrij geplaatst of Nieuw goedgekeurd, bijgewerkt of handmatig in de wachtrij geplaatst gebruikt, kunt u de status van het werk eenvoudig bijwerken naar Queued zodat het wordt opgehaald door de filters voor uw levering. Zorg ervoor dat uw filters correct zijn ingesteld om de werken op te halen bij het gebruik van een aangepast filter!

Werken toevoegen aan een geplande levering

Als u geplande leveringen voor deze partner gebruikt, kunt u het werk eenvoudig aan het schema toevoegen als die geplande levering de filters Handmatig in de wachtrij geplaatst of Nieuw goedgekeurd, bijgewerkt of handmatig in de wachtrij geplaatst gebruikt.

In dit geval hoeft u alleen maar de registratiestatus van het werk voor deze partner bij te werken naar Queued om deze werken in uw geplande levering op te nemen. U kunt dit doen door het/de werk(en) te selecteren en de knop Bulk Actions > Force Delivery te gebruiken. Dit werkt de status bij en de werken worden nu opgehaald door elk filter dat het filter Handmatig in de wachtrij geplaatst gebruikt.

Als uw geplande levering een aangepast filter gebruikt en u wilt dat alle werken die aan de parameters van dat aangepaste filter voldoen worden opgehaald, moet u ook de statussen voor deze werken bijwerken naar Queued. Zorg er gewoon voor dat uw filters correct zijn ingesteld om de werken op te halen!