Schrijvers toegang verlenen en Statements verzenden

Nu uw statements gereed zijn, wilt u deze naar uw artiesten verzenden. In het laatste hoofdstuk van onze Getting Started Guide laten we zien hoe u uw artiesten toegang kunt verlenen tot hun eigen artiestenportaal op Curve en hoe u hen kunt informeren dat hun statements gereed zijn.

1: Pas de aangepaste tekst van uw uitnodigings- en statement-e-mails aan – Misschien hebt u dit al gedaan bij het aanpassen van uw Settings, maar zorg ervoor dat u een aangepaste tekst instelt voor uw uitnodigings- en statement-e-mails. Deze aangepaste teksten kunnen antwoorden bevatten op veelgestelde vragen, zoals wanneer uw artiest betaald wordt of naar wie ze een factuur moeten sturen. Meer info

2: Maak een User aan voor uw songwriter – U kunt uw songwriter toegang geven tot hun persoonlijke Curve-portaal door een User aan te maken. Users kunnen worden aangemaakt via de pagina Users, hetzij via de interface door op de knop +Create te klikken, hetzij in bulk door een ingevuld User.xlsx-template te uploaden via de knop Import rechtsboven in uw scherm. Door de User toe te voegen aan een Payee, krijgt deze User alleen toegang tot de statements die zijn gepubliceerd in het portaal van die specifieke Payee. Meer info

Zodra de User is aangemaakt, stuurt Curve direct een uitnodigingsmail, waardoor uw artiest zijn account kan activeren, een wachtwoord kan instellen en zijn statements kan bekijken.

3: Publiceer de statements – Terug in uw Periode, via het tabblad Statements, kunt u de statements publiceren. Dit maakt de statements toegankelijk in het artiestenportaal.

4: Verzend de Statements – Dit stuurt een e-mail naar elke User, waarin hen wordt meegedeeld dat hun nieuwe statement klaar is en toegankelijk is via hun artiestenportaal. Houd er rekening mee dat een statement moet worden gepubliceerd voordat het kan worden verzonden. Ongepubliceerde statements worden niet verzonden. Meer informatie over hoe deze statement-e-mails eruitzien en hoe ze kunnen worden aangepast, is hier te vinden.

5: Betalingen toevoegen aan uw Contracten – Alle royaltybetalingen die u aan uw artiesten doet, moeten ook worden weergegeven in het contractsaldo van de artiest op Curve. Om dit te doen, moet een negatieve Transaction worden aangemaakt op het Contract. U kunt betalingen aanmaken via de interface op het tabblad Transacties van uw Contracten of in bulk via de Transactions Excel-template. Voor Contracten met Auto-Payments ingeschakeld, wordt automatisch een transactie toegevoegd wanneer het Closing Balance de Min Payout bereikt. Een export van alle Closing Balances van de Contracten en een lijst van alle Auto-Payments die door Curve zijn aangemaakt in deze Period, zijn te vinden via de Export-knop in het Statement-tabblad van de Period.

Dit is de laatste stap van uw royalty-administratieproces! We hopen dat u deze handleiding nuttig vond om aan de slag te gaan met Curve. Neem voor verdere vragen of feedback gerust contact op met ons supportteam.