Overwegingen bij het wijzigen van een Classic Profit Share-deal naar een Flexible Profit Share-deal

Bij het wijzigen van een Classic Profit Share-overeenkomst naar een Flexible of Royalty-overeenkomst, zijn er drie overwegingen die moeten worden gemaakt. Ten eerste is er de vraag of er een openstaand verlies op het Contract is, ten tweede of er openstaande vrijgemaakte Reserves op het Contract zijn. Ten derde is het, nadat u de wijziging heeft aangebracht, om geen statements opnieuw te verwerken die eerder zijn verwerkt als een Classic Profit Share, maar nu zijn ingesteld als een Flexible Profit Share of Royalty-overeenkomst.

Openstaand verlies

Een Classic Profit Share, Flexible Profit Share en Royalty-overeenkomst hebben allemaal een positief saldo op het artiestenaandeel. Dus wanneer het saldo positief is, hoeven er geen verdere overwegingen te worden gemaakt. De belangrijkste overweging is dat het negatieve saldo van een Classic Profit Share op het volledige verlies wordt gehouden, terwijl bij een Flexible of Royalty-overeenkomst dit saldo op het artiestenaandeel van een negatief saldo zou zijn gehouden. Daarom moet bij het wijzigen van het overeenkomsttype van Classic naar Flexible of Royalty een wijziging worden aangebracht in het negatieve saldo.

Bijvoorbeeld

• een negatief winstsaldo van -100 in een overeenkomst met 50% winstdeling zou gelijk zijn aan een saldo van -50 in een Royalty of Flexible equivalente overeenkomst. Dus bij het wijzigen van het overeenkomsttype moet een aanpassing van +50 worden gemaakt.
• een negatief winstsaldo van -500 in een overeenkomst met 30% winstdeling zou gelijk zijn aan een saldo van -150 in een Royalty of Flexible equivalente overeenkomst. Dus bij het wijzigen van het overeenkomsttype moet een aanpassing van +350 worden gemaakt.

Bij het aanmaken van een aanpassings-Transactie voor dit doel, moet deze worden aangemaakt met een datum vóór de startdatum van de eerste Periode waarin dit Contract een Flexible of Royalty-opzet krijgt. Dit zodat de wijziging wordt meegenomen in het openingsaldo van het nieuwe statement en niet wordt gezien als een transactie die volledig aan het artiestenaandeel van het saldo in de Flexible of Royalty-overeenkomst wordt toegevoegd. Het toevoegen van deze transactie als een Other, Royalty of Payment type werkt. Het Other type is waarschijnlijk de beste toepasselijke optie.

Een voorschot wordt altijd volledig teruggevorderd van het artiestenaandeel in een Classic, Flexible of Royalty-overeenkomst. Een niet-teruggevorderd voorschot van -500 in een Classic-overeenkomst zou dus nog steeds gelijk zijn aan een niet-teruggevorderd voorschot van -500 in een Flexible of Royalty-overeenkomst. Deze hoeven dus niet te worden overwogen. Maar let op dat u een voorschot niet verwart met een openstaand verlies bij het toevoegen van de aanpassingstransactie in de bovenstaande stap.

Reserves

Reserves worden overwogen voordat het percentage winstdeling wordt toegepast in zowel een Classic als een Flexible Profit Share-overeenkomst. Er zijn dus geen verdere overwegingen die moeten worden gemaakt wat betreft reserves bij het wijzigen van een Classic Profit Share in een Flexible Profit Share.

Bij het wijzigen van een Classic/Flexible Profit Share naar een Royalty-overeenkomst worden de reservetransacties echter ineens weergegeven op het tabblad Transacties en veroorzaken ze problemen met de totalen. In dit scenario is de betere oplossing om het bestaande Profit Share-contract inactief te maken en in plaats daarvan een nieuw Royalty-contract voor de artiest aan te maken.

Statements opnieuw verwerken

Nadat een wijziging aan een Contract is aangebracht, moet u ervoor zorgen dat u geen bestaande statements voor dat Contract opnieuw verwerkt, omdat dit een ander resultaat zou opleveren met het aangepaste overeenkomsttype. Tenzij natuurlijk adequate actie is ondernomen zoals hierboven beschreven, om ervoor te zorgen dat het opnieuw verwerken van het statement met een ander overeenkomsttype de juiste resultaten oplevert.