(Automatisch) Importeren van Acknowledgement Files ✪

Wanneer u een CWR-bestand naar uw society heeft gestuurd, zal uw society een Acknowledgement-bestand naar u terugsturen. Dit Acknowledgement-bestand (of ACK) bevat feedback, zoals welke Works zijn Accepted en dus succesvol zijn geregistreerd, of welke Works zijn Rejected en moeten worden beoordeeld en opnieuw worden aangeleverd. Als een Work is Accepted, zal de ACK u ook de Society Identifier vertellen die deze society aan dit Work heeft toegewezen.

Om uw ACK files te importeren, kunt u

• Dit handmatig doen door naar de Acknowledgements page te gaan en op de knop Create rechtsboven in uw scherm te klikken om uw ACK files te uploaden
• De meeste societies zullen hun ACK files via een FTP met u delen. Curve kan deze FTP automatisch lezen en uw nieuwe ACK files dagelijks uploaden.

Uw ACK-bestand handmatig uploaden

Om uw ACK-bestanden te uploaden, gaat u naar Deliveries > Acknowledgements page en klikt u op de knop +Create rechtsboven in uw scherm. Sleep op deze pagina uw Acknowledgement-bestanden. U kunt meerdere bestanden tegelijk uploaden.

Curve zal uw ACK-bestand automatisch matchen met de juiste Delivery Partner. Het doet dit door de Receiving Party van uw Delivery Partner te vergelijken met de CISAC Society Code in de HDR-rij van het ACK-bestand. Elke society heeft zijn eigen 3-letterige CISAC-code. De code voor SACEM is bijvoorbeeld 058, wat betekent dat deze code te vinden is in de HDR-rij van alle ACK-bestanden die door SACEM zijn verzonden.

Hieronder ziet u een voorbeeld van hoe onze SACEM Delivery Partner zou worden ingesteld. Aangezien deze Partner de Receiving Party SACEM heeft, weet Curve dat het alle ACK-bestanden met de society code 058 aan deze Partner moet toewijzen.

Om deze reden is het belangrijk dat uw Delivery Partners de juiste Receiving Party hebben gespecificeerd en dat u slechts één Delivery Partner maakt voor elke society waarmee u samenwerkt. Als u meerdere Delivery Partners voor dezelfde society maakt, weet Curve niet aan welke Partner uw ACK-bestanden moeten worden toegewezen.

Zodra uw ACK-bestand klaar is met het verwerken, kunt u de resultaten bekijken. Elke Work kan een van de onderstaande statussen hebben

• Accepted - Dit betekent dat de Work succesvol is geregistreerd bij de society
• Rejected - Dit betekent dat de Work niet voldeed aan de minimumvereisten van de society. In dit geval moet u uw Work beoordelen en opnieuw aanleveren. Zodra u uw Works hebt aangepast om het probleem op te lossen dat door de society is gemeld, kunt u vervolgens
  • de leveringsstatus van deze Works bij te werken naar "Force Delivery", zodat deze Works worden opgenomen in de volgende levering aan deze society
  • de optie "Redeliver Rejected" in uw Acknowledgement-bestand op Curve te gebruiken, waardoor automatisch een nieuwe Delivery wordt aangemaakt voor alle Works met de status Rejected in dit ACK-bestand.
• No Participation - Dit betekent dat de society niet de rechten heeft om royalty's voor dit Work namens u te innen. Een Work dat naar ASCAP is verzonden en dat alleen BMI-schrijvers bevat, betekent bijvoorbeeld dat ASCAP geen deelname heeft aan dit Work.

De status van dit Work wordt ook weergegeven op het tabblad Delivery van uw Work, zodat u te allen tijde een volledig overzicht heeft van aan welke societies uw Work is geleverd en of die registratie succesvol was of niet. U kunt ook de Delivery Status van alle Works voor een specifieke Partner bekijken via de Delivery Status page.

Als een Work Accepted was, zal Curve ook de Society Identifier lezen die door deze society is verstrekt en deze opslaan bij de Work. Dit is de code die door deze society zal worden gebruikt om de Work te identificeren in de income files die ze u zullen sturen. Dit betekent dat zodra u inkomsten begint te verdienen voor dit Work, Curve deze inkomsten automatisch kan matchen met dit Work. Een belangrijke vereiste hiervoor is dat de Template Source van dit Work gelijk is aan de naam van de Receiving Party die is opgeslagen op de Delivery Partner. Meer informatie over deze vereiste is hier te vinden.

Uw ACK-bestand automatisch importeren via FTP

De meeste societies zullen hun ACK-bestanden via een FTP aan u verstrekken. U kunt Curve opdracht geven om deze automatisch rechtstreeks van de FTP van uw society op te halen zonder menselijke tussenkomst.

In dit geval scant Curve dagelijks op nieuwe bestanden in deze FTP-map en importeert deze via onze Bulk Upload-tool. Alle nieuw geïmporteerde Acknowledgement-bestanden verschijnen op uw Acknowledgements pagina en worden getagd als Nieuw.

Om een dergelijke integratie in te stellen, gaat u naar Instellingen > Integraties & FTP > Acknowledgement FTP Tab.

De onderstaande velden moeten worden ingevuld.

Naam - Hier kunt u de FTP-integratie voor uw eigen referentie benoemen.

Type - Hier selecteert u het type FTP. Selecteer het type dat overeenkomt met de verstrekte FTP.

Host - De URL van de FTP waar uw Acknowledgement-bestanden worden gehost. Meestal begint dit met 'ftp.' en mag het geen 'http://' of 'ftp://' bevatten.

Gebruikersnaam - Uw gebruikersnaam bij de FTP.

Wachtwoord - Uw wachtwoord bij de FTP.

Root Directory - In welke map op de FTP moet Curve zoeken naar Acknowledgement-bestanden? Laat leeg voor server root.

Poort - Hier moet u het poortnummer opgeven

Zodra een integratie is ingesteld, scant Curve de FTP op alle bestaande bestanden. Alle nieuwe bestanden die vanaf dat moment aan de FTP worden toegevoegd, worden naar uw Acknowledgement-pagina geïmporteerd. Curve scant dagelijks op nieuwe bestanden.