Rapporteren van eerder ongerapporteerd inkomen

Bij het aanmaken, controleren en vastleggen van uw periode is het ideale scenario natuurlijk dat alle inkomstenregels perfect zijn gerapporteerd, via alle van toepassing zijnde contracten, in een statement. In werkelijkheid kunnen er gevallen zijn waarin u uw periode moest afsluiten en leveren, terwijl gevallen van niet-gerapporteerde inkomstenregels nog moesten worden opgelost en sommige opgenomen inkomstenbestanden nog steeds een niet-gerapporteerde of gedeeltelijk gerapporteerde status hadden. Dit kan komen doordat u op dat moment niet over alle nodige informatie beschikte. In dit artikel bespreken we de mogelijke opties om deze inkomsten in de toekomst opnieuw te rapporteren en de overwegingen die bij elke optie moeten worden gemaakt.

Een nieuw contract toevoegen aan een oude periode

Misschien zijn de niet-gerapporteerde royalty's voor een schrijver voor wie u nog geen contract had aangemaakt, wat betekent dat er helemaal geen statement voor deze schrijver zou zijn aangemaakt. In dit scenario is de eenvoudigste oplossing om het nieuwe contract gewoon in uw afgesloten periode te plaatsen. Dit zal een statement voor dit contract aanmaken, alsof het contract was opgenomen toen de periode voor het laatst werd verwerkt. Het statement kan worden gepubliceerd en verzonden, of gewoon gepubliceerd en het eindsaldo kan worden doorgezet naar de volgende periode. De inkomsten die voorheen niet waren gerapporteerd en nu in dit contract zijn gerapporteerd, hebben nu een gerapporteerde status. De niet-gerapporteerde CSV van uw periode wordt dienovereenkomstig bijgewerkt.

Overwegingen

Deze methode werkt de gerapporteerde opbrengststatistieken in uw (voorheen afgesloten) periode bij.

Een statement in een afgesloten periode opnieuw verwerken

Het kan ook zijn dat de niet-gerapporteerde opbrengsten verschuldigd zijn voor een contract dat al in die periode was opgenomen. Misschien was de royalty niet volledig berekend, omdat het contract niet was gekoppeld aan het betreffende werk, of omdat er geen overeenkomende term was die een geldig royaltypercentage specificeerde. In dit geval kunt u niet zomaar een nieuw contract in de oude periode plaatsen. In plaats daarvan kunt u het probleem oplossen en het statement opnieuw verwerken, hoewel dit enkele specifieke nadelen heeft.

Overwegingen

Deze methode werkt het bestaande statement bij. Dus als het statement al naar de schrijver is verzonden, houd er dan rekening mee dat deze methode betekent dat het statement op Curve mogelijk een ander saldo heeft dan wat eerder naar de schrijver is verzonden.
Deze methode werkt de gerapporteerde opbrengststatistieken in uw (voorheen afgesloten) periode bij.
Wanneer u een oude statement opnieuw reprocessed, let er dan op dat ook alle nieuwere statements voor datzelfde Contract opnieuw moeten worden geprocessed om ervoor te zorgen dat eventuele wijzigingen in het saldo ook op de nieuwere statements worden weerspiegeld. Het is noodzakelijk dat de statements chronologisch worden geprocessed, en dat de volgende pas opnieuw wordt geprocessed wanneer de vorige klaar is met reprocessen, zodat het eindbalans van de vorige statement als openingsbalans voor de volgende wordt gebruikt.

Uw inkomstenbestanden opnieuw opnemen in de volgende periode

Een andere optie is om de inkomstenbestanden van uw vorige periode opnieuw op te nemen in de volgende periode. Curve onthoudt de gerapporteerde status van uw inkomstenregels en rapporteert dezelfde inkomstenregel niet opnieuw aan hetzelfde contract. De berekening berekent dus alleen een royalty wanneer een bepaalde inkomstenregel niet aan hetzelfde contract in een vorige periode is gerapporteerd.

Curve kijkt naar elke inkomstenregel per contract. Dus een inkomstenregel die is gekoppeld aan een track met twee contracten, als de regel succesvol is gerapporteerd aan contract A maar niet aan contract B in een bepaalde periode; als de inkomstenregel in de volgende periode opnieuw wordt opgenomen, zal Curve niet proberen diezelfde inkomstenregel opnieuw aan contract A te rapporteren, maar zal het proberen om het deze keer wel succesvol aan contract B te rapporteren.

