Deliveries instellen naar ICE en MusicMark

Voordat u CWR-leveringen naar organisaties op Curve kunt verzenden, zijn er een paar dingen waarmee u rekening moet houden (meer info hierover vindt u hier). Het belangrijkste is dat u een Delivery Partner moet aanmaken voor elke organisatie waarnaar u leveringen wilt verzenden. Via deze Delivery Partner kunt u leveringspresets opslaan, zoals het leveringsformaat en waar de levering naartoe moet worden verzonden. Het betekent ook dat u nu een Delivery Status voor deze Partner kunt opslaan voor elk Work, zodat u precies weet of een Work eerder aan deze Partner is geleverd en of deze succesvol is geregistreerd.

Zodra een Work is geleverd aan een Delivery Partner, krijgt het Work de status Delivered voor deze Partner. Zodra een Acknowledgement bestand door deze partner wordt geretourneerd, wordt de status bijgewerkt om aan te geven of de registratie is Accepted of Rejected. Het is daarom belangrijk dat u één Delivery Partner heeft voor elke Society waarnaar u leveringen verzendt, zodat u de status van elk Work bij elke society perfect kunt bijhouden.

Er zijn nu scenario's waarin het niet zo eenvoudig is als het verzenden van de CWR naar één society, en deze society vervolgens één ACK retourneert. De meest opvallende voorbeelden hiervan zijn ICE en MusicMark. Deze partners vertegenwoordigen meerdere societies. U kunt bijvoorbeeld één CWR-bestand naar MusicMark verzenden om uw Works in de Verenigde Staten en Canada te registreren; en MusicMark zal dit bestand doorgeven aan BMI, ASCAP en SOCAN.

Hoe het ICE- en MusicMark-scenario op Curve in te stellen

Maak één Delivery Partner voor elke society

In het voorbeeld waarin u een registratie naar MusicMark verzendt om uw Works bij BMI, ASCAP en SOCAN te registreren, moet u vier Delivery Partners aanmaken. Eén voor de society waarnaar u het CWR-bestand verzendt, en één voor elke society waarmee ze dit vervolgens zullen delen.

een MusicMark Delivery Partner waarbij de Receiving Party is ingesteld op MusicMark
een BMI Delivery Partner waarbij de Receiving Party is ingesteld op BMI
een ASCAP Delivery Partner waarbij de Receiving Party is ingesteld op ASCAP
een SOCAN Delivery Partner waarbij de Receiving Party is ingesteld op SOCAN

Om deze Delivery Partners aan te maken, gaat u naar Delivery > Delivery Settings > Delivery Partner

Hieronder ziet u een voorbeeld van de ASCAP Delivery Partner. Voor de BMI-, ASCAP- en SOCAN-partner kunt u het Delivery Type instellen op 'Export Only' (tenzij u soms ook CWR-bestanden rechtstreeks naar deze societies wilt verzenden in plaats van via MusicMark, in welk geval u hun voorkeurs Delivery Type kunt opslaan). Voor de MusicMark Delivery Partner kunt u de FTP-gegevens opslaan waarmee ze het liefst ontvangen

Voeg de Delivery Partners toe als Sub-Partners aan de overkoepelende Delivery Partner

Vasthoudend aan hetzelfde MusicMark-voorbeeld, is het op de MusicMark Delivery Partner belangrijk om de Delivery Partners voor de lokale societies als Sub Partners te vermelden.

Als u leveringen naar ICE wilt verzenden, geldt hetzelfde. U moet Delivery Partners aanmaken voor alle lokale societies (bijv. PRS, BUMA, STIM, ...) en een Delivery Partner voor ICE die alle lokale societies als Sub Partners heeft gekoppeld.

Hoe het zal werken

U bent nu ingesteld om uw leveringen succesvol naar MusicMark/ICE te verzenden, zodat de Works bij de lokale societies kunnen worden geregistreerd.

Verzend uw Delivery naar MusicMark/ICE

Om uw Works te registreren, maakt u een nieuwe Delivery voor MusicMark (of ICE). Meer informatie over het maken van een Delivery vindt u hier.

Zodra een Delivery naar MusicMark is verzonden, zult u merken dat de geleverde Works een Delivered status hebben tegenover MusicMark, evenals al zijn lokale societies. Dit komt doordat wanneer een Work wordt geleverd aan een Delivery Partner, dit wordt gezien als Delivered voor die Partner en al zijn Sub Partners.

Acknowledgement bestanden komen binnen van de individuele societies

MusicMark (of ICE) zal Acknowledgement bestanden naar u retourneren die u vertellen of een Work succesvol is geregistreerd bij een society of niet. U ontvangt afzonderlijke ACK-bestanden van elk van de societies, dit komt omdat een Work bijvoorbeeld kan worden geaccepteerd door BMI, maar worden afgewezen door SOCAN. U kunt deze ACK-bestanden in de Acknowledgement pagina op Curve plaatsen of een FTP-pickup instellen om deze ACK-bestanden automatisch van de MusicMark (of ICE) FTP te halen. Meer info

Curve zal automatisch elk ACK-bestand matchen met de respectievelijke Delivery Partner. Het doet dit door de CISAC Society Code te vergelijken met de Receiving Party van elk van de Delivery Partners. Elke society heeft zijn eigen CISAC Society Code. MusicMark is 707, ASCAP is 010, BMI is 021 en SOCAN is 101. Het is daarom uiterst belangrijk dat elke Delivery Partner de juiste Receiving Party heeft gespecificeerd volgens de eerdere instructies (en niet elke Partner de Delivery Partner MusicMark geeft, bijvoorbeeld), zodat Curve elk ACK-bestand nauwkeurig en automatisch kan matchen met de juiste Partner.

Hieronder ziet u een voorbeeld van waar u deze code in de HDR-rij van het ACK-bestand kunt vinden.

Terwijl u de ACK-bestanden importeert, zal Curve de feedback van de societies lezen en aangeven of het Work is Accepted of Rejected. Hieronder ziet u een voorbeeld waarin we een ACK van MusicMark hebben ontvangen die de succesvolle registratie van dit Work bevestigt, evenals van BMI. We wachten nog op ACK-bestanden van ASCAP en SOCAN. Het is mogelijk dat BMI of ASCAP de status 'No Participation' retourneren, die door ASCAP zou worden geretourneerd als er alleen BMI-schrijvers op dit Work staan, of vice versa.

Als Works worden Rejected door een van de societies, dan wilt u dit Work bekijken, eventuele discrepanties oplossen en dit Work vervolgens opnieuw aan de society leveren. Zodra alle Works zijn geleverd en geaccepteerd door elk van de societies, is uw taak voltooid.