Aan de slag met het verzenden van (CWR) Deliveries ✪

De Deliveries tool stelt u in staat om uw publishing catalogue in gestructureerde en algemeen aanvaarde formaten naar uw collection societies of sub-publishers te verzenden. Het meest voorkomende en wijdverspreide formaat is CWR. Maar we behandelen ook Catalogue Shipment, YouTube & MLC's DQI-formaten.

• CWR – Common Works Registration is een standaardformaat ontwikkeld door CISAC. Het wordt gebruikt om metadata van muziekwerken te delen en wordt geaccepteerd door de meeste collection societies over de hele wereld. Meer informatie over hoe Curve uw IP Chains vertaalt naar het CWR-formaat, en tips over hoe u dit formaat kunt lezen, vindt u hier: Het CWR-formaat op Curve
• Catalogusverzending – Een gestructureerd catalogusformaat dat wordt gebruikt door Music Maestro.
• MLC's DQI – Het Data Quality Initiative van MLC stelt u in staat om uw catalogus te refereren aan de MLC-database om discrepanties aan te pakken en de kwaliteit van uw gegevens in de MLC-database te verbeteren.
• YouTube - Het standaardformaat van YouTube voor het accepteren van uitgeverscatalogi.

Controleer uw Leveringsinstellingen

Zorg er in het Delivery Settings Overview gedeelte voor dat u uw CWR Setup invult met uw CWR Sending Party Name en ID als u CWR gebruikt voor uw Deliveries. Als u er nog geen heeft omdat u nieuw bent in het verzenden van CWR's, kan uw society er een voor u instellen.

Ook uw Sending IPI-nummer kan hier worden opgenomen. In tegenstelling tot uw aansluitingen bij auteursrechtenorganisaties, waar u mogelijk verschillende IPI-nummers voor elke organisatie heeft, gebruikt u over het algemeen slechts één Sending IPI-nummer wereldwijd.

Maak een Delivery Partner aan voor elke Society waarnaar u CWR-leveringen zult verzenden

u moet een Delivery Partner maken voor elke society waarnaar u leveringen wilt verzenden. Via deze Delivery Partner kunt u delivery presets opslaan, zoals het delivery formaat en waar de delivery naartoe moet worden verzonden. Het betekent ook dat u nu een Delivery Status voor deze Partner kunt opslaan voor elk Work, zodat u precies weet of een Work eerder aan deze Partner is geleverd en of het succesvol is geregistreerd.

Voor meer informatie over het maken van Delivery Partners, gaat u naar: Uw Society instellen als een Delivery Partner om CWR te leveren

Houd er rekening mee dat er specifieke overwegingen zijn als u CWR-leveringen naar ICE of MusicMark wilt verzenden: Deliveries instellen naar ICE en MusicMark

Zodra een Work aan een Delivery Partner is geleverd, krijgt het Work een Delivered status voor deze Partner. Zodra een Acknowledgement file door deze partner wordt geretourneerd, wordt de status bijgewerkt om aan te geven of de registratie is Accepted of Rejected. Het is daarom belangrijk dat u één Delivery Partner heeft voor elke Society waarnaar u leveringen verzendt, zodat u de status van elk Work bij elke society perfect kunt bijhouden.

Controleer uw werkstatussen

De status van een Work bepaalt of een Work klaar is om te worden verzonden of niet. Wanneer een Work onvolledig is, geeft Curve het een Invalid status. Als een Work voldoet aan al onze validaties voor delivery, krijgt het Work een Valid status. Zodra een Work Valid is, kunt u dit Work Approve. Curve zal alleen Approved Works in uw Deliveries opnemen.

In uw Delivery Settings kunt u de optie "Auto Approve Works" inschakelen. Dit zou betekenen dat zodra een Work Valid is, Curve het automatisch zal Approve.

Maak uw Delivery

U bent nu klaar om een Delivery te maken. Om te beginnen gaat u naar Deliveries > Deliveries > tabblad Deliveries. U kunt een nieuwe Delivery maken via de knop +Create rechtsboven op uw pagina.

Geef eerst de delivery een Naam ter referentie.

Selecteer vervolgens de Delivery Partner waarvoor u een nieuwe Delivery maakt.

Vervolgens kunt u Filteren welke Works u in de delivery wilt opnemen. Er zijn een aantal factoren waarop u uw Works kunt filteren met onze slimme filters:

