Toevoegen van aliassen en Society-identificaties

Bij het importeren van income files naar Curve, proberen we deze inkomsten toe te wijzen aan het juiste Work in uw catalogus met behulp van de Identifier of ISWC als referentie. Als de waarden in de income file exact overeenkomen met het veld Main Identifier of ISWC in uw Work, worden de inkomsten automatisch aan dit Work toegewezen.

Het is natuurlijk heel gebruikelijk dat organisaties of sub-uitgevers inkomsten bij u declareren met hun eigen interne song-identifiers. Deze alternatieve identifiers kunnen worden opgeslagen als een Society Identifier of Alias in het Work. Het enige verschil tussen Society Identifiers en Aliassen is dat Society Identifiers alleen door Curve worden gebruikt wanneer de importerende Template Source exact overeenkomt met die van de Identifier Source. Terwijl een Alias altijd kan worden gebruikt om inkomsten aan Works toe te wijzen, ongeacht de Template Source. Meestal voegt u Society Identifiers toe via de Unmapped pagina.

In het onderstaande voorbeeld wordt de identifier TB123452 alleen gebruikt wanneer de Template Source PRS is, terwijl 54126162 kan worden gebruikt voor inkomsten uit elke Source.

De Template Source

De Template Source is dus een belangrijk veld in uw Templates. Bij het maken van nieuwe Templates is het raadzaam om consistent te blijven in uw keuze voor de Template Source. Wanneer de Template Source wordt bijgewerkt van PRS naar Performance Rights Organisation, worden die Society Identifiers die aan PRS zijn toegewezen niet langer gebruikt.

Als extra tip: als meerdere organisaties dezelfde identifiers gebruiken, is het het beste om hun afzonderlijke Templates onder dezelfde Template Source op te slaan. In het VK bijvoorbeeld gebruiken zowel PRS als MCPS dezelfde identifiers, en het gebruik van de Template Source PRS voor beide templates zorgt ervoor dat we onbekende identifiers slechts één keer hoeven toe te wijzen, in plaats van één keer per Template Source.

Aliassen en Society Identifiers in bulk toevoegen

Zoals aangetoond, is het mogelijk om handmatig Aliassen of Society Identifiers toe te voegen aan de Works via de interface. Een meer gebruikelijke workflow is om deze identifiers toe te voegen via de Mapping Manager of Unmapped pagina terwijl u uw inkomsten importeert en de inkomstenregels valideert. Als u gebruikmaakt van onze CWR Deliveries tool om uw Works aan organisaties te leveren, dan halen we automatisch de Society Identifiers op die worden verstrekt in de Acknowledgement files die ze retourneren.

Een andere optie om deze Aliassen of Identifiers op te nemen, is om ze in bulk te importeren met behulp van een Excel-template. Hiervoor kunt u naar de Unmapped pagina gaan, op de knop "Aliassen importeren" rechtsboven in uw scherm klikken en vervolgens selecteren welk type identifier u wilt uploaden. Wanneer u "Template downloaden" selecteert, ontvangt u een Excel-template die kan worden gebruikt om de Aliassen en Identifiers op te geven die u wilt toevoegen. U kunt deze vervolgens weer importeren in Curve via de Import-knop in hetzelfde venster.