Ongeregistreerd inkomen oplossen

Bij het aanmaken van statements is het mogelijk dat sommige inkomstenregels die in een Period zijn opgenomen, niet aan een statement worden gerapporteerd. Dit gebeurt meestal wanneer de setup onvolledig is en Curve niet alle vereiste informatie heeft om een royalty correct toe te wijzen.

Curve identificeert deze regels als Unreported en maakt ze beschikbaar via speciale reports.

Waarom inkomstenregels Unreported worden

Er zijn vier veelvoorkomende scenario's die ervoor kunnen zorgen dat een sales- of kostenregel Unreported blijft:

Geen deelnemend contract
De Work heeft geen deelnemend Contract gekoppeld.
Inactief contract
Het deelnemende Contract bestaat wel, maar is niet actief.
Ontbrekende toepasselijke term
Het Contract bevat geen inkomsten die de specifieke sales- of kostenregel dekken.
Voorbeeld: een Contract bevat alleen een Performance-inkomstenterm, dus Mechanical-inkomstenregels worden genegeerd.
Ontbrekende calculation inputs
Een vereist calculation veld is leeg.
Voorbeeld: Een royalty moet worden berekend op basis van Gross Receipts, maar de Gross Amount is niet ingevuld bij het inlezen van de inkomstengegevens.

Hoe Curve Unreported sales en kosten markeert

Unreported Income CSV

Bij elke Period genereert Curve een Unreported Sales CSV. Dit bestand bevat inkomstenregels die helemaal niet aan een contract zijn gerapporteerd. In dit report:

Inkomsten gekoppeld aan een Work dat geen deelnemend contract heeft, verschijnen in deze CSV.
Invalid inkomstenregels zijn uitgesloten.
Inkomsten gekoppeld aan een Contract met een ander Accounting Period Type dan de Period zijn ook uitgesloten.

U kunt dit report downloaden door naar de relevante Period te gaan, op de knop Download in de rechterbovenhoek te klikken en de optie Unreported Income te selecteren. Houd er rekening mee dat Curve het Unreported CSV niet automatisch opnieuw genereert bij het Reprocessen van individuele Statements. Als Reprocessed Statements van invloed zijn op het Unreported CSV, wordt u gevraagd om de originele versie te downloaden of een nieuwe te genereren.

Fixed Report voor Unreported Income

Naast de CSV biedt Curve een Fixed Report voor Unreported Income. Dit report:

Geeft een overzicht van salesregels die niet aan ten minste één contract zijn gerapporteerd, zelfs als dezelfde salesregel succesvol is gerapporteerd aan een of meer andere contracten.
Is vooral handig wanneer meerdere contracten aan dezelfde Work zijn gekoppeld en een inkomstenregel niet aan alle contracten is gerapporteerd.
Toont Unreported sales per contract, wat betekent dat inkomsten zonder contractdeelname, voor een Work zonder contracten, hier niet verschijnen.
Invalid inkomstenregels zijn uitgesloten.
Inkomsten gekoppeld aan een Contract met een ander Accounting Period Type dan de Period zijn ook uitgesloten.

Om uw Fixed Report voor de Unreported Income te downloaden, gaat u naar Data > Reports en klikt u op de knop +Create rechtsboven in het scherm. Selecteer de optie "Fixed Report" en selecteer "Unreported". Houd er rekening mee dat bij het maken van dit report wordt bekeken welke regels naar welke Contracten hadden moeten worden gerapporteerd op basis van de setup van dat exacte moment; dus als er nieuwe Contracten aan Works zijn gekoppeld sinds uw Period is verwerkt, kunt u verwachten deze ook in dit report te vinden.

Omdat de standaard Unreported CSV en Fixed Unreported CSV verschillende scenario's belichten, wordt het ten zeerste aanbevolen om beide te raadplegen voor een volledig beeld.

Unreported Costs CSV

Unreported kosten worden afzonderlijk gemarkeerd in de Unreported Costs CSV, volgens dezelfde algemene principes als de standaard Unreported sales CSV.

Unreported regels oplossen

Zodra u de onderliggende problemen hebt geïdentificeerd en opgelost die ervoor hebben gezorgd dat de regel Unreported is geworden, kunt u:

De hele Period opnieuw Reprocessen, of
De relevante Statements individueel Reprocessen.

Naarmate het Unreported Income bestand wordt bijgewerkt, moet het doel zijn om het aantal Unreported regels tot nul te reduceren.

Aangezien alle regels in een sales file zijn gerapporteerd, kunt u ook een Fully Reported status verwachten voor dit inkomstenbestand. Hoewel er nog steeds verschillende redenen kunnen zijn waarom het bestand nog steeds een Partially Reported of Unreported status heeft.

Als er Unreported regels in uw Period overblijven die u naar de volgende Period wilt overdragen, kunt u dit doen door gebruik te maken van onze Suspense-functionaliteit.