De Mapping Manager
De Mapping Manager is een tool die wordt gebruikt om associaties te creëren tussen niet-herkende waarden in uw verkoopgegevens en de waarden die u al hebt vastgelegd in Curve. De Mapping Manager heeft verschillende pagina's voor Setup-informatie, verkoop- en transactiedatums, distributiekanalen, configuraties, territoria, wisselkoersen, tracks en releases. Met behulp van de Mapping Manager kunt u snel en effectief ervoor zorgen dat alle niet-herkende gegevens in uw verkoopbestanden worden geassocieerd met de juiste waarden in Curve en dat u geen ongeldige regels in uw verkoopbestanden hebt. U kunt de Mapping Manager openen door te klikken op een nieuw verkoopbestand of een verkoopbestand met ongeldige regels met waarden die moeten worden toegewezen.
De Setup-pagina van de Mapping Manager stelt u in staat om de naam, doelperiode, factuurnummer, bron en de template gebruikt om het verkoopbestand in te laden te bewerken. Op het tabblad Data kunt u de Sale Date en Transaction Date voor elke regel in het bestand instellen als deze niet in de data zelf zijn opgenomen. Op het tabblad Wisselkoersen kunt u wisselkoersen specificeren voor verkoopbestanden die worden verantwoord in een of meer valuta's die niet zijn vastgesteld als uw basisvaluta. Voor elk ander tabblad vraagt Curve u om de niet-herkende waarde rechts te matchen met de waarden die al in Curve zijn vastgesteld via de dropdown-menu's links. Voor tracks en releases kunt u de naam van de al bestaande release in het tekstvak links typen; Curve zal uw beschikbare opties verfijnen naarmate u meer tekens invoert. Als de tracks en releases die u mappt nog niet in Curve bestaan, kunt u deze ter plekke aanmaken met de Create-knop rechts. Wanneer u alle waarden in elk tabblad hebt doorgewerkt, klikt u op de Revalidate-knop op het laatste tabblad. Bij het herbevestigen van een bestand, zal Curve alle lijnen opnieuw toewijzen die eerder ongeldig waren.
Als de Mapping Manager een track of release markeert die nog niet in uw catalogus bestaat, kunt u ervoor kiezen om deze track of release te maken binnen de Mapping Manager. U kunt de knop Maken gebruiken om een voorbeeld te laden, dat u verder kunt aanpassen of waaraan u contracten kunt toewijzen voordat u opslaat. Met de knop "Bulk Create" kunt u direct nieuwe tracks of releases maken voor alle nieuwe ISRC's of Cat Nos die in het verkoopbestand zijn gevonden.
Als u wordt gevraagd om tracks of releases toe te wijzen, maar er geen informatie over artiest of titel wordt weergegeven, komt dit doordat uw Template de tracktitel, releasetitel, trackartiest of releaseartiest niet ophaalt. Zorg ervoor dat deze vier velden altijd worden ingevuld om u te helpen bij het toewijzen van verkoopregels aan de juiste track of release in uw catalogus.
Links die hier zijn gemaakt, worden onthouden door Curve, zodat wanneer u in de toekomst gegevens uploadt met dezelfde waarden, deze automatisch aan de juiste waarde in Curve worden gekoppeld. Zodra alle onbekende waarden zijn gekoppeld, zal de Mapping Manager niet meer verschijnen bij het bekijken van het verkoopbestand. Alle mappings die u hier maakt, kunnen worden bekeken en bewerkt op het tabblad Mappings van uw Template, of op het tabblad Alias van uw Tracks en Releases.
U kunt de Mapping Manager op elk gewenst moment sluiten door op Annuleren te klikken, maar als u dit doet, blijven alle regels met onbekende waarden die u niet hebt toegewezen ongeldig en worden deze niet opgenomen in royalty-runs waarin u het bestand opneemt.