Uw Society als Delivery Partner instellen om CWR te leveren ✪

Voordat u CWR-leveringen naar organisaties op Curve kunt verzenden, zijn er een paar dingen waarmee u rekening moet houden (meer info daarover hier). Het belangrijkste is dat u een Delivery Partner moet aanmaken voor elke organisatie waarnaar u leveringen wilt verzenden. Via deze Delivery Partner kunt u leveringspresets opslaan, zoals de leveringsindeling en waar de levering naartoe moet worden verzonden. Het betekent ook dat u nu een Delivery Status voor deze Partner kunt opslaan tegenover elk Work, zodat u precies weet of een Work eerder aan deze Partner is geleverd en of deze succesvol is geregistreerd.

Zodra een Work aan een Delivery Partner is geleverd, krijgt het Work de status Delivered voor deze Partner. Zodra een Acknowledgement bestand door deze partner wordt geretourneerd, wordt de status bijgewerkt om aan te geven of de registratie Accepted of Rejected is. Het is daarom belangrijk dat u één Delivery Partner heeft voor elke Society waarnaar u leveringen verzendt, zodat u de status van elk Work bij elke society perfect kunt bijhouden.

Zodra u Delivery Partners aanmaakt, zult u merken dat Delivery Statuses beschikbaar komen voor elk van deze Delivery Partners tegenover de Works.

Maak uw Delivery Partners aan

Ga om te beginnen naar Leveringen > Leveringsinstellingen > Delivery Partners

Partner-specifieke informatie

Er zijn een paar auteursrechtmaatschappij-specifieke velden die u moet invullen bij het instellen van de Delivery Partner voor uw auteursrechtinformatieorganisatie of subuitgever.

De Receiving Party is de partij waarnaar u uw CWR verzendt. Deze Receiving Party is belangrijk voor

• Ervoor zorgen dat de CWR aangepaste Composer/Publisher society affiliations oppikt (indien van toepassing).
• Ervoor zorgen dat de CWR de juiste agreement numbers oppikt (indien van toepassing).
• Ervoor zorgen dat Acknowledgement (ACK) bestanden die door de society worden geretourneerd, automatisch aan deze Partner worden gekoppeld.

Voor leveringen aan een sub-publisher kunt u de waarde 'Other' in het vervolgkeuzemenu gebruiken.

Het veld Specifiek IPI-nummer moet alleen worden ingevuld als u uw CWR-leveringen voor deze specifieke partner met een ander IPI wilt verzenden dan uw normale IPI zoals ingesteld in uw Leveringsinstellingen > Overzicht-gedeelte. Het invoeren van een IPI-nummer hier zal uw normale IPI-nummer overschrijven.

U moet het Gebied invoeren waarnaar u uw leveringen aan deze specifieke partner verzendt. Hier specificeert u alle gebieden waarin u wilt dat de auteursrechtmaatschappij of subuitgever uw auteursrechten vertegenwoordigt. U kunt Gebiedengroepen gebruiken om meerdere gebieden voor uw levering te selecteren. Als u gebiedsspecifieke IP-ketens op uw Werk hebt ingesteld, worden alle overeenkomende ketens op dat Werk opgenomen in de CWR.

Het Uitvoerformaat bepaalt welk formaat uw levering zal hebben. Als dit op CWR is ingesteld, moet u ook de CWR-versie opgeven. Uw auteursrechtmaatschappij kan u laten weten welke versie van CWR zij willen ontvangen.

Leveringstype

Door een e-mailintegratie in te stellen, zoals in het onderstaande voorbeeld, krijgt u de mogelijkheid om uw levering rechtstreeks via e-mail vanaf het Curve-platform te verzenden. De ontvangende partij ontvangt een e-mail van Curve van waaruit zij uw leveringsbestand kan downloaden.