• Nieuw goedgekeurd, bijgewerkt en handmatig in de wachtrij geplaatst - We raden deze optie over het algemeen aan als best practice. Dit omvat alle Works die u sinds uw laatste Delivery aan deze partner hebt Approved. Het omvat ook alle Works die 'Significant zijn gewijzigd': er zijn wijzigingen aangebracht in de Work Title, IP Chain (partijen en aandelen) of de Controlled Territories op het Work. Ten slotte omvat het ook alle Works die handmatig door u in de wachtrij zijn geplaatst voor die Delivery Partner. U kunt hier meer lezen over het handmatig in de wachtrij plaatsen van Works: Work Statuses gebruiken om uw Works in te stellen voor Delivery
• Handmatig in de wachtrij geplaatst - Alleen Works die handmatig in de wachtrij zijn geplaatst voor deze Delivery Partner worden opgenomen. Dit zijn Works waarbij u specifiek hebt geselecteerd om een "Force a Delivery" uit te voeren. Meer informatie over het proces van het handmatig in de wachtrij plaatsen van Works vindt u in onze Work Statuses documentatie.
• Aangepast - U kunt filters maken om Works op te halen die aan bepaalde criteria voldoen. Haal bijvoorbeeld alle Works op met een specifieke Catalogue Group, voor een specifieke Composer of alle Works die in de afgelopen 3 maanden zijn gemaakt. Houd er rekening mee dat alleen Approved Works worden opgehaald, alle andere Works worden niet opgenomen omdat ze ongeldig zijn of On Hold staan.
• Specifieke Works - met dit filter kunt u specifieke Works uit uw catalogus opnemen. U kunt ze toevoegen door ernaar te zoeken, of u kunt ze in bulk toevoegen. Alleen Approved Works die niet On Hold staan, worden opgenomen.

Zodra u op de knop Save van uw Delivery klikt, voegt Curve automatisch alle Approved (en niet On Hold voor die partner) Works toe die aan uw filters voldoen. U kunt vervolgens bekijken welke Works in uw Delivery zijn opgenomen.

Verzend uw Delivery

Zodra u tevreden bent met de gemaakte Delivery, kunt u het CWR-bestand exporteren of rechtstreeks leveren. Als u op de knop Export rechtsboven in uw scherm klikt, wordt uw CWR-bestand geëxporteerd zodat u het met uw partners kunt delen. Als u uw Delivery Partner hebt ingesteld om via e-mail of FTP te leveren, kunt u rechtstreeks vanaf het Curve-platform aan uw partner leveren door op de knop Deliver te klikken. Dit zou het CWR-bestand via e-mail verzenden of het op de FTP van de society plaatsen, waarna de society dit bestand zal verwerken en uw Works zal registreren.

Als alternatief kunt u Curve deze stap ook automatisch laten voltooien met de gewenste frequentie. Meer informatie over deze stap vindt u hier: Geplande leveringen gebruiken om werken automatisch naar partners te verzenden

Zodra u een Work aan een society hebt geleverd, zult u merken dat de Delivery Status van het Work voor die Delivery Partner is bijgewerkt naar Delivered (D).

Importeer uw Acknowledgement Files

Zodra u uw catalogus hebt geleverd, kan uw society u een Acknowledgement file verstrekken. Dit Acknowledgement (of ACK) file bevat feedback, zoals welke Works zijn Accepted en dus succesvol zijn geregistreerd, of welke Works zijn Rejected en moeten worden beoordeeld en opnieuw geleverd. Als een Work is Accepted, vertelt de ACK u ook de Society Identifier die deze society aan dit Work heeft toegewezen.

Om uw ACK files te importeren, kunt u

• Dit handmatig doen door naar de Acknowledgements page te gaan en op de knop Create rechtsboven in uw scherm te klikken om uw ACK files te uploaden
• De meeste societies zullen hun ACK files via een FTP met u delen. Curve kan deze FTP automatisch lezen en uw nieuwe ACK files dagelijks uploaden.

De import zal de status van uw works bijwerken en stelt u in staat om te controleren of de registratie van uw Works succesvol was. De status zal meestal "Accepted" zeggen, wat betekent dat het Work succesvol is geregistreerd bij de society; of "Rejected", wat betekent dat het Work niet voldeed aan de validaties van de society en dus moet worden aangepast en opnieuw geleverd; of "No Participation" wat betekent dat de society niet de rechten heeft om royalty's voor dit Work voor u te innen. Wanneer Accepted en verstrekt in het acknowledgement file, zal Curve uw Works automatisch aanvullen met werkaliassen.

De bijgewerkte status wordt ook opgeslagen op het tabblad Deliveries van uw Work, zodat u precies kunt zien aan welke societies uw Work is geleverd en of het Work is Accepted of Rejected door deze society.

Wanneer rejected, wordt een update weergegeven over waarom de delivery van dit specifieke Work is mislukt. U kunt ervoor kiezen om de metadata van uw Work bij te werken op basis van de verstrekte feedback en de eerder rejected works opnieuw te leveren. De beste manier om al uw rejected Works voor een partner in verschillende ACK files te vinden, is door de pagina Delivery Statuses te gebruiken. Zodra u deze Works hebt beoordeeld en ze opnieuw wilt leveren, kunt u hun status bijwerken naar "Force Delivery" om deze Works automatisch op te nemen in uw volgende Delivery aan deze Partner. Meer informatie hierover vindt u hier: De pagina Work Statuses gebruiken om uw Work Registrations te beoordelen en te beheren.

Als alternatief kunnen Acknowledgement files via FTP of SFTP aan u worden verstrekt, zodat u Curve kunt instrueren om deze automatisch rechtstreeks uit de database van uw society op te halen zonder menselijke tussenkomst. U kunt er hier meer over lezen: (Automatisch) Acknowledgement Files importeren