Aan de slag met Payments

Welke mogelijkheden biedt de Payments functionaliteit?

Onze Payments functionaliteit is ontworpen om het proces van het uitbetalen van royalties aan uw artiesten en schrijvers grotendeels te automatiseren. Het stelt uw artiesten en schrijvers in staat om hun betalingsgegevens te verstrekken via hun Curve For Creators portaal. Vervolgens kunt u veilig de saldi van uw statements rechtstreeks vanuit uw Curve-account betalen.

Stappen bij het gebruik van de Payments-functionaliteit

Controleer of u in aanmerking komt voor de Payments-functionaliteit (eenmalig)

Voordat u toegang kunt krijgen tot de Payments-functionaliteit op Curve, moet u controleren of u aan onze toelatingsvoorwaarden voldoet. De belangrijkste vereiste voor toelating tot onze Payments-functionaliteit is dat uw bedrijf gevestigd is in de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Canada (exclusief Quebec) of de EER. Meer details over deze vereisten zijn te vinden in ons documentatieartikel dat hieronder wordt vermeld.

Als u deze functionaliteit liever nader met ons bespreekt voordat u verdergaat, kunt u ons een e-mail sturen op [email protected]

Vul het Setup Form in (eenmalig)

Om te voldoen aan de financiële regelgeving, hebben we meer informatie over uw bedrijf nodig. U kunt deze informatie verstrekken door naar Payments > Setup te gaan. Omdat dit een sterk gereguleerde omgeving is, zijn er een aantal vertrouwelijke documenten vereist om te bewijzen dat we onze klant kennen. Alle informatie wordt veilig opgeslagen en is alleen toegankelijk voor beoordeling door CurrencyCloud (een dochteronderneming van VISA, onze betalingspartner).

Zodra het formulier is ingevuld, kan het tot 48 uur duren voordat dit formulier is beoordeeld. Het is mogelijk dat we meer informatie nodig hebben op basis van de informatie die u hebt verstrekt, dus houd er rekening mee dat het tot enkele weken kan duren voordat dit proces is voltooid.

Penny Test (alleen voor bedrijven gevestigd in de EER, eenmalig)

Voordat u betalingen kunt uitvoeren, moet u voldoende saldo op uw Curve-account