FTP is een manier om bestanden over te dragen tussen computers. Door uw auteursrechtmaatschappij in te stellen als een FTP-delivery partner, kunt u uw cataloguslevering rechtstreeks naar de database van uw auteursrechtmaatschappij verzenden zonder menselijke tussenkomst. Uw auteursrechtmaatschappij kan u alle details verstrekken, zoals of het een FTP of SFTP-leveringstype is, uw Hostadres, Poortnummer, uw Gebruikersnaam, uw Wachtwoord en uw Rootdirectory.

Bovendien kunt u ook CWR-bestanden naar ontvangende partijen (bijv. Music Reports) leveren via SFTP met openbare/private sleutelaccess, in plaats van gebruikersnaam en wachtwoord.

De stappen om dit aan te passen zijn:

1. In de corresponderende Delivery Partner moet u SFTP selecteren als Delivery Type.
2. Vervolgens voor het Authenticatietype   veld, heeft u 2 opties in de dropdown: 'Wachtwoord' en 'Sleutelbestand'.
3. Bij het selecteren van 'Sleutelbestand', heeft u de mogelijkheid om een richtlijn te 'uploaden' waarmee u het openbare/private sleutelbestand kunt uploaden.
4. Het bestand wordt vervolgens geüpload naar S3 en een S3-sleutel wordt opgeslagen in uw FTP-instellingen.

Belangrijk om te onthouden dat we momenteel geen PPK-bestanden ondersteunen en een PEM-bestand nodig hebben (PPK-bestanden kunnen worden geconverteerd naar PEM-bestanden). Voordat u echter een PPK-bestand naar PEM converteert, moet u er rekening mee houden dat de PPK momenteel zonder wachtwoordzin moet worden gegenereerd, omdat dit niet wordt ondersteund

Gebruik de instelling Alleen exporteren als u uw leveringen niet rechtstreeks vanuit Curve wilt verzenden, maar ze liever handmatig wilt exporteren.

Wijzigingen in de IP-keten op Delivery Partner-niveau

We hebben twee tools om aan te passen hoe de IP-keten op de levering voor een specifieke partner eruitziet.

Leveringsconfiguratie geeft u de mogelijkheid om een 50/50 muziek- en tekstverdeling op de IP-keten in te schakelen, wat vereist is door bepaalde auteursrechtmaatschappijen zoals GEMA.

Invoegen in IP-keten geeft u de mogelijkheid om een entiteit bovenaan de IP-keten toe te voegen voor alle leveringen die u aan deze specifieke Delivery Partner doet. Als u bijvoorbeeld een specifieke ASCAP-entiteit hebt die u als subuitgever bovenaan uw reguliere IP-keten wilt toevoegen voor alle leveringen die u naar ASCAP verzendt, kunt u die entiteit toevoegen aan de ASCAP-delivery partner. Dit zou die uitgever bovenaan de keten toevoegen en de beheerde verzamelde aandelen overdragen. Als de uitgever die u wilt invoegen dezelfde uitgever is die al bovenaan de keten staat, dan wordt er geen wijziging aangebracht in de IP-keten.

Delivery Partners voor MusicMark en ICE

Als u ICE of Musicmark gebruikt om aan bepaalde societies te leveren, moet u een Delivery Partner instellen voor elk van de societies, evenals voor Musicmark en ICE. Wanneer u Musicmark of ICE selecteert als de Receiving Party, kunt u de societies waaraan u via deze partijen levert, koppelen als een Sub Partner op de Delivery Partner. Meer informatie over dit specifieke scenario is hier te vinden.

Lever uw catalogus

Zodra uw Delivery Partner voltooid is, kunt u deze Delivery Partner selecteren in uw levering. Er verschijnt een Lever-knop, waarmee u uw cataloguslevering rechtstreeks vanaf het Curve-platform kunt verzenden.

Zodra u een Work aan een society heeft geleverd, zult u merken dat de Delivery Status van het Work voor die Delivery Partner is bijgewerkt naar Delivered (D).

Deze statussen worden vervolgens bijgewerkt wanneer societies hun Acknowledgement files naar u terugsturen met feedback over de vraag of het Work succesvol is geregistreerd of niet.