Auto-Payment voorwaarden instellen
In sommige royalty accounting scenario's hangt het al dan niet betaalbaar zijn van een saldo niet alleen af van of het positief is, maar ook van de recoupment status van andere contracten. Een veelvoorkomend voorbeeld is wanneer een Payee, zoals een producer, geen betaling zou moeten ontvangen totdat een andere partij, zoals de hoofd artiest, een terugverdiende positie heeft bereikt.
Om dit mogelijk te maken, stelt Curve gebruikers in staat om Payment Conditions te configureren op contractniveau, waardoor onderlinge afhankelijkheden tussen contractsaldi mogelijk worden.
Een Payment Condition toevoegen aan het Contract
Een Payment Condition kan worden toegevoegd aan een Contract. Wanneer dit wordt gedaan, wordt het saldo van dit Contract pas betaalbaar als ook alle Contracten die in de voorwaarden worden vermeld positief zijn.
U kunt specificeren om het Contract pas betaalbaar te maken als het andere Contract's
- Saldo Positief Is - Aan deze voorwaarde wordt alleen voldaan wanneer het Closing Balance van het betreffende Contract positief is.
- Saldo Positief Is, Advances negerend - Aan deze voorwaarde wordt voldaan wanneer het Closing Balance op het Contract positief is, waarbij Advance transacties op dit Contract worden genegeerd. Als er bijvoorbeeld een Advance van £1.000 aan het Contract is toegevoegd, wordt aan de voorwaarde in feite voldaan zodra dit saldo een Closing Balance boven -1.000 bereikt.
Impact op de Auto-Payments
Wanneer een of meerdere Payment Conditions zijn ingesteld, wordt er pas een Auto-Payment aangemaakt wanneer
- Het saldo van het Contract de Min Payout drempel bereikt
- Aan alle Payment Conditions is voldaan
Als aan een of beide van deze voorwaarden niet is voldaan, wordt er geen Auto-Payment transactie op het Contract aangemaakt.
Impact op het Statement
Als een saldo positief is, maar niet betaalbaar omdat er een Auto-Payment voorwaarde is die niet is voldaan, verschijnt er een bericht op de Statement Of Account om dit te benadrukken: "Het slotbedrag op dit statement wordt deze periode niet betaald vanwege de vereiste dat andere contracten moeten worden terugverdiend voordat betaling plaatsvindt."
"Generate Auto-Payment" moet zijn ingeschakeld op het Contract om dit bericht op het Statement of Account weer te geven.