Hoe een Income File uploaden

Nu uw catalogus compleet is, kunt u beginnen met het uploaden van uw inkomensgegevens. Bekijk onze introductie over het uploaden van inkomensgegevens naar Curve in de onderstaande video. Verderop op deze pagina hebben we aantekeningen en verder leesmateriaal verstrekt.

Hoe een Income File uploaden

Navigeer eerst naar Income > Income. Klik vervolgens op de knop +Create rechtsboven op de pagina en selecteer Bulk Upload.

1
Uw Income File uploaden – Klik op uw Income-pagina op de knop +Create rechtsboven op uw pagina en selecteer Bulk Upload. Upload zoveel income files als u wilt importeren. Zodra uw upload gereed is, kunt u op Voltooien klikken, waarna u teruggaat naar uw income-pagina. U ziet nu uw bestanden toegevoegd aan uw Income-pagina.

De structuur van income files is over het algemeen anders voor elke auteursrechtenorganisatie of uitgeverijbeheerder. Als antwoord daarop hebben we Templates gemaakt, die instructies aan Curve zijn over hoe income files van verschillende bronnen te lezen. Als uw income file een structuur heeft die door Curve wordt herkend, begint deze onmiddellijk met het verwerken van uw income file. Als Curve geen overeenkomende Template heeft gevonden, voegt Curve een geel waarschuwingspictogram toe naast uw income file en vraagt u om een Template te selecteren of te maken wanneer u uw income file invoert.

Mogelijk moet u uw eigen Template maken of een bestaande Template uit onze bibliotheek aanpassen om ervoor te zorgen dat uw income file correct wordt gelezen. Voor meer informatie hierover, kunt u dit hoofdstuk in onze Getting Started Guide raadplegen over hoe Templates te maken.

2
Voltooi de setup van uw sales file – Wanneer u op uw geüploade sales file klikt, wordt u verwelkomd door onze Mapping Manager. Het eerste dat van u wordt gevraagd in onze Mapping Manager is om uw sales file setup te voltooien. Hier kunt u de Naam van uw bestand wijzigen, een Target Period opgeven en een Invoice Number invullen. Dit setup tabblad wordt alleen weergegeven de eerste keer dat u uw sales file opent op Curve.
Naam – Kies een naam die duidelijk, gedetailleerd en consistent is met de rest van uw sales files, zodat elk sales file dat u uploadt zich onderscheidt van een ander.
Target Period – Dit maakt het voor u duidelijk in welke Period u dit sales file moet opnemen. De Target Period is optioneel, maar wordt aanbevolen voor uw eigen gemak. U kunt dit vrij benoemen, maar zorg ervoor dat u een consistente indeling kiest en u eraan houdt. Meer info
Factuurnummer – U kunt een factuurnummer voor uw eigen referentie opgeven. Dit is optioneel en heeft geen invloed op uw royalty-accountingproces.
3
Verstrek ontbrekende waarden in de Mapping Manager – Het kan zijn dat Curve momenteel bepaalde gegevens in het income file niet vindt of herkent. Zo ja, dan markeert Curve deze via de Mapping Manager.
Als deze niet in het Income file zelf worden verstrekt, wordt u gevraagd een Sale Date (de dag waarop de uitvoering of kopie plaatsvond), een Transaction Date (de dag waarop u werd betaald) en een Exchange Rate op te geven tussen de valuta van de statement en de basisvaluta die in uw instellingen is ingesteld.
U wordt mogelijk ook gevraagd om bepaalde waarden uit de statements te mappen, zoals een onbekend Territory, Channel of Configuration. Optioneel kunt u uw Sub Sources normaliseren door een voorkeurs spelling toe te wijzen. U wordt alleen gevraagd om deze waarden één keer te mappen. Elk van deze waarden wordt opgeslagen voor alle toekomstige uploads met deze template.
Wanneer alles is gemapt, klikt u op Revalidate en het bestand zal de ongeldige income lines opnieuw mappen, met behulp van alle nieuwe associaties die u zojuist hebt aangemaakt.

4
Niet-herkende identifiers mappen via de Unmapped pagina – Er zijn twee plaatsen om Works te mappen: u kunt de Mapping Manager of de Unmapped pagina gebruiken. Om toegang te krijgen tot de Unmapped pagina, gaat u naar uw Income > Unmapped pagina. Hier kunt u deze identifiers mappen naar het juiste Work in uw catalogus. Curve slaat deze identifiers op als een Alias op uw Work, zodat alle inkomsten voor deze Identifier in dit bestand en alle andere inkomende bestanden van deze Source in de toekomst worden gemapt naar het juiste Work in uw catalogus. Meer info

5
Controleer uw geüploade income file – Nadat u uw income file hebt gemapt, wordt de Mapping Manager niet meer weergegeven. Bovenaan de pagina van het income file vindt u kopinformatie om te valideren dat uw bestand correct is geïmporteerd. Controleer of het aantal eenheden, inkomsten en regels overeenkomt met het bestand dat u hebt geüpload.

Het kan echter zijn dat uw income file nog steeds ongeldige regels bevat, zelfs nadat u alle onbekende waarden in de Mapping Manager hebt gemapt. Dit is het geval wanneer gegevens die door Curve vereist zijn, ontbreken. Om deze ongeldige regels te bekijken, kunt u filteren op alle regels met een Incomplete-status. De ontbrekende gegevens die ervoor zorgen dat uw income line ongeldig is, worden rood gemarkeerd. De oorzaak van deze gegevens kan variëren van een lege cel in het oorspronkelijke income file, een totaalregel onderaan het income file die u eigenlijk niet wilde importeren, of een Required Field dat niet via de Template wordt opgepikt. Deze ongeldige regels kunnen altijd worden opgelost door een aanpassing aan uw Template te maken. Welke wijzigingen u aan uw Template moet aanbrengen, is afhankelijk van de fout. Meer info

Zodra u al uw income files hebt geladen, kunt u uw eerste Period draaien.

Heeft dit antwoord uw vraag beantwoord? Bedankt voor de feedback Er is een probleem opgetreden bij het verzenden van uw feedback. Probeer het later opnieuw.

Gerelateerde artikelen

nl flagNederlands
en flagEnglish