Omgaan met Suspense

Wat is Suspense?

Suspense is inkomsten die aan een uitgever zijn betaald, maar (nog) niet kunnen worden uitgekeerd. De uitgever heeft inkomsten ontvangen voor een Work die ze nog niet in hun systeem hebben, of die intern wordt betwist (bijv. de schrijversverdelingen zijn betwist). Een ander scenario zou kunnen zijn: Een organisatie heeft inkomsten aan een uitgever betaald die niet voor hen bedoeld zijn. Enkele voorbeelden hiervan zijn:

• Een contractvoorwaarde is geëindigd, maar de organisaties betalen de uitgever nog steeds
• Een contractvoorwaarde is nog niet begonnen, maar de organisaties hebben de uitgever al betaald
• Een uitgever is betaald voor een territorium dat niet in zijn overeenkomst is opgenomen
• Een uitgever is betaald voor een rechtstype dat niet in zijn overeenkomst is opgenomen
• Een uitgever is betaald voor onjuiste werken (bijv. een mix-up tussen twee werken met dezelfde titel, of een subset van werken geschreven door een schrijver die ze wel vertegenwoordigen, maar alleen voor een specifiek deel van hun catalogus)

Op Curve, wanneer u dergelijke inkomsten heeft die u opzij wilt zetten, kunt u ervoor kiezen deze inkomsten toe te wijzen aan een dummy Work of u kunt ervoor kiezen deze inkomstenregels toe te voegen aan uw Suspense-account. Deze regels krijgen de status Suspense, wat betekent dat ze niet langer een ongeldige status hebben, maar het betekent ook dat ze niet zullen worden gerapporteerd in toekomstige royalty Periods. In plaats daarvan, wanneer een income file met regels met een Suspense-status is opgenomen in een Period, zijn deze regels beschikbaar om te downloaden in een Suspense-rapport. Dit rapport kan opnieuw worden geüpload om te worden gevalideerd en opgenomen in een toekomstige Period.

Inkomstenregels toevoegen aan Suspense

Wanneer u inkomstenregels met een ongeldige status heeft die u in Suspense wilt plaatsen, kunt u naar het betreffende income file op Curve gaan en de knop Naar Suspense gebruiken. U heeft de mogelijkheid om alleen uw inkomstenregels met een ongeldige status toe te voegen aan Suspense, of de regels die zijn gefilterd of geselecteerd (ongeacht hun status).

Zodra inkomstenregels aan Suspense zijn toegevoegd, kunt u de Suspense-status niet meer van deze regels verwijderen. In plaats daarvan wordt er een Suspense-rapport gegenereerd in uw Period dat kan worden gedownload en opnieuw naar Curve kan worden geïmporteerd om op te nemen in een van uw toekomstige Periods. Als u de inkomstenregels in uw income file per ongeluk aan Suspense hebt toegevoegd, kunt u het sales file opnieuw reingesten om de status van deze regels te resetten (maar vermijd dit voor income files die zijn gerapporteerd en geleverd in statements, om redenen die hier worden beschreven).

Zodra dit income file is opgenomen in een Period, worden de Suspense-regels beschikbaar in een Suspense-rapport dat kan worden gedownload en opnieuw naar Curve kan worden geüpload.

Hoe om te gaan met inkomsten die van u zijn, maar die u nog niet wilt rapporteren?

Een income file die in een vorige Period gedeeltelijk is gerapporteerd (omdat het bestand ongeldige regels bevatte of omdat geldige regels niet succesvol zijn gerapporteerd) kan opnieuw worden opgenomen in uw volgende period. Curve onthoudt welke inkomstenregels aan welke Contracts zijn gerapporteerd en rapporteert deze regels niet een tweede keer. In plaats daarvan, wanneer dit bestand specifiek is opgenomen in uw volgende Period, zal Curve uitzoeken welke inkomstenregels niet eerder zijn gerapporteerd en proberen deze in uw volgende berekening te rapporteren.

Belangrijk: zodra een income file is gerapporteerd en geleverd in statements, is het belangrijk dat ongeldige regels alleen worden opgelost door middel van het revalideren van een sales file en niet door het opnieuw reingesten ervan, aangezien het reingesten van een bestand hetzelfde is als het opnieuw uploaden van een income file vanaf nul en de gerapporteerde status van de inkomstenregels verloren zou gaan. Meer informatie over dit concept vindt u hier.