Dubbele Publishers, Composers of Works controleren en samenvoegen

Als u uw Publishers, Composers of Works al een tijdje beheert, bent u waarschijnlijk een paar duplicaten tegengekomen. Rommelige Data is niet alleen een doorn in het oog, het kan leiden tot 'gebroken' IP chains en gefragmenteerde royaltybetalingen.

Onze Catalogue Manage Tool is gebouwd om u te helpen uw metadata op te schonen zonder uw geschiedenis te verliezen of uw inkomstenstromen te verstoren.

Deze tool, te vinden onder Catalogue> Manage, scant uw database op potentiële overeenkomsten. U kunt vervolgens redundante vermeldingen verwijderen of ze samenvoegen, zodat u de beste details van elke Publishers/Composers/Works kunt uitkiezen om één perfecte vermelding te creëren.

Stap voor stap: 

A - Voorbereiding & Synchronisatie

1. Back-up van uw Data: Als security best practice raden we aan om een volledige export van uw Works, Composers en Publishers te downloaden voordat u bulkbeheer uitvoert. Dit zorgt ervoor dat u een herstelpunt heeft in geval van administratieve fouten.
2. Zoek de tool: Navigeer naar het Catalogue menu en selecteer de sectie Manage. Hier vindt u knoppen om "Dubbele [Works/Composers/Publishers] zoeken."
3. Vernieuwen voor nauwkeurigheid: Als u onlangs nieuwe Data aan uw catalogus hebt toegevoegd, klikt u op de knop Vernieuwen (rechtsboven) om ervoor te zorgen dat de tool uw meest actuele Data scant.

B - Uw duplicaten beoordelen

Zodra de scan is voltooid, toont Curve een tabel met potentiële duplicaten. Voor elke vermelding heeft u drie primaire acties:

• Details bekijken (pijl omlaag): Vouw de regel uit om een samenvatting te zien van waarom deze items zijn gemarkeerd als potentiële overeenkomsten.
• Markeren als uniek (vlagpictogram): Als de tool twee items markeert die in werkelijkheid verschillend zijn, klikt u op de vlag 'Duplicaat verwijderen'. Dit vertelt het systeem om deze specifieke overeenkomst in toekomstige scans te negeren.
• Snel verwijderen (prullenbakpictogram): Als u zeker weet dat een vermelding overbodig is, kunt u deze rechtstreeks uit de lijst verwijderen. /!\ Waarschuwing: Verwijderen is permanent. Zorg ervoor dat de record niet is gekoppeld aan actieve IP chains voordat u verdergaat.

C - Samenvoegen voor Data-integriteit

Gebruik voor een meer genuanceerde aanpak de knop Beoordelen en samenvoegen (het blauwe pictogram met de twee pijlen). Dit brengt u naar een speciale werkruimte waar u informatie kunt consolideren:

• Selecteer de Composer/Work/Publisher: Kies welke vermelding de 'Primaire' moet blijven.
• Metadata consolideren: Bekijk de verschillen tussen de duplicaten. U kunt specifieke details (zoals een IPI-nummer of een ISWC) van beide vermeldingen kiezen om te bewaren voor de definitieve versie.
• Ontbrekende info toevoegen: Gebruik de velden onder aan de pagina om nieuwe informatie toe te voegen die mogelijk ontbrak in beide originele vermeldingen.
• Samenvoeging bevestigen: Eenmaal bevestigd, zal Curve de Data samenvoegen, zodat uw royaltykoppelingen en IP chains intact blijven en naar de juiste vermelding verwijzen.