Waarom heeft mijn Sales File de status Fully Reported, Partially Reported of Unreported?

Wanneer een individuele salesregel een gerapporteerde status heeft, betekent dit dat deze salesregel in ten minste één statement is gerapporteerd. De meest rechtse kolom op uw Sales File-indexpagina geeft de gerapporteerde status van de salesregels binnen het salesbestand aan. Een rode "U" geeft niet-gerapporteerd aan, een gele "P" geeft gedeeltelijk gerapporteerd aan, of een groene "F" geeft volledig gerapporteerd aan.

Niet-gerapporteerd - Geen van de salesregels in dit bestand is in een statement gerapporteerd.

Gedeeltelijk gerapporteerd - Sommige, maar niet alle salesregels in dit bestand zijn in een statement gerapporteerd.

Volledig gerapporteerd - Alle salesregels in dit bestand zijn in een statement gerapporteerd.

Als een salesbestand Gedeeltelijk gerapporteerd is, kunt u controleren welke salesregels momenteel nog steeds Niet-gerapporteerd zijn door de salesregels te exporteren en naar de kolom Gerapporteerde periode-ID te kijken. Deze kolom geeft aan in welke periode een salesregel is gerapporteerd. Als deze kolom leeg is, betekent dit dat de salesregel Niet-gerapporteerd is.

Wat zijn de mogelijke oorzaken van een niet-gerapporteerd salesbestand?

Het salesbestand is niet opgenomen in een periode - Als het salesbestand nooit is opgenomen in een periode-instelling, dan was Curve nooit verplicht om dit salesbestand te rapporteren en alle opgenomen salesregels blijven Niet-gerapporteerd.

Het salesbestand is opgenomen in een periode, maar alle regels bleven niet-gerapporteerd - Zelfs als het salesbestand is opgenomen in een periode, kan het zijn dat deze regels om een van de drie redenen niet-gerapporteerd bleven. Ofwel omdat alle regels ongeldig waren, naar de Niet-gerapporteerde Sales CSV gingen, of zijn toegewezen aan een Contract dat niet in die specifieke periode was opgenomen omdat het een ander type boekhoudperiode heeft.

Het salesbestand was ooit gerapporteerd, maar het salesbestand is sindsdien opnieuw ingevoegd - Wanneer een salesbestand opnieuw wordt ingevoegd, laadt Curve in wezen uw salesbestand helemaal opnieuw op. Dit is handig als u wilt dat wijzigingen in uw Template doorwerken naar uw salesbestand. Dit betekent echter ook dat elke gerapporteerde status van uw salesbestand verloren gaat. Bij het opnieuw invoegen wordt de gerapporteerde status van alle salesregels opnieuw ingesteld op Niet-gerapporteerd. We raden daarom af om gerapporteerde salesbestanden opnieuw in te voegen, om hun gerapporteerde status te behouden.

Wat zijn de mogelijke oorzaken van een gedeeltelijk gerapporteerd salesbestand?

Het salesbestand was opgenomen in een periode, maar sommige verkopen eindigden in de Niet-gerapporteerde CSV van de periode - Wanneer een salesbestand is opgenomen in een periode, zal Curve proberen elke afzonderlijke salesregel in dit bestand te rapporteren. Het kan echter zijn dat Curve, vanwege een leemte in uw instelling, een bepaalde salesregel niet kan rapporteren. Misschien had de Track/Release geen Contract toegewezen, had het Contract geen overeenkomende sales term, of was het Contract gemarkeerd als inactief.

Het salesbestand was opgenomen in een periode, maar sommige verkopen betroffen een Contract met een ander type boekhoudperiode - Bij het uitvoeren van een, laten we zeggen, maandelijkse periode; Curve maakt alleen een statement aan voor alle Contracten met een maandelijks type boekhoudperiode. Alle salesregels die zijn toegewezen aan een Contract met bijvoorbeeld een halfjaarlijks type boekhoudperiode blijven Niet-gerapporteerd totdat dit salesbestand is opgenomen in een halfjaarlijkse periode, terwijl ze ook worden uitgesloten van uw Niet-gerapporteerde Sales CSV. Dus als u zich afvraagt waarom u een gedeeltelijk gerapporteerd salesbestand hebt, maar geen gegevens in uw Niet-gerapporteerde Sales CSV, wilt u misschien alle Contracten controleren of het juiste type boekhoudperiode is ingesteld.

Er zijn ongeldige salesregels in het salesbestand - Als een salesregel ongeldig is, wordt deze niet verwerkt in een periode en blijft deze van nature Niet-gerapporteerd. Houd er rekening mee dat in dit geval alle ongeldige regels worden uitgesloten van uw Niet-gerapporteerde Sales CSV.