Auto-Payments gebruiken om automatisch Transacties aan te maken op uw artiesten Contracts

Om te weten of u de functie Automatische betalingen moet gebruiken, vraag uzelf af: betaalt u uw artiest direct wanneer een royalty verschuldigd is? Of vereist u dat uw artiest u factureert?

Als u uw artiest direct betaalt wanneer een royalty verschuldigd is, dan is de functie Automatische betalingen een handig hulpmiddel. Wanneer Automatische betalingen is ingeschakeld, zodra het saldo van uw Contract het Minimum Payout bereikt, zal Curve een Betaling activeren. Dit zal (1) u melden dat een Betaling moet worden gedaan aan uw artiest en (2) het saldo automatisch als betaald markeren.

Automatische betalingen inschakelen in uw Contract

We hebben een module ontworpen voor Auto-Payments die kan worden ingeschakeld onder het gedeelte Financiën van uw Contract. U kunt ook Self-Billing inschakelen, waardoor automatisch een PDF-factuur wordt gemaakt namens de artiest voor het bedrag van de Auto-Payment.

U kunt een Minimum Payout instellen die Curve beperkt tot het alleen aanmaken van een automatische betaling zodra het saldo een bepaald bedrag bereikt. Verder kunt u aanvullende voorwaarden aan de automatische betaling toevoegen, zoals het aangeven dat een betaling voor dit contract alleen moet worden geactiveerd onder de voorwaarde dat een ander contract ook een positief saldo heeft (bijvoorbeeld als u een producer alleen wilt betalen zodra de hoofdartiest zijn kosten heeft terugverdiend).

Daarnaast is het mogelijk om Auto-Payment Conditions toe te voegen aan uw Contract, wat betekent dat er alleen een Payment wordt aangemaakt als het saldo van het Contract positief is ÉN het saldo van een ander Contract ook positief is.

De Automatische betaling in actie

Wanneer u uw Period heeft afgerond, kunt u alle aangemaakte Automatische betalingen op één plek bekijken via de Statements Export. Het is belangrijk dat u deze bedragen aan uw artiesten betaalt, om te garanderen dat uw Betalingen overeenkomen met de Transacties die op Curve zijn aangemaakt.

U kunt al deze Automatische betalingen individueel bekijken op het tabblad Transacties van uw Contract. In het onderstaande voorbeeld zien we dat onze artiest 16.278,73 heeft verdiend en dat Curve een Automatische betaling van -16.278,73 heeft aangemaakt, waardoor dit saldo in wezen als betaald wordt gemarkeerd. Dit garandeert dat het huidige saldo van uw Contract nul is, zodat de volgende statement weer vanaf nul begint.

Impact op het Statement

Als Auto-Payment is ingeschakeld op een Contract en het saldo van het Contract de Min Payout-drempel niet bereikt, wordt er automatisch een bericht toegevoegd aan de onderkant van het Statement Of Account met de tekst: "Het slotbedrag op dit statement wordt deze periode niet betaald, omdat het onder de minimale betalingsdrempel ligt".

Als een saldo positief is, maar niet betaalbaar omdat er een Auto-Payment condition is die niet is voldaan, verschijnt er een bericht op het Statement Of Account om dit te benadrukken: "Het slotbedrag op dit statement wordt deze periode niet betaald vanwege de vereiste dat andere contracten moeten worden terugverdiend voordat de betaling kan worden gedaan."