Work Statuses gebruiken om uw Works klaar te maken voor Delivery ✪

Als u uw werken naar auteursrechtenorganisaties of andere partners wilt verzenden, kunt u hiervoor onze Leveringen-sectie gebruiken. U wilt natuurlijk wel bepalen welke werken u waarheen verzendt: sommige werken zijn mogelijk nog niet klaar om te worden verzonden, of hoeven alleen naar specifieke partners of organisaties te worden verzonden. U kunt bepalen welke werken worden verzonden en aan wie door de werkstatussen te gebruiken.

Er zijn twee niveaus voor werkstatussen: een status die van toepassing is op het werk als geheel, en een status die alleen van toepassing is op dat werk op partnerniveau.

Status op werkniveau

U kunt een status op werkniveau instellen, die in wezen de algemene status van dat werk aangeeft als het gaat om leveringen. Dit zijn de verschillende statussen die een werk kan hebben:

Klaar voor goedkeuring: Wanneer u een nieuw, geldig werk maakt, is de standaardstatus voor dat werk Klaar voor goedkeuring. Een werk met de status Klaar voor goedkeuring wordt niet opgenomen in leveringen: het is nog niet goedgekeurd om te worden verzonden. Alleen goedgekeurde werken worden opgenomen in leveringen.

Goedgekeurd: Een geldig werk dat klaar is om naar uw partners te worden verzonden, kan worden goedgekeurd. Zodra een werk is goedgekeurd, wordt het opgehaald in Leveringen. U kunt uw werk bijwerken door op de knop Goedkeuren op de overzichtspagina van het werk te klikken, of u kunt werken in bulk goedkeuren door de werken op uw hoofdpagina Werken te selecteren en vervolgens de knop Bulkacties te gebruiken om de werken goed te keuren.

U kunt er ook voor kiezen om alle geldige werken automatisch goed te keuren door dit in te stellen in uw Leveringsinstellingen. Door Automatisch goedkeuren in te schakelen, worden werken die in Curve worden opgenomen en geldig zijn voor levering automatisch in de wachtrij geplaatst. Tenzij u werken op Wacht zet, worden ze geleverd in alle Leveringschema's die u hebt ingesteld en die alle goedgekeurde werken omvatten.

Alle nieuw goedgekeurde werken worden opgehaald in de slimme filters 'Nieuw goedgekeurd, bijgewerkt of handmatig in de wachtrij geplaatst' in een levering.

Wacht: Het instellen van een werk op Wacht op werkniveau betekent dat dit werk wordt uitgesloten van leveringen. U kunt deze functie gebruiken om te voorkomen dat werken worden verzonden, zelfs als ze eerder zijn goedgekeurd. Een ander scenario waarin u deze status mogelijk wilt gebruiken, is als u een nieuwe catalogus aan het onboarden bent waarvoor u de rechten nog niet beheert: u kunt deze op Wacht zetten om ervoor te zorgen dat ze nog niet naar partners worden verzonden.

Hervatten: Gebruik de knop Hervatten om een werk dat eerder op Wacht stond, weer van Wacht te halen. Met Hervatten wordt het werk teruggezet naar de status die het had voordat u het werk op Wacht zette. Dus als een werk goedgekeurd was en vervolgens op Wacht stond, wordt het met Hervatten weer goedgekeurd en wordt het opnieuw opgehaald voor leveringen.

U kunt statussen op werkniveau in bulk bijwerken vanaf de pagina Werken: selecteer de werken die u wilt bijwerken en gebruik vervolgens de knop Bulkacties om de status van de werken bij te werken:

Status op partnerniveau

De status op werkniveau, zoals hierboven beschreven, stelt de algemene status in voor dat werk als het gaat om leveringen. U hebt ook de mogelijkheid om de status voor een werk per partner te bekijken en te wijzigen. Er zijn twee plaatsen om de status voor een werk per partner te zien: op het tabblad Leveringen van het werk en op het tabblad Leveringsstatussen onder Leveringen. Dit zijn de statussen die een werk op partnerniveau kan hebben:

Undelivered: het werk is nooit via Curve aan deze partner geleverd en is nooit handmatig bijgewerkt naar Delivered of Accepted

In de wachtrij: het werk is handmatig in de wachtrij geplaatst voor levering aan deze partner met behulp van de actie 'Forceer levering'. Werken in de wachtrij worden opgehaald in leveringen die de slimme filters 'Handmatig in de wachtrij geplaatst' of 'Nieuw goedgekeurd, bijgewerkt of handmatig in de wachtrij geplaatst' gebruiken.

Op Wacht: het werk staat op Wacht voor levering voor deze specifieke partner en wordt niet opgehaald in leveringen voor deze partner (zelfs als het werk is goedgekeurd).

Goedgekeurd: het werk is door uw partner geaccepteerd en correct geregistreerd.

Afgewezen: het werk is door uw partner afgewezen en moet worden beoordeeld voordat het opnieuw voor registratie wordt verzonden.

Geleverd: het werk is aan uw partner geleverd, maar nog niet bevestigd.

De status op partnerniveau bijwerken

U kunt de status op partnerniveau bijwerken door de onderstaande acties uit te voeren op de leveringsstatus van de partner voor een werk:

Force Delivery: stelt de status in op Queued. Werken in de wachtrij worden opgehaald in leveringen die de slimme filters 'Handmatig in de wachtrij geplaatst' of 'Nieuw goedgekeurd, bijgewerkt of handmatig in de wachtrij geplaatst' gebruiken.

Hold Delivery: zet het werk alleen On Hold voor die partner. Werken die On Hold staan, worden niet opgehaald in leveringen voor deze partner, inclusief leveringen waaraan u het werk handmatig toevoegt.

Levering hervatten: haalt het werk van wacht voor die partner en maakt het mogelijk om het opnieuw in een levering op te nemen. Met deze actie wordt de status voor dit werk teruggezet naar de status waarin het verkeerde voordat het op wacht werd gezet. Dus als een werk werd geaccepteerd en vervolgens op Wacht werd gezet voor die partner, wordt het door het hervatten van de levering weer geaccepteerd.

Mark Delivered: dit markeert een werk als Delivered voor deze partner, zelfs als het niet daadwerkelijk in een levering op Curve is opgenomen. U kunt deze status gebruiken als u eerder een werk voor registratie buiten Curve hebt verzonden en dit op Curve wilt weergeven.

Mark Accepted: dit markeert een werk als Accepted voor deze partner. U kunt deze status gebruiken als u werken aan een subuitgever hebt geleverd en de subuitgever u (bijvoorbeeld per e-mail) heeft bevestigd dat zij de werken hebben geregistreerd.

Deze statussen kunnen worden gewijzigd op het tabblad Leveringen van een werk met behulp van de knop 'Status bijwerken' of met behulp van de knop 'Bulk bijwerken' om statussen voor dat werk voor meerdere partners te wijzigen.

Als u de status voor één partner voor verschillende werken wilt bijwerken, kunt u de status in bulk bijwerken naar Markeren als geleverd of Markeren als geaccepteerd vanaf de pagina Werken door de werken te selecteren en de knop Bulkacties te gebruiken:

Het is ook mogelijk om de status in bulk bij te werken naar een andere status vanaf het tabblad Leveringsstatussen onder Leveringen. Meer informatie hierover vindt u in dit artikel: De pagina Leveringsstatussen gebruiken om uw werkregistraties te bekijken en te beheren.

Beheerde gebieden

Houd er rekening mee dat uw werk moet worden beheerd in een gebied dat overeenkomt met het gebied van de leveringspartner, zodat de IP-keten van het werk wordt opgehaald in het CWR-bestand. U kunt hier meer over lezen in ons documentatieartikel: Opgeven in welke gebieden u een werk vertegenwoordigt