Een Payment Group met Payment Transactions aanmaken
Als u gebruikmaakt van de Payments-functionaliteit van Curve, kunt u alle Payments die moeten worden gedaan, organiseren in een Payment Group. Een Payment Group bevat alle openstaande payment transactions, klaar om door u te worden goedgekeurd en te worden betaald via onze integratie.
Er zijn drie manieren waarop u een betalingsgroep en volgende betalingen kunt aanmaken.
Uw Payment Group aanmaken
Door Auto-Payments in uw Contracts in te schakelen - Als ten minste één Contract in uw Period de Auto-Payment functionaliteit heeft ingeschakeld en een betaalbaar saldo heeft (d.w.z. het saldo is hoger dan de Minimum Payout drempel), dan wordt er automatisch een Payment Group aangemaakt die deze Auto-Payments bevat. Deze betaling wordt altijd aangemaakt in de Contract Currency.
Als u de Periode opnieuw Reprocest, en dit resulteert in verschillende saldi voor uw Contracts, dan worden de Payment bedragen in de Payment Group ook automatisch bijgewerkt. Echter, zodra ten minste één betaling in een Payment Group volledig is goedgekeurd en betaald, kunt u de gekoppelde Periode niet meer Reprocessen. Begin dus pas met het goedkeuren van betalingen als u zeker weet dat uw Periode compleet is.
Door een Payment te triggeren in een Statement - U kunt handmatig het slot saldo van een statement triggeren om als Payment te worden aangemaakt. Alle Payments die binnen dezelfde Periode op Curve worden getriggerd, worden automatisch aangemaakt als onderdeel van dezelfde Payment Group. Deze betaling wordt altijd aangemaakt in de Contract Currency.
Als u de Period opnieuw Reprocest, wat resulteert in wijzigingen in de saldi van uw betaalbare Contracts, zal Curve het betaalbare bedrag van eerder geactiveerde, in behandeling zijnde betalingstransacties niet automatisch bijwerken. Zolang de Payment echter niet is betaald, kunt u het bedrag bijwerken.
- Door handmatig een Payment Group en handmatig Payments aan te maken - Een laatste optie is om de volledige Payment Group en alle Payments handmatig aan te maken. De payments worden los van Periodes, Contracts of Statements op Curve aangemaakt.
Uw Payment Group beoordelen
Bij het aanmaken van een Payment Group hebben de Payments in deze Group een van de onderstaande twee statussen
- Missing Info - Dit betekent dat de Payee waarvoor deze Payment is, geen geldige bankgegevens heeft opgeslagen. Zorg er in dit geval voor dat Payment Details worden toegevoegd voor deze Payee.
- Pending - Dit betekent dat uw Payment klaar is om te worden betaald en Curve alle benodigde informatie heeft om deze transactie te voltooien.
Zodra de Payments zijn betaald, wordt hun status bijgewerkt naar Betaald, of mogelijk kan er ook een Payment Error status worden weergegeven als de Payment is mislukt. Meer informatie over deze statussen is hier te vinden.
Er zijn een paar controles die we gebruikers adviseren uit te voeren voordat ze beginnen met het maken van Payments
- Controleer of de statements compleet zijn en u niet van plan bent om een van deze statements verder te wijzigen.
- Controleer of er nog onbetaalde Payments in de Payment Group van uw vorige Periode staan. Als dit het geval is, en als u liever één Payment naar uw Payee stuurt in plaats van afzonderlijke Payments naar dezelfde Payee over de verschillende groepen, kunt u deze onbetaalde Payments uit de vorige groep verwijderen en de Payment transactie in de huidige Group aanpassen om het volledige te betalen bedrag weer te geven.
- Controleer of er Payments zijn met een status "Missing Info". Zo ja, zorg er dan voor dat hun Payee Payment Details heeft opgeslagen, zodat u deze Payment kunt voltooien. Het is mogelijk om alle Payments met een Pending status te betalen en later terug te komen om de Payments met een status "Missing Info" te voltooien.
- Controleer of uw Payment Balances voldoende saldo bevatten om alle Payments in uw groep succesvol te verwerken. Het is niet mogelijk om rood te staan op uw Payment Balance op Curve. Payments zullen een foutmelding geven wanneer er onvoldoende saldo op uw Payment Balance staat om de Payment te voltooien.
We geven hier meer informatie over onze best practices voor het beoordelen van een Payment Group: Best Practices bij het beoordelen van uw Payments & Payment Groups