Default Releases gebruiken om uw Royalty-data aan te vullen

In een salesbestand met complete gegevens weet u niet alleen welke Track is gestreamd, maar ook als onderdeel van welke Release deze is gestreamd. Dit is nuttige informatie, omdat u hiermee kunt controleren of een Track is gestreamd als onderdeel van de single, het album of een compilatie. Vervolgens kunt u de totale opbrengst per Release bekijken, inclusief de track streams en downloads.

Wanneer DSP's releasegegevens rapporteren, worden zowel de gemapped Track als Release opgeslagen in uw database. Deze gegevens worden doorgevoerd naar uw statements. Uw betaalpartners zien in hun All Sales CSV-statement niet alleen welke track is gestreamd/gedownload, maar ook als onderdeel van welke release deze stream/download heeft plaatsgevonden. In het onderstaande voorbeeld van een salesbestand ziet u hoe we complete metagegevens hebben ontvangen en Curve elke Track-verkoop heeft toegewezen aan zowel een Track als een Release.

Hoewel veel DSP's release-level gegevens rapporteren over tracktransacties, doen een klein aantal dit niet (YouTube, Soundcloud), of rapporteren ze het anders dan bij het rapporteren van releasetransacties (Google vult de release UPC's voor tracktransacties in een andere kolom dan bij het rapporteren van releases), of rapporteren ze hun eigen gegevens (Apple rapporteert geen UPC's bij tracktransacties, maar ze rapporteren wel hun Apple ID's).

Als deze Release-informatie ontbreekt in de oorspronkelijke verkoopgegevens, worden release-level gegevens weggelaten uit uw statement CSV's, tenzij we enkele stappen ondernemen. Met de tool Standaard Release kunt u een track aan een release koppelen, zodat wanneer deze gegevens ontbreken in statements, het systeem een aanname kan doen aan welke release de tracktransactie gerelateerd is en dit aan uw artiesten kan laten zien. Een Standaard Release kan voor elke individuele Track worden ingesteld.

De Standaard Release wordt toegepast op de verkoopregels in de Sales Input-tabel op het moment van opname van het salesbestand. Standaard Releases worden ook toegepast op de Sales Output-tabel op het moment van statementberekening. Dus als een Standaard Release niet aanwezig was op het moment van opname van het salesbestand, is de Release-informatie nog steeds beschikbaar op het artiestenstatement zolang de Standaard Release aanwezig is wanneer de Period of Statement wordt verwerkt.

Voordelen van Standaard Releases voor uw gegevens

In het onderstaande voorbeeld van een Sales CSV ontbraken Release-gegevens voor deze twee Track-verkopen in het salesbestand; maar toen we NEVER001LP instelden als de standaard release voor deze twee Tracks, zal Curve deze gaten opvullen, waardoor uw gegevens compleet zijn voor u en uw artiesten. De gaten worden aangevuld op het moment van verkoopinvoer, of (alleen voor uw artiesten) op het moment dat een Statement wordt verwerkt.

Kortom, uw gegevens en de Sales CSV-statements worden complexer. We constateren dat vooral labels die royalty statements van hun distributeurs ontvangen, vaak deze complete mate van detail eisen.

Hoe u erachter komt welke Tracks verkopen hebben zonder Release-informatie

U kunt een rapport maken om erachter te komen welke Tracks verkopen hebben waarvoor geen Release-informatie is verstrekt en waarvoor u mogelijk een Standaard Release wilt toevoegen. Om te beginnen gaat u naar uw directory en selecteert u Gegevens > Rapporten. Door een Sales Input-rapport te maken met de velden Cat No, ISRC en Net Amount, krijgt u een overzicht van alle ISRC's en hun bijbehorende Releases. Als een ISRC een lege Cat No-kolom heeft, betekent dit dat er geen Release-informatie is opgegeven voor deze verkopen.