Betalingsgegevens toevoegen voor uw Payees

Inleiding

Bij het gebruik van Curve's Payments-functionaliteit, waarbij u de opdracht geeft om daadwerkelijke royaltybetalingen van een Curve Payment Balance naar uw artiesten of schrijvers te verzenden, moeten betalingsgegevens worden verstrekt op de Payee om deze betaling te voltooien. Deze handleiding beschrijft hoe u het Payment Details-formulier kunt bekijken, maken, bewerken en verifiëren om een naadloze en veilige betalingsverwerking te garanderen.

Er zijn twee manieren waarop deze betalingsgegevens aan een Payee kunnen worden toegevoegd. Beide zijn te allen tijde beschikbaar, dus het toevoegen of wijzigen van betalingsgegevens op de ene manier verhindert niet dat deze gegevens in de toekomst via de andere optie worden bijgewerkt.

• Artiesten/schrijvers kunnen deze informatie zelfstandig verstrekken via hun Curve For Creators-portaal.
• Admin users kunnen deze informatie invoeren via het Payment Details-formulier op de Payee.

Alle betalingsgegevens worden veilig opgeslagen door onze financiële partner, CurrencyCloud, en worden niet daadwerkelijk opgeslagen binnen het Curve-platform. Admin users en artiesten/schrijvers kunnen betalingsgegevens toevoegen aan de payees zodra het Setup Formulier is ingevuld en goedgekeurd.

Standaard zijn beide opties beschikbaar. Als u echter wilt dat alleen de Admin Users de betalingsgegevens voor payees kunnen verstrekken, kunnen we de optie voor artiesten/schrijvers uitschakelen om de optie in hun portaal voor u te verstrekken. Neem contact op met [email protected] als u deze optie wilt uitschakelen.

Houd er rekening mee dat alle Users die aan een Payee zijn gekoppeld, via e-mail op de hoogte worden gesteld wanneer hun betalingsgegevens worden toegevoegd of gewijzigd. Als u als Admin user geïnteresseerd bent om op de hoogte te worden gesteld telkens wanneer een andere User of Writer/Artist hun betalingsgegevens toevoegt of wijzigt, kunt u zich aanmelden voor meldingen op het tabblad "Event Notifications" in uw General Settings.

Als een Payee geen betalingsgegevens heeft opgeslagen, heeft de Payment een status "Missing Info" wanneer een Payment voor deze Payee wordt aangemaakt in een Payment Group, en kan deze niet worden betaald totdat de betalingsgegevens zijn verstrekt.

Artiesten/schrijvers om Payment Details te verstrekken via het portaal

Zodra het Setup Form voor betalingen op een client is ingevuld en goedgekeurd, kunnen artiesten/schrijvers die zijn uitgenodigd met toegang tot een Payee hun Payment Details verstrekken via een aparte Payments page binnen het portaal.

Eenmaal geopend, wordt aan artiesten/schrijvers een Payment Details-formulier getoond waar ze hun gewenste betalingsgegevens kunnen toevoegen. Zodra dit is voltooid, worden deze Payment Details beschikbaar voor de client om royaltybetalingen naar te verzenden.

Deze betalingsgegevens kunnen momenteel alleen via de portal in de browser worden verstrekt. De mobiele app biedt momenteel niet de mogelijkheid voor artiesten of schrijvers om hun betalingsgegevens rechtstreeks toe te voegen, maar dit is zeker een functie die we in de toekomst willen introduceren.

Users kunnen de betalingsgegevens die ze hebben toegevoegd op elk moment bekijken door deze betalingspagina in hun portaal te bezoeken. Ze kunnen ook op elk moment worden gewijzigd indien nodig. Wanneer de betalingsgegevens van een Payee worden toegevoegd of bijgewerkt, worden alle Users die aan die Payee zijn gekoppeld via e-mail op de hoogte gesteld van deze wijziging.

Wanneer u verwacht dat uw artiesten/schrijvers hun Payment Details via het portaal verstrekken, is het handig om duidelijk te communiceren dat dit van hen wordt verwacht. We raden aan om een nieuwsbrief naar uw klanten te sturen waarin duidelijk staat dat van hen wordt verwacht dat ze hun betalingsgegevens via dit formulier toevoegen, om deze verwachting te vermelden in de Custom Text in your PDF Statements en om het te vermelden in de Custom Email Text.

Houd er rekening mee dat betalingsgegevens per Payee worden opgeslagen. Dus als één User toegang heeft tot meerdere Payees op uw client, of bij andere clients op Curve, dan moeten de betalingsgegevens door de User worden verstrekt voor elke individuele Payee waartoe ze via het portaal toegang hebben.

Admin Users om Payment Details te verstrekken via de Payee

Zodra het Setup Form voor betalingen is ingevuld en goedgekeurd, kunnen Admin users Payment Details toevoegen aan de Payees.

Bij het openen van een Payee wordt het Payment Details-formulier aan de rechterkant weergegeven, klaar om dit formulier in te vullen. Als er al eerder betalingsgegevens zijn verstrekt, hetzij door uzelf, hetzij door de artiest/schrijver, dan worden deze gegevens ter beoordeling aan u getoond.

U kunt de betalingsgegevens van deze Payee op elk moment bekijken, controleren en wijzigen. Houd er rekening mee dat wanneer de betalingsgegevens van een Payee worden toegevoegd of bijgewerkt, alle Users die aan deze Payee zijn gekoppeld via e-mail op de hoogte worden gesteld van deze wijziging.

Admin users kunnen de betalingsgegevens van een Payee ook Inactief maken. Wanneer deze gegevens inactief zijn, zullen alle Payments aan deze respectievelijke Payee automatisch een foutmelding geven. Dit kan een handige optie zijn als u ervoor wilt zorgen dat Payments niet naar een bepaalde Payee worden verzonden totdat u deze betalingsgegevens weer activeert.

Het Payment Details-formulier

Hieronder vindt u meer informatie die nuttig kan zijn bij het invullen van een Payment Details-formulier.

1. Vereiste:

   Het Payment Details-formulier is alleen beschikbaar op Payees van clients die het Setup Form hebben ingevuld.

2. Toegang:
   • Artiesten/schrijvers die zijn uitgenodigd met toegang tot een portaal, kunnen Payment Details toevoegen voor de Payee waartoe ze toegang hebben gekregen.
   • Vanuit de client-kant hebben alleen Admin users toegang tot deze functionaliteit.
3. Valutaselectie:
   • Begunstigden kunnen hun gewenste valuta selecteren uit 36 ondersteunde valuta's.
   • De geselecteerde valuta moet worden ondersteund door de bankrekening van de payee en de lokale valuta van het land van de rekening zijn om conversiekosten en ongunstige wisselkoersen bij ontvangst van de betaling te vermijden.
4. Entity Type:
   • U kunt kiezen tussen "Company" (wanneer de begunstigde een zakelijke rekening is) of "Individual" (wanneer de begunstigde een persoonlijke rekening is).
   • De voor- en achternaam van een persoon zijn onderworpen aan bepaalde validaties.
5. Betalingstype:
   • Kies tussen:
     • SWIFT (Prioritaire internationale betalingen): Hogere kosten, maar zorgt voor eenvoudigere tracking.
     • Lokaal (regelmatige binnenlandse betalingen): Aanbevolen voor lagere kosten.
       • Raadpleeg uw prijslijst voor betalingen voor de toepasselijke kosten per valuta en methode.
   • Sommige betalingsmethoden kunnen beperkt zijn op basis van de locatie van de bankrekening van de payee en de gewenste valuta.
6. Bankrekeningidentificaties:
   • Het formulier past dynamisch aan welke velden door de gebruiker moeten worden ingevuld op basis van:
     • Locatie van de bankrekening van de Payee.
     • Geselecteerde gewenste valuta.

Zodra Payment Details zijn verstrekt, kunt u bekijken welke gegevens zijn opgeslagen voor elke Payee, voor het geval u deze wilt beoordelen. Het is ook mogelijk om de gegevens die zijn opgeslagen in een Payment Details-formulier te allen tijde te wijzigen.

Payment Detail Validations

Er zijn een aantal validaties die we toepassen wanneer betalingsgegevens worden verstrekt. Hieronder vindt u een lijst met deze validaties.

Bank Account Name Validation (alleen VK)

Voor in het VK gevestigde payees bieden we een extra functie die de naam van de rekeninghouder controleert aan de hand van de verstrekte Payment Details. Als een van deze gegevens niet overeenkomt, wordt dit gemarkeerd voor de gebruiker.

• Matching Name: We zullen bevestigen of de naam perfect overeenkomt.
• Similar Name: We zullen aangeven of de naam vergelijkbaar is, maar geen exacte overeenkomst. U kunt dit beoordelen en beslissen of u dit accepteert of aanpast.
• Wrong Name: Als de naam geen overeenkomst is, zullen we dit bij u aangeven en moet u de naam of Payment Details aanpassen voordat u verder kunt gaan. Hoewel u nog steeds de mogelijkheid heeft om de waarschuwing op eigen risico te negeren.

Validatie Bedrijfskenmerken

Wanneer u betalingen naar een bedrijf stuurt in plaats van naar een persoon, zorg er dan voor dat u Company selecteert als het entity type. We accepteren geen company signifiers in het veld Achternaam voor betalers en begunstigden van het type individual.

Een bedrijfskenmerk is een term of afkorting die het type bedrijf of vennootschap identificeert. Deze wordt meestal aan het einde van de naam van een bedrijf toegevoegd.

Dit is de lijst met company signifiers waartegen we valideren voor verschillende landen. Deze lijst kan worden gewijzigd.

De onderstaande namen zouden bijvoorbeeld worden afgewezen.

Validatie Volledige Naam

We eisen volledige namen en accepteren geen initialen in het veld voor voornaam of achternaam van individuen. Elk naamveld moet ten minste één volledig deel van een naam bevatten.

Dit geldt alleen voor betalers en begunstigden van het type individual.

Numerieke Naamvalidatie

De namen van individuen mogen geen cijfers bevatten. Bedrijfsnamen mogen wel cijfers bevatten, maar mogen niet volledig uit cijfers bestaan.

Dit geldt alleen voor betalers en begunstigden van het type individual.

Dit geldt alleen voor payers en beneficiaries van het type company.

Numerieke Adresvalidatie

Als een adres vereist is voor de ontvanger of betaler, moeten de onderstaande velden niet alleen met numerieke tekens worden gevuld:

• betaler_adres
• betaler_staat_of_provincie
• betaler_plaats
• begunstigdeadres
• staat_of_provincie_van_begunstigde
• begunstigde_stad

Dit geldt voor payers en begunstigden van beide types - individueel en company.