Reserves gebruiken om royalty's uit te stellen

Voor fysieke inkomsten is het gebruikelijk om tijdelijk een deel van de royalty opzij te zetten om het label te dekken voor eventuele retouren in fysieke verkopen. Dit staat algemeen bekend als een Reserve. In dit artikel bespreken we hoe u deze reserve kunt nemen en hoe u deze vervolgens kunt vrijgeven.

1

Uw Reserves nemen

Via de Terms van uw Contracts kunt u specificeren onder welke voorwaarden u een Reserve wilt nemen en welk percentage van de royalty u als reserve wilt nemen.

In het onderstaande voorbeeld hebben we een royaltypercentage van 25% voor alle fysieke verkopen en passen we een Reserve van 20% toe. Als er bijvoorbeeld £100 aan fysieke verkopen zijn, krijgt de artiest £25 aan royalty's, maar we nemen een reserve van £5 (= 20% van £25). Dit betekent dat de artiest £20 verdient in zijn volgende statement, met £5 die in een later statement wordt toegevoegd.

Standaard worden de Reserves berekend als Post-Calculation, wat betekent dat de reserve wordt genomen als een percentage van de royalty van de artiest. U heeft de mogelijkheid om de Reserves-berekening in te stellen als Pre-Calculation, wat betekent dat de reserve wordt genomen als een percentage van de oorspronkelijke berekeningsinput. In ons vorige voorbeeld zou dit resulteren in een Reserve van £20 (= 20% van £100). Reserves kunnen via het tabblad Reserves van uw Contract op Post-Calculation worden ingesteld.

Let op, reserves worden alleen genomen op positieve verkopen. Curve past geen reserves toe op retouren, omdat u mogelijk geen positieve reserve aan het saldo van uw artiest wilt toevoegen.

2

Uw Reserves vrijgeven

Via de Sales Terms specificeert u wanneer Reserves moeten worden genomen. Via de Reserve Release Schedule van uw Contract specificeert u wanneer deze genomen reserves opnieuw moeten worden vrijgegeven. In het onderstaande voorbeeld stellen we een Reserve Release Schedule in van 50 & 50, wat betekent dat 50% van de reserves in de volgende royaltyperiode wordt vrijgegeven en de resterende 50% in de 2e periode die wordt berekend na de initiële periode waarin de reserve is aangemaakt.

Het is belangrijk dat de som van de Reserve Release Schedule op 100 uitkomt. Als de som minder dan 100 is, betekent dit dat niet alle genomen reserves vervolgens worden vrijgegeven. Als de som meer dan 100 is, betekent dit dat u meer reserves vrijgeeft dan aanvankelijk zijn genomen.

Bovendien worden de transacties van de vrijgegeven reserves door Curve op hetzelfde moment ingesteld als ze worden genomen, dus het is belangrijk dat de planning wordt ingesteld op het moment dat uw statements worden aangemaakt. Als u een Reserve instelt op het tabblad Terms, maar geen Reserve Release Schedule instelt, worden uw reserves nooit vrijgegeven. Als u een planning instelt nadat een periode is uitgevoerd, moet u eventuele openstaande Reserves die moeten worden vrijgegeven handmatig invoeren als een aanpassing op het tabblad Transacties.