Wanneer u Partially of Fully Reported Sales Files best niet opnieuw gaat reingesten

U heeft misschien gemerkt dat zodra u uw verkoopbestanden in een Periode opneemt en de gegevens in een statement zijn gerapporteerd, de status van uw verkoopbestand wordt bijgewerkt naar Fully of Partially Reported.

Een Fully Reported-status betekent dat alle verkoopregels in dit verkoopbestand in een statement zijn gerapporteerd. Een Partially Reported-status betekent dat sommige, maar niet alle verkoopregels in dit verkoopbestand in een statement zijn gerapporteerd. Als een verkoopbestand Partially Reported is, kunt u controleren welke verkoopregels momenteel nog steeds Unreported zijn door de regels te exporteren en naar de kolom Reported Period ID te kijken. Deze kolom geeft aan in welke Periode een regel is gerapporteerd. Als deze kolom leeg is, betekent dit dat de verkoopregel Unreported is. Dit artikel in onze documentatie kan u helpen te bekijken waarom niet al uw inkomstenregels een Fully Reported-status hebben.

Curve onthoudt in wezen aan welke Contracten een bepaalde verkoopregel is gerapporteerd. Dit is een uitstekende failsafe, omdat het voorkomt dat u dezelfde verkoopregel meer dan eens aan hetzelfde Contract rapporteert. Zelfs als u een bepaald verkoopbestand in twee opeenvolgende Perioden zou opnemen, worden de verkoopregels mogelijk alleen gerapporteerd aan de Contracten waaraan ze nog niet eerder waren gerapporteerd. Verkoopregels die in de eerste Periode aan hun Contracten werden gerapporteerd, worden in deze tweede Periode eenvoudigweg genegeerd. Dat is de kracht van de Reported-status van uw verkoopregels.

Dit brengt ons bij een tweede krachtige functionaliteit van Curve: het opnieuw reingesten van uw verkoopbestanden. Wanneer een verkoopbestand opnieuw wordt gereingest, uploadt Curve het hele verkoopbestand in wezen opnieuw vanaf het begin. In dit proces verliezen we de gerapporteerde status van alle opgenomen verkoopregels. Gerapporteerde verkoopbestanden mogen daarom nooit opnieuw worden gereingest (tenzij u uw Periode beoordeelt en van plan bent om de hele Periode op een gegeven moment opnieuw te verwerken, wat de gerapporteerde status van de opgenomen verkoopbestanden opnieuw zou herstellen). In plaats daarvan raden we u aan om uw verkoopbestanden te Revalideren of handmatig aan te passen.

Verder raden we aan om uw gefinaliseerde Periods te Lockenen, omdat dit uw opgenomen income files vervolgens zal locken en voorkomen dat u deze per ongeluk opnieuw reingest.