Onopgeloste Unreported Sales & Unreported Costs

Bij het aanmaken van statements is het mogelijk dat sommige sales of Costs die in een Period zijn opgenomen, niet aan een statement worden gerapporteerd. Dit gebeurt meestal wanneer de setup onvolledig is en Curve niet over alle vereiste informatie beschikt om een sale of Cost correct toe te wijzen.

Curve identificeert deze regels als Unreported en maakt ze beschikbaar via speciale reports.

Waarom sales- of Cost-regels niet worden gerapporteerd

Er zijn vier veelvoorkomende scenario's die ervoor kunnen zorgen dat een sales- of kostenregel Unreported blijft:

Geen deelnemend contract
De Track of Release heeft geen deelnemend Contract gekoppeld.
Inactief contract
Het deelnemende Contract bestaat wel, maar is niet actief.
Ontbrekende toepasselijke term
Het Contract bevat geen Sales Term of Cost Term die de specifieke sales- of Cost-regel dekt. Voorbeeld: een Contract bevat alleen fysieke Sales Terms, dus digitale salesregels worden genegeerd.
Ontbrekende calculation inputs
Een vereist calculation veld is leeg.
Voorbeelden:
- Een royalty moet worden berekend op PPD, maar er is geen Main Dealer Price-waarde ingesteld op de Release.
- Een royalty moet worden berekend op Gross Receipts, Unit Price of Retail Price, maar de velden Gross Amount, Per Unit Rate of Retail Price zijn respectievelijk niet ingevuld bij het Ingesten van de Sales Data.

Hoe Curve Unreported sales en kosten markeert

Unreported Sales CSV

Bij elke Period genereert Curve een Unreported Sales CSV. Dit bestand bevat salesregels die helemaal niet aan een Contract zijn gerapporteerd. In dit rapport:

Sales die zijn gekoppeld aan een Track of Release die geen deelnemend Contract heeft, verschijnen in deze CSV.
Invalid salesregels worden uitgesloten.
Sales die zijn gekoppeld aan een Contract met een ander Accounting Period Type dan de Period worden ook uitgesloten.

U kunt dit rapport downloaden door naar de relevante Period te gaan, op de knop Download in de rechterbovenhoek te klikken en de optie Unreported Sales te selecteren. Houd er rekening mee dat bij het Reprocessen van individuele Statements, Curve de Unreported CSV niet automatisch opnieuw genereert. Als Reprocessed Statements de Unreported CSV beïnvloeden, wordt u gevraagd om de originele versie te downloaden of een nieuwe te genereren.

Fixed Report voor Unreported Sales

Naast de CSV biedt Curve een Fixed Report voor Unreported Sales. Dit rapport:

Geeft een overzicht van salesregels die niet aan ten minste één contract zijn gerapporteerd, zelfs als dezelfde salesregel succesvol is gerapporteerd aan een of meer andere contracten.
Is vooral handig wanneer meerdere contracten aan dezelfde Track zijn gekoppeld en een salesregel niet aan alle is gerapporteerd.
Toont niet-gerapporteerde sales per Contract, wat betekent dat sales zonder Contractdeelname hier niet verschijnen.
Invalid salesregels worden uitgesloten.
Sales die zijn gekoppeld aan een Contract met een ander Accounting Period Type dan de Period worden ook uitgesloten.

Om uw Fixed Report voor de Unreported Sales te downloaden, gaat u naar Data > Reports en klikt u op de knop +Create rechtsboven in het scherm. Selecteer de optie 'Fixed Report' en selecteer 'Unreported'. Houd er rekening mee dat bij het maken van dit rapport wordt bekeken welke regels naar verwachting aan welke Contracten zijn gerapporteerd op basis van de setup van dat exacte moment; dus als er nieuwe Contracten zijn gekoppeld aan Tracks/Releases sinds uw verwerkte Period, kunt u verwachten deze ook in dit rapport te vinden.

Omdat de standaard Unreported CSV en Fixed Unreported CSV verschillende scenario's belichten, wordt het ten zeerste aanbevolen om beide te raadplegen voor een volledig beeld.

Unreported Costs CSV

Unreported kosten worden afzonderlijk gemarkeerd in de Unreported Costs CSV, volgens dezelfde algemene principes als de standaard Unreported sales CSV.

Unreported regels oplossen

Zodra u de onderliggende problemen hebt geïdentificeerd en opgelost die ervoor hebben gezorgd dat de regel Unreported is geworden, kunt u:

De hele Period opnieuw Reprocessen, of
De relevante Statements individueel Reprocessen.

Aangezien het Unreported Sales-bestand wordt bijgewerkt, moet het doel zijn om het aantal niet-gerapporteerde regels tot nul te reduceren.

Aangezien alle regels in een Sales File worden gerapporteerd, kunt u ook een Fully Reported-status verwachten voor dit Sales File. Hoewel er nog steeds verschillende redenen kunnen zijn waarom het bestand nog steeds een Partially Reported- of Unreported-status heeft.

Als er Unreported regels in uw Period overblijven die u naar de volgende Period wilt overdragen, kunt u dit doen door gebruik te maken van onze Suspense-functionaliteit.