Uw periode opnieuw Reprocessen

Wanneer u een periode hebt aangemaakt en verdere wijzigingen in uw statements wilt aanbrengen, kunt u uw periode eenvoudig opnieuw verwerken. Alle wijzigingen die in de periode-instellingen zijn aangebracht of wijzigingen in uw verkoopgegevens, catalogus of contracten worden in aanmerking genomen en uw statement-output bijgewerkt.

Curve berekent alleen die statements opnieuw die door wijzigingen zijn beïnvloed. Verkoopgegevens of statements waarvoor de berekeningsinstellingen sinds de laatste verwerking van uw periode niet zijn gewijzigd en waarvoor de statement-output dus niet anders zou zijn, worden niet opnieuw berekend. Dit betekent dat het opnieuw verwerken van uw periode over het algemeen veel sneller zal gaan dan uw eerste perioderun.

U heeft ook de mogelijkheid om individuele statements opnieuw te verwerken door op de knop Opnieuw verwerken te klikken in het betreffende statement-overzicht.

Houd er rekening mee dat

• er bepaalde wijzigingen zijn die kunnen leiden tot het opnieuw verwerken van alle statements (zoals wijzigingen in de periode-instelling of het statement-ontwerp, meer info hieronder).
• nadat u een Periode opnieuw hebt verwerkt, hebben alle statements automatisch de status Niet gepubliceerd. Statements met de status Gepubliceerd moeten na het opnieuw verwerken opnieuw worden gepubliceerd.

Hoe wijzigingen in de instellingen van invloed zijn op het opnieuw verwerkingsproces

Wijzigingen die een volledige Perioderun kunnen veroorzaken

Periode-instelling - Alle wijzigingen in de periode-instelling (zoals een wijziging in de naam van de periode, wijziging in de start/einddatum, wisselkoersen voor meerdere valuta, ...) zullen een volledige Perioderun veroorzaken.

Algemeen Statement Design - Alle wijzigingen in uw Instellingen die van invloed zijn op het maken van statements (zoals aangepaste tekst voor statements, help-e-mail voor statements, statement-ontwerp, bedrijfsnaam, basisvaluta, ...) zullen een volledige Perioderun veroorzaken.

Wanneer alle Payees / Contracts / Catalogue opnieuw worden opgeslagen via een Excel-import - Bij het exporteren en importeren van een Excel-Template die al uw Payees, Contracts of Catalogue bevat, zal dit een opslaan van al uw Payees, Contracts of Catalogue activeren. Dit doet Curve aannemen dat wijzigingen zijn toegepast op uw gehele setup, en zal daarom een volledige period-run in gang zetten.

Een Mechanical Period opnieuw verwerken - Mechanical Periods worden in alle omstandigheden volledig opnieuw verwerkt.

Wijzigingen die een gedeeltelijke Perioderun kunnen veroorzaken

Opgeslagen wijzigingen in Payees - Wanneer u wijzigingen in een of meer Payees hebt opgeslagen, worden alle Contracten die verband houden met een van die Payees opnieuw verwerkt. Contracten die geen verband houden met een van deze Payees worden niet opnieuw verwerkt.

Opgeslagen wijzigingen in Contracten - Wanneer u wijzigingen in een of meer Contracten hebt opgeslagen die deel uitmaken van een Periode, worden deze Contracten opnieuw verwerkt. Ook Contracten die via de cross-contractfunctie zijn gekoppeld, worden opnieuw verwerkt. Alle andere Contracten worden niet opnieuw verwerkt.

Opgeslagen wijzigingen in Catalogus - Voor Tracks of Releases met opgeslagen wijzigingen worden alle Contracten die aan deze Tracks/Releases zijn gekoppeld opnieuw verwerkt. Ook Contracten die worden toegevoegd aan/verwijderd uit een catalogus-asset worden opnieuw verwerkt.

Wijzigingen in de lijst met Included Sales of Included Costs - Wanneer u een verkoopbestand verwijdert uit of toevoegt aan de lijst met Included Sales in uw periode, berekent Curve de verkopen opnieuw die deel uitmaken van dit nieuw opgenomen/uitgesloten verkoopbestand. Verkoop voor verkoopbestanden die al waren opgenomen of al waren uitgesloten, wordt niet opnieuw berekend. Hetzelfde geldt voor kosten.

Opnieuw opgeslagen, opnieuw binnengehaalde of opnieuw gevalideerde verkoopbestanden - Wanneer een wijziging wordt aangebracht in een verkoopbestand, worden alle opgenomen verkoopregels opnieuw berekend. Verkoopbestanden die niet zijn gewijzigd, worden niet opnieuw berekend. De CSV- en PDF-statements van alle betrokken contracten moeten echter wel opnieuw worden aangemaakt.

Handmatig aangepaste verkoopregels - Wanneer u handmatige wijzigingen aanbrengt in een individuele verkoopregel, via de pagina verkoopbestand of de pagina Sales DB, wordt het hele verkoopbestand waarvan deze verkoopregel deel uitmaakt opnieuw berekend. Ook de CSV- en PDF-statements van alle betrokken contracten worden opnieuw aangemaakt.

Opgeslagen wijzigingen in kosten - Wanneer er wijzigingen in kosten zijn opgeslagen, worden alle contracten die aan die kosten zijn gekoppeld (direct of via de catalogus) opnieuw verwerkt.

Opgeslagen wijzigingen in een Bedrijf - Alle Contracten die aan dit Bedrijf zijn gekoppeld, worden opnieuw verwerkt. Contracten die niet zijn gekoppeld, worden niet opnieuw verwerkt.

Opgeslagen wijzigingen in een Contract Term Group of Territory Group - Alle Contracten die een term hebben die deze groep gebruikt, worden opnieuw verwerkt. Contracten die deze groep niet gebruiken, worden niet opnieuw verwerkt.

Contracten die indirect worden beïnvloed door een van de bovenstaande wijzigingen via een cross-contract worden ook opnieuw verwerkt.

Wanneer er geen wijzigingen zijn aangebracht

Wanneer Curve geen wijzigingen vindt die van invloed zouden zijn op de statement output, wordt de Periode automatisch niet opnieuw verwerkt.