Schrijvers toegang verlenen en Statements verzenden

Nu uw statements gereed zijn, wilt u deze naar uw artiesten verzenden. In het laatste hoofdstuk van onze Getting Started Guide laten we zien hoe u uw artiesten toegang kunt verlenen tot hun eigen artiestenportaal op Curve en hoe u hen kunt informeren dat hun statements gereed zijn.

1: Pas de aangepaste tekst van uw uitnodigings- en statement-e-mails aan – Misschien hebt u dit al gedaan bij het aanpassen van uw Settings, maar zorg ervoor dat u een aangepaste tekst instelt voor uw uitnodigings- en statement-e-mails. Deze aangepaste teksten kunnen antwoorden bevatten op veelgestelde vragen, zoals wanneer uw artiest betaald wordt of naar wie ze een factuur moeten sturen. Meer info

2: Maak een Gebruiker aan voor uw songwriter – U kunt uw songwriter toegang geven tot hun persoonlijke Curve-portaal door een Gebruiker aan te maken. Gebruikers kunnen worden aangemaakt via de pagina Gebruikers, hetzij via de interface door op de knop +Create te klikken, of in bulk door een voltooid User.xlsx-template te uploaden via de Import-knop rechtsboven in uw scherm. Door de Gebruiker aan een Payee toe te voegen, krijgt deze gebruiker alleen toegang tot de statements die in dat specifieke payee-portaal zijn gepubliceerd. Meer info

Zodra de Gebruiker is aangemaakt, verzendt Curve onmiddellijk een uitnodigings-e-mail, waarmee uw artiest zijn account kan activeren, een wachtwoord kan instellen en zijn statements kan bekijken.

3: Publiceer de statements – Terug in uw Periode, via het tabblad Statements, kunt u de statements publiceren. Dit maakt de statements toegankelijk in het artiestenportaal.

4: Verzend de Statements – Dit verzendt een e-mail naar elke Gebruiker, waarin hen wordt gemeld dat hun nieuwe statement gereed en toegankelijk is via hun artiestenportaal. Houd er rekening mee dat u het statement moet publiceren om deze te kunnen verzenden.

5: Voeg Payments toe aan uw Contracts – Alle royaltybetalingen die u aan uw artiesten doet, moeten ook worden weerspiegeld in het saldo van het contract van de artiest op Curve. Om dit te doen, moet er een negatieve Transaction op het Contract worden aangemaakt. U kunt betalingen maken via het interface op het Transacties-tabblad van uw Contracts of in bulk via het Transactions excel-template. Voor Contracts met ingeschakelde Auto-Payments wordt automatisch een transactie toegevoegd wanneer het Closing Balance het minimum uitbetaling bereikt. Een export van alle Closing Balances van de Contracts en een lijst van alle Auto-Payments die door Curve deze Period zijn gemaakt, kan worden gevonden via de Export-knop op het Statement-tabblad van de Period.

Dit is de laatste stap van uw royalty-administratieproces! We hopen dat u deze handleiding nuttig vond om aan de slag te gaan met Curve. Neem voor verdere vragen of feedback gerust contact op met ons supportteam.