Creëren van een (CWR) Delivery ✪

Met de tool Levering kunt u uw uitgeverscatalogus in gestructureerde en algemeen geaccepteerde formaten verzenden naar uw collectieve beheersorganisaties of subuitgevers. De beschikbare formaten zijn CWR, Catalogusverzending, YouTube & MLC's DQI.

• CWR – Common Works Registration is een standaardformaat ontwikkeld door CISAC. Het wordt gebruikt om metagegevens van muziekwerken te delen en wordt geaccepteerd door de meeste collectieve beheersorganisaties over de hele wereld.
• Catalogusverzending – Een gestructureerd catalogusformaat dat wordt gebruikt door Music Maestro.
• MLC's DQI – Het Data Quality Initiative van MLC stelt u in staat om uw catalogus te refereren aan de MLC-database om discrepanties aan te pakken en de kwaliteit van uw gegevens in de MLC-database te verbeteren.
• YouTube - Het standaardformaat van YouTube voor het accepteren van uitgeverscatalogi.

Voordat u een CWR-levering aanmaakt, zorg ervoor dat uw CWR-Setup compleet is in het gebied Delivery Settings. Uw Sending Party Name (de volledige naam van uw uitgever), Sending Party ID (een drieletterige ID-code) en Sending IPI No (uw belangrijkste CAE/IPI-nummer) zijn verplicht om in uw CWR-bestanden te worden opgenomen.

Er zijn twee verschillende manieren om leveringen te verzenden op het Curve-platform: handmatige leveringen en geplande leveringen. In dit artikel leggen we uit hoe u een handmatige levering uitvoert. Als u meer wilt weten over geplande leveringen, dit zijn geautomatiseerde leveringen die u kunt instellen om automatisch met regelmatige tussenpozen te worden verzonden, kunt u hier meer lezen: Geplande leveringen gebruiken om werken automatisch naar partners te verzenden

Om te beginnen met een handmatige levering, ga naar Deliveries > Deliveries en start een nieuwe levering door op de knop Create rechtsboven in uw scherm te klikken.

1

Vul de velden in het Overzichtgedeelte van uw levering in

• Naam – Geef de levering een naam voor uw referentie.
• Delivery Partner  – U moet een Delivery Partner aanmaken om een levering te verzenden. Op de Partner slaan we informatie op zoals de Territories, het formaat en het type van de levering die u wilt maken. Voor meer informatie over het aanmaken van Delivery Partners, klik hier.

2

Filter de werken die u in uw levering wilt opnemen

Vervolgens kunt u filteren welke Works u in de levering wilt opnemen. Er zijn een aantal factoren waarop u uw Works kunt filteren met onze slimme filters:

Nieuw Goedgekeurd, Bijgewerkt en Handmatig In Wachtrij Geplaatst: Dit omvat alle Works die u heeft Goedgekeurd sinds uw laatste Delivery aan deze partner. Het omvat ook alle Works waarvan de titel, IP Chain (partijen en aandelen) of de Controlled Territories op de Work 'Significant Veranderd' zijn. Ten slotte omvat het ook alle Works die handmatig in de wachtrij zijn geplaatst voor die Delivery Partner. U kunt hier meer lezen over het handmatig in de wachtrij plaatsen van Works: Werken met Work Statuses om uw Works klaar te zetten voor Delivery

Handmatig in de wachtrij geplaatst: Alleen Works die handmatig in de wachtrij zijn geplaatst voor deze Delivery Partner zullen worden opgenomen. Leer meer over het proces van handmatig in de wachtrij plaatsen van Works in onze documentatie over Work Statuses.

Aangepast: U kunt filters maken om Works op te halen die aan bepaalde criteria voldoen. Bijvoorbeeld, haal alle Works op met een specifieke Catalogue Group, voor een specifieke Composer of alle Works gemaakt in de laatste 3 maanden. Let op, alleen Goedgekeurde Works worden opgehaald, alle andere Works worden niet opgenomen omdat ze ofwel ongeldig zijn of On Hold staan.

Specifieke werken: Met dit filter kunt u specifieke werken uit uw catalogus opnemen. U kunt ze toevoegen door ernaar te zoeken, of u kunt ze in bulk toevoegen. Alleen goedgekeurde werken die niet in behandeling zijn, worden opgenomen.

Nadat u op de knop Opslaan van uw levering hebt geklikt, voegt Curve automatisch alle goedgekeurde (en niet in behandeling zijnde voor die partner) werken toe die aan uw filters voldoen:

3

Exporteer of Lever uw Delivery

Zodra u tevreden bent met de aangemaakte levering, kunt u het CWR-bestand exporteren of direct verzenden. Door op de knop Exporteren rechtsboven in uw scherm te klikken, exporteert u uw CWR-bestand zodat u het met uw partners kunt delen. U kunt rechtstreeks vanaf het Curve-platform aan uw partner leveren door op de knop Verzenden te klikken. Het bestand wordt verzonden naar het e-mailadres of de FTP die is opgegeven op de leveringspartner.

4

Uw Acknowledgement Files importeren

Zodra u uw catalogue heeft geleverd, kan uw partner u een acknowledgment-bestand verstrekken. Om dit ACK-bestand te importeren, gaat u naar de Acknowledgements-pagina en klikt u op de Create-knop rechtsboven in uw scherm.

• Naam – Geef de Acknowledgement een naam voor uw eigen referentie
• Partner – We lezen de verzendende partij uit de header van het ACK-bestand en koppelen deze aan de relevante partner. Als u meer dan één partner voor deze organisatie hebt, wordt u gevraagd op te geven welke partner moet worden gebruikt.
• Delivery – Selecteer de betreffende Delivery die bij dit ACK-bestand hoort (optioneel)

De import werkt de status van uw werken bij en stelt u in staat te controleren of de registratie van uw werken succesvol is geweest. De status geeft meestal 'Geaccepteerd', 'Afgewezen' of 'Geen deelname' aan.

Wanneer geaccepteerd en verstrekt in het Acknowledgement bestand, zal Curve uw Works automatisch aanvullen met werkaliassen.

Wanneer afgewezen, wordt een update weergegeven over waarom de levering van dit specifieke Work is mislukt. U kunt ervoor kiezen om de metadata van uw Work bij te werken op basis van de verstrekte feedback en de eerder afgewezen werken opnieuw te leveren. De beste manier om al uw afgewezen Works voor een partner in verschillende ACK-bestanden te vinden, is door gebruik te maken van de pagina Delivery Statuses. Meer informatie hierover is hier te vinden: Using the Work Statuses page to review and control your Work Registrations.

Alternatief kunnen Acknowledgement-bestanden aan u worden verstrekt via FTP of SFTP, zodat u Curve kunt instrueren om deze automatisch rechtstreeks van de database van uw society op te halen zonder enige menselijke tussenkomst.

U kunt hier meer over lezen: Automatisch ACK-bestanden importeren via een FTP-integratie ✪