Er zijn belangrijke overwegingen te maken bij het volgen van deze workflow. Lees daarom eerst de onderstaande overwegingen goed door en begrijp ze.

Overwegingen:

Bij het opnieuw opnemen van inkomstenbestanden uit vorige perioden in een nieuwe periode, is het uiterst belangrijk dat deze inkomstenbestanden niet opnieuw zijn ingeladen sinds de periode voor het laatst (opnieuw) is verwerkt. Het opnieuw inladen van een inkomstenbestand is gelijk aan het verwijderen van een inkomstenbestand en het opnieuw uploaden ervan, dus Curve zal de gerapporteerde status van deze verkoopregels niet meer onthouden. Vervolgens zou het opnieuw verwerken van de periode deze gerapporteerde statussen herstellen. Dus als u een inkomstenbestand opnieuw zou opnemen dat opnieuw is ingeladen nadat een van de perioden waarin het is opgenomen voor het laatst (opnieuw) is verwerkt, zou Curve al die inkomstenregels opnieuw rapporteren. Meer informatie hierover vindt u hier: Wanneer u gedeeltelijk of volledig gerapporteerde verkoopbestanden niet opnieuw zou moeten inladen
Wees voorzichtig wanneer contracten zijn vervangen. Zoals vermeld, kijkt Curve naar het rapporteren van de inkomstenregels per contract. Als een track in de eerste periode aan contract A was gekoppeld, koppelt u deze track vervolgens in plaats daarvan aan contract B, als de inkomsten uit de eerste periode opnieuw in de volgende periode worden opgenomen, dan zal Curve proberen al deze inkomstenregels aan contract B te rapporteren, ook al zijn ze al aan contract A gerapporteerd. In veel gevallen is dit gewenst. Bijvoorbeeld, als u over het hoofd heeft gezien dat royalty's nog moesten worden gerapporteerd aan een extra schrijver, kunt u op deze manier royalty's aan uw schrijver rapporteren in de volgende periode. Er zijn echter gevallen waarin u deze niet aan een tweede contract wilt rapporteren. Bijvoorbeeld, misschien zijn de rechten van het ene contract naar het andere overgedragen, wat betekent dat alle verkopen uit vorige perioden niet aan het nieuwe contract mogen worden gerapporteerd. Dit kan worden verzacht door het nieuwe contract in de vorige contracten te plaatsen met een royaltypercentage van 0%, zodat Curve weet dat die verkoopregels op 0% worden gerapporteerd en niet met een ander royaltypercentage in toekomstige perioden mogen worden gerapporteerd.
Het voortdurend opnieuw opnemen van verkoopbestanden in toekomstige perioden zal de berekeningstijden verlengen. Wanneer alle inkomstenbestanden uit alle vorige perioden consistent aan nieuwe perioden worden toegevoegd, betekent dit dat de omvang van uw perioden in de loop van de tijd continu zal toenemen. Dit zou leiden tot langere royaltyberekeningstijden, omdat Curve door elke verkoopregel moet gaan om te controleren of deze regel al aan alle van toepassing zijnde contracten is gerapporteerd of niet. Om deze reden raden we aan om selectief te zijn bij het opnemen van eerder gerapporteerde inkomstenbestanden in nieuwe perioden, of om enkele van de alternatieve opties te overwegen wanneer deze geschikter zijn.

Gebruik de Suspense-tool

Wanneer u inkomstenregels met een ongeldige status heeft die u in Suspense wilt plaatsen, kunt u in het betreffende inkomstenbestand op Curve gaan en de Naar Suspense knop gebruiken.

Zodra inkomstenregels aan Suspense zijn toegevoegd, kunt u de Suspense-status niet meer van deze regels verwijderen. In plaats daarvan wordt er een Suspense-rapport in uw periode aangemaakt dat kan worden gedownload en opnieuw in Curve kan worden geïmporteerd om in een van uw toekomstige perioden op te nemen. Meer informatie over de Suspense-tool vindt u hier: Omgaan met Suspense

Overwegingen:

Inkomstenbestanden mogen niet in meerdere perioden opnieuw worden opgenomen. Indien dit wel gebeurt, zouden dezelfde inkomstenregels in meerdere Suspense-rapporten uit meerdere perioden worden weergegeven.