Hoe een Template maken
Onze Template-bibliotheek bevat honderden statementformaten. Voordat u uw eigen Template aanmaakt, probeert u eerst uw sales file naar Curve te uploaden met behulp van onze Bulk Import tool. Als Curve uw income files succesvol heeft geüpload met een Template uit onze bibliotheek en u tevreden bent met het resultaat, dan hoeft u geen eigen Template aan te maken.
Hoe een Template maken
Om te beginnen gaat u naar de pagina Inkomsten > Templates. Klik op deze pagina rechtsboven op +Create om een nieuwe template te maken. U krijgt twee opties te zien: 'From New' of 'From Library'. Dit betekent dat u uw eigen template helemaal opnieuw kunt maken of een bestaande template uit onze bibliotheek kunt downloaden en aanpassen. De onderstaande stappen geven aanwijzingen voor het maken van een template 'From New'.
- 1
- Geef uw Template een naam – Voorzie een duidelijke naam voor uw eigen referentie
- 2
- Naam van de Source – Wie heeft u het statement gestuurd waarvoor u deze Template maakt? Dit is belangrijk, omdat alle onbekende werkidentificaties in uw income file per Source worden opgeslagen. Meer info
- 3
- Tabbladnummer opgeven - Op welk tabbladnummer van het Excel-spreadsheet staan de verkoopgegevens?
- 4
- Kopregel opgeven - De kopteksten beschrijven de kolommen van uw verkoopbestand. Op welke rij staan deze kopteksten?
- 5
- Startrij opgeven - Vanaf welke rij geeft uw verkoopbestand daadwerkelijke verkoopgegevens weer die Curve moet lezen?
- 6
- Geef indien nodig een Delimiter of File Type op – Als uw gegevens worden gescheiden door een teken zoals een komma of een puntkomma, in plaats van dat gegevens in verschillende kolommen worden opgeslagen, moet u deze delimiter hier mogelijk opgeven. Als uw sheet een speciaal type codering heeft waarbij elke kolom een vaste breedte heeft in plaats van een delimiter, moet u mogelijk het veld File Type instellen op PRO.
- 7
- Upload uw voorbeeldbestand – Nu u Curve hebt verteld waar de gegevens in uw inkomstenbestand moeten worden gelezen, kunt u uw inkomstenbestand als voorbeeld uploaden. Nadat u uw bestand hebt gehecht, klikt u op Opslaan. Het bestand wordt dan geüpload en er worden enkele voorbeeldregels weergegeven waarmee u kunt werken.
- 8
- Kolommen aan velden koppelen – Nadat het voorbeeldbestand is geüpload, moet u het systeem vertellen welke kolommen gegevens bevatten voor de vereiste velden. Als u naar de onderkant van de pagina scrolt, ziet u het deelvenster Voorbeeldregels, waar een voorbeeldset met gegevens wordt weergegeven. Het doel is hier om de gegevenskolommen aan de noodzakelijke velden te koppelen met behulp van de vervolgkeuzemenu's boven aan de kolommen.
- Gebied - het land waar iets is gestreamd, gedownload of verkocht.
- Bron – Wie heeft dit bestand gerapporteerd? Dit zijn uw collectieve beheersorganisaties, sub-publishers of andere directe partners.
- Subbron – De oorspronkelijke bron van inkomsten, bijvoorbeeld het radiostation, televisiestation of DSP.
- Distributiekanaal – Het overkoepelende consumptietype (meestal uitvoering of mechanisch)
- Configuratie – De indeling of het specifiekere consumptietype; bijvoorbeeld inkomsten uit radio, televisie of online inkomsten.
- Titel van het werk
- Partij 1, 2, 3 - de composers of publishers die het auteursrecht op het werk bezitten.
- ID – De unieke identificatiecode van uw nummers, meestal uniek voor die specifieke subbron.
- ISWC – Een internationaal gebruikte unieke identificatiecode van uw nummers.
- Percentage aandeel – het betaalde percentage, moet gelijk zijn aan uw aandeel in het werk.
- Eenheden – Het aantal verkochte of gestreamde eenheden
- Brutobedrag – Dit kan het bedrag zijn dat is ontvangen van de collectieve beheersorganisatie of sub-publisher voordat commissies in mindering zijn gebracht
- Nettobedrag - het bedrag dat aan u wordt betaald.
- Originele valuta - de valuta waarin uw bruto- en nettobedrag wordt gerapporteerd.
- Verkoopdatum – De dag waarop de uitvoering of het mechanische werk is gemaakt
- Transactiedatum - de dag waarop u bent betaald.
- 9
- Ontbrekende waarden opgeven met behulp van de standaardwaarden – Bij elke rapportage zijn er elementen die niet expliciet in de gegevens zijn gedefinieerd, maar die wel worden afgeleid of verstrekt in aanvullende communicatie. Een PRS-overzicht definieert bijvoorbeeld mogelijk niet het kanaal, dat natuurlijk Uitvoering is. Of uw overzicht geeft mogelijk niet de valuta op waarin u wordt betaald. In deze gevallen kunt u deze waarden opgeven met behulp van de standaardvelden. Simpel gezegd, u kunt de waarden instellen die als standaard worden opgeslagen voor elke inkomstenregel, tenzij een specifiekere waarde wordt gelezen uit de oorspronkelijke inkomstenregels.
Nadat alle benodigde kolommen zijn gekoppeld, klikt u op Opslaan. Uw inkomstentemplate is nu voltooid en klaar om inkomstengegevens te importeren.
Templates maken voor Income Files met meerdere tabs
Sommige inkomstenbronnen kunnen bestanden leveren met meerdere tabbladen die de inkomensgegevens bevatten die u moet inladen. Als er een template is gemaakt voor elk tabblad in het bestand, zal Curve bij het importeren de tabbladen omzetten in afzonderlijke income files.
Om dit te doen, maakt u een template voor elk tabblad door de Tab-waarde in het template's Overzicht-sectie te wijzigen en het bestand te importeren om de voorbeeldregels in te vullen. Maak de template zoals u normaal zou doen door de juiste velden aan elke kolom toe te wijzen, standaardwaarden en Target Cells in te stellen, Copy Fields in te stellen en Calculations te maken indien nodig.
Onthoud dat deze bestanden verborgen tabbladen kunnen bevatten die het aantal tabbladen verstoren. Zorg ervoor dat u alle tabbladen weergeeft om de waarde Tabblad correct in te stellen.
Sommige bronnen leveren hun bestanden niet altijd met de tabbladen in dezelfde volgorde. In dit geval raden we aan de tabbladen in de vastgestelde volgorde te reorganiseren voordat u het bestand importeert.
Nederlands
English