Hoe een Period draaien en Statements creëren voor uw Schrijvers
Wanneer u uw Payees en contracten heeft ingesteld, uw Catalogue heeft ingevoerd en Sales Files en Costs heeft geüpload, bent u klaar om een Period te draaien en Statements te genereren! Bekijk hieronder onze introductie over het maken van een Period. We bieden aantekeningen en suggesties voor verder lezen onder de video.
Hoe een Period draaien en Statements creëren
Setup
- 1
- Periode benoemen – Deze periodename wordt weergegeven op uw statements en op het tabblad 'Transacties' van uw contracten. Zorg ervoor dat uw periodename beschrijvend, overzichtelijk en consistent is met uw eerdere perioden.
- 2
- Selecteer het type Accounting Period – Curve genereert alleen een statement voor de Contracts met een overeenkomend Accounting Period Type. Een maandelijks Contract wordt bijvoorbeeld niet opgenomen in uw halfjaarlijkse run. Meer info
- 3
- Specificeer het Jaar & Accounting Period – Voor welk jaar en welk semester/kwartaal/maand zijn deze royalties? Deze afkortingen zullen worden weergegeven in de statements en het artiestenportaal.
- 4
- Kies een begin- en einddatum voor uw Periode – De startdatum neemt het Opening Balance over van het tabblad transacties op de contracten en de einddatum boekt het Closing Balance. Alleen transacties (zoals Payments en Advances) die binnen deze tijdzone vallen, maken deel uit van de Statement Of Account. Meer info
- 5
- Kies een Accounting Date – Deze datum wordt weergegeven op de Self-Bill invoices en komt idealiter overeen met de dag waarop u van plan bent uw statements te publiceren.
- 6
- Als u Contracten in meerdere valuta's heeft, geef dan wisselkoersen op (✪ Multicurrency) - Als u Contracten heeft in een andere valuta dan uw basisvaluta, moet u een wisselkoers opgeven van uw basisvaluta naar deze alternatieve valuta. Als alle Contracten in uw basisvaluta zijn ingesteld, hoeft u geen wisselkoersen op te geven. Meer info
Included Income
- 7
- Voeg alle Income Files toe waarvoor u een royalty wilt rapporteren – Via het Included Income-tabblad van uw Period instelling, krijgt u de Income Files te zien die u in deze run kunt opnemen. Wanneer u voor het eerst op de pagina komt, zal de Included Income sectie leeg zijn en worden al uw geüploade Income Files automatisch vermeld in de Excluded Income sectie. Het doel is om alle Income Files die u in deze periode wilt opnemen, naar de Included Income sectie te verplaatsen.
Een eenvoudige manier om uw gewenste Income Files te selecteren, is door te filteren op de Target Period. Om deze reden is het een best practice om altijd uw Target Period-veld in te vullen en dit op een consistente manier te doen bij het uploaden van Income. Zodra u tevreden bent dat al uw vereiste Income statements worden weergegeven in de Included Income voor deze periode, klikt u op de knop Calculate onder aan de pagina.
Als u op enig moment de instellingen van deze Period wilt wijzigen, kunt u dit doen door (zodra de Period klaar is met berekenen) op de knop Edit in uw Period te klikken. Hierdoor kunt u deze stappen opnieuw doorlopen om wijzigingen aan te brengen. Op het laatste tabblad kunt u op "Calculate" klikken om de Period opnieuw te Reprocessen, of op "Save" als u deze wijzigingen eenvoudigweg wilt opslaan zonder de Period en de Statements opnieuw te verwerken.
Nadat uw periode is verwerkt
- 8
- Controleer de Unreported Income CSV – Alle Income die niet succesvol is gerapporteerd, wordt in de Unreported CSV aan u gemeld. Deze bestanden kunnen worden gedownload via de knop Download rechtsboven in uw Period. Meer info
Wij raden aan om beide rapporten te raadplegen voor meer details.
Inkomsten kunnen om vier mogelijke redenen Unreported zijn. (1) Er is geen Contract aan de Work gekoppeld, (2) het contract is inactief, (3) het contract heeft geen overeenkomstige Income term, (4) er was geen calculation input, zoals een ontbrekende Gross Amount.
- 9
- Controleer uw Statement Output – Het is een best practice om uw output te controleren, om er zeker van te zijn dat eventuele onachtzaamheden in uw setup worden uitgesloten. U kunt Reports uitvoeren om uw Included Income data te analyseren; bijvoorbeeld om te controleren of alle royaltyregels een Source en Sub Source hebben met een consistente spelling. Meer info
- 10
- Archiveer uw Income Files – Het archiveren van uw opgenomen Income verbergt deze op uw Income pagina. Dit houdt uw Income pagina overzichtelijk en maakt het u duidelijk dat deze Income niet langer hoeven te worden opgenomen in een toekomstige royalty Period. U kunt alle opgenomen Income in bulk archiveren via uw Period. Meer info
- 11
- Uw Periode Locken – Zodra u uw statements heeft beoordeeld en tevreden bent met uw output, kunt u de Periode Locken. Dit markeert de Periode als voltooid en maakt het onmogelijk voor u of iemand anders om de Periode of individuele statements opnieuw te Reprocessen, of om inbegrepen Income Files opnieuw te Reingesten. Indien nodig kunt u de Periode echter op elk moment weer ontgrendelen en verdere wijzigingen aanbrengen als dat nodig mocht zijn. Meer info
Nederlands
English