Accounting Period Types aanpassen ✪

Soorten boekhoudperioden worden het best beschreven als een manier om uw Contracten te groeperen. Bij het aanmaken van een Periode, moet u kiezen voor welke groep u statements wilt aanmaken. Bijvoorbeeld, bij het aanmaken van een Periode voor het soort boekhoudperiode Maandelijks, zal Curve alleen statements opnemen en aanmaken voor uw Maandelijkse Contracten. Alle Halfjaarlijkse of Kwartaal Contracten worden uitgesloten van die Periode.

1

Pas uw soorten boekhoudperioden aan

Standaard bieden wij u de soorten boekhoudperioden Jaarlijks, Halfjaarlijks, Kwartaal en Maandelijks. Dit zou voldoende moeten zijn, maar als u wilt, kunt u deze aanpassen via Instellingen > Algemeen > Configuratie.

Vraag uzelf bij het aanpassen van uw soorten boekhoudperioden af voor welke groepen Contracten u afzonderlijke Perioden wilt aanmaken. Als u bijvoorbeeld Contracten heeft die u maandelijks moet rapporteren en andere die u kwartaal moet rapporteren, dan moet u natuurlijk afzonderlijke Perioden voor elke groep aanmaken en een apart maandelijks en kwartaal soort boekhoudperiode hebben. Maar daarnaast kunt u twee afzonderlijke groepen kwartaalcontracten hebben waarvoor u een andere rapportagedeadline heeft en waarvoor het handig kan zijn om afzonderlijke Perioden aan te maken. In dat geval wilt u misschien een apart Kwartaal + 30 dagen en Kwartaal + 45 dagen soort boekhoudperiode aanmaken.

2

Het soort boekhoudperiode instellen voor uw Contract

In uw Contract kunt u vervolgens opgeven voor welk soort boekhoudperiode dit contract moet worden gerapporteerd. Als u uw Contract op Maandelijks instelt, wordt er alleen een statement voor dit Contract aangemaakt wanneer u een Maandelijkse Periode draait.

3

Een Periode aanmaken voor uw verschillende soorten boekhoudperioden

Wanneer u meerdere soorten boekhoudperioden heeft, moet u tijdig Perioden voor elk type afzonderlijk aanmaken. Als u bijvoorbeeld halfjaarlijkse en kwartaalcontracten heeft, zult u uiteindelijk twee halfjaarlijkse Perioden (H1 & H2) en vier kwartaalperioden (Q1, Q2, Q3 & Q4) per jaar aanmaken.

Bij elke Periode die u aanmaakt, kunt u in de Setup-fase in het veld Soort boekhoudperiode opgeven voor welke groep Contracten u statements aanmaakt.