Hoe een Income Template aanmaken
Onze Template Library omvat honderden statementformaten. Voordat u uw eigen Template maakt, kunt u proberen uw sales file naar Curve te uploaden met behulp van onze Bulk Import tool. Als Curve uw income files succesvol heeft geüpload met behulp van een Template uit onze Library en u tevreden bent met het resultaat, hoeft u geen eigen Template te maken.
Hoe een Template maken
Om te beginnen gaat u naar de pagina Inkomsten > Templates. Klik op deze pagina op +Create rechtsboven in uw scherm om een nieuwe Template te maken. U krijgt twee opties te zien: 'From New' of 'From Library'. Dit betekent dat u uw eigen Template helemaal opnieuw kunt maken, of een bestaande Template uit onze Library kunt downloaden en aanpassen. De onderstaande stappen leggen uit hoe u een Template 'From New' maakt.
- 1
- Geef uw Template een naam – Geef een duidelijke naam op ter referentie
- 2
- Naam van de Source – Wie heeft u het statement gestuurd waarvoor u deze Template maakt? Dit is belangrijk, omdat alle onbekende werkidentificaties in uw income file per Source worden opgeslagen. Meer info
- 3
- Specificeer het tabbladnummer – Op welk tabbladnummer van de Excel-spreadsheet staan de sales data?
- 4
- Specificeer de Header Row – De Headers beschrijven de kolommen van uw Sales File. Op welke rij bevinden deze Headers zich?
- 5
- Specificeer de beginrij – Vanaf welke rij bevat uw Sales File daadwerkelijke sales data die u door Curve wilt laten inlezen?
- 6
- Geef indien nodig een scheidingsteken of bestandstype op – Als uw gegevens worden gescheiden door een teken zoals een komma of een puntkomma, in plaats van dat de gegevens in verschillende kolommen worden opgeslagen, moet u dit scheidingsteken hier mogelijk specificeren. Als uw sheet een speciaal type codering heeft waarbij elke kolom een vaste breedte heeft in plaats van een scheidingsteken, moet u mogelijk het veld Bestandstype instellen op PRO.
- 7
- Upload uw voorbeeldbestand – Nu u Curve hebt verteld waar de gegevens in uw Income File moeten worden gelezen, kunt u uw Income File als voorbeeld uploaden. Zodra u uw bestand hebt bijgevoegd, klikt u op Opslaan. Hiermee wordt het bestand geüpload en worden enkele voorbeeldregels weergegeven waarmee u kunt werken.
- 8
- Kolommen aan velden koppelen – Zodra het uploaden van het testbestand is voltooid, moet u het systeem vertellen welke kolommen gegevens bevatten voor de vereiste velden. Als u naar de onderkant van de pagina scrolt, ziet u het paneel Voorbeeldregels, waar een voorbeeldset gegevens wordt weergegeven. Het doel hier is om de kolommen met gegevens te koppelen aan de benodigde velden met behulp van de vervolgkeuzemogelijkheden bovenaan de kolommen.
- Territory – het land waar iets is gestreamd, gedownload of verkocht.
- Source– wie heeft dit bestand gerapporteerd? Dit zijn uw collection societies, sub-publishers of andere directe partners.
- Sub Source – de oorspronkelijke bron van inkomsten, bijvoorbeeld het radiostation, televisiestation of DSP.
- Distribution Channel – het overkoepelende consumptietype (meestal Performance of Mechanical)
- Configuration – de indeling of het meer specifieke consumptietype; bijvoorbeeld inkomsten uit radio, televisie of online inkomsten.
- Work Title
- Partij 1, 2, 3 - de composers of publishers die het auteursrecht op het werk bezitten.
- Identifier – de unieke identifier van uw nummers, meestal uniek voor die specifieke Sub Source.
- ISWC – een internationaal gebruikte, unieke identificatiecode van uw nummers.
- Aandeel in percentage - het betaalde percentage, moet gelijk zijn aan uw aandeel in het werk.
- Eenheden – Het aantal verkochte of gestreamde eenheden
- Gross Amount – dit kan het bedrag zijn dat is ontvangen van de auteursrechtenorganisatie of sub-publisher voordat er commissies zijn afgetrokken
- Net Amount – het bedrag dat aan u wordt betaald.
- Original Currency – de valuta waarin uw Gross en Net Amount worden gerapporteerd.
- Sale Date – de dag waarop de performance of mechanical is aangemaakt
- Transaction Date – de dag waarop u bent betaald.
Bij het selecteren van een veld, selecteert Curve ook automatisch het meest waarschijnlijke Type. Dit Type verduidelijkt aan Curve welk soort Data in deze kolom te verwachten is, en hoe deze te lezen. In de meeste gevallen is het standaardtype precies wat u nodig heeft, maar in enkele gevallen moet u het Type mogelijk aanpassen.
- Meestal, als u een kolom toewijst aan een Date field; moet u mogelijk het Type aanpassen aan de specifieke indeling waarin de oorspronkelijke datum in die kolom wordt weergegeven.
- Een ander veelvoorkomend voorbeeld is bij het ophalen van een bedrag, als de bedragen zijn opgemaakt met een Decimale Komma. Standaard gaat Curve ervan uit dat het bedrag het Type "Number" is met een decimaal punt (bijv. 100.00). Als uw Income File een bedrag heeft met een decimale komma (bijv. 100,00), selecteert u "Number Comma Decimal" als het Type.
- Als het bedrag geen decimale komma of decimaal punt heeft, maar standaard een bepaald aantal decimale tekens heeft, kunt u het Type "Number 2 Decimal Places" of "Number 5 Decimal Places" gebruiken (om 123456 te lezen als respectievelijk 1234,56 of 1,23456).
- 9
- Ontbrekende waarden verstrekken met behulp van de Standaardwaarden – Bij elke rapportage zijn er elementen die niet expliciet in de Data zijn gedefinieerd, maar in plaats daarvan worden afgeleid of verstrekt in aanvullende communicatie. Een PRS-statement definieert bijvoorbeeld mogelijk niet het Channel, dat uiteraard Performance is. Of uw statement specificeert mogelijk niet de Currency waarin u wordt betaald. In deze gevallen kunt u deze waarden verstrekken met behulp van de Standaardvelden. Simpel gezegd, u kunt de waarden instellen die als standaard worden opgeslagen voor elke inkomstenregel, tenzij een specifiekere waarde wordt gelezen van de originele inkomstenregels.
Zodra al uw benodigde kolommen zijn toegewezen, klikt u op Opslaan. Uw Income Template is nu voltooid en klaar om inkomensgegevens te importeren.
Templates maken voor Income Files met meerdere tabbladen
Sommige inkomstenbronnen leveren mogelijk bestanden met meerdere tabbladen die inkomstengegevens bevatten die u moet importeren. Als er een Template is gemaakt voor elk tabblad in het bestand, zal Curve de tabbladen bij het importeren in afzonderlijke Income Files parseren.
Om dit te doen, maakt u een Template voor elk tabblad door de Tab-waarde te wijzigen in het Overzicht-gedeelte van de Template en het bestand te importeren om de voorbeeldregels te vullen. Maak de Template zoals u normaal zou doen door de juiste velden aan elke kolom toe te wijzen, standaardwaarden en Target Cells toe te wijzen, Copy Fields in te stellen en Calculations te maken indien nodig.
Houd er rekening mee dat deze bestanden verborgen tabbladen kunnen bevatten die het aantal tabbladen kunnen verstoren. Zorg ervoor dat u alle tabbladen zichtbaar maakt om de Tab-waarde correct in te stellen.
Sommige bronnen leveren hun bestanden mogelijk niet altijd met de tabbladen in dezelfde volgorde. In dit geval raden we aan om de tabbladen in de vastgestelde volgorde te herschikken voordat u het bestand Importeert.
Nederlands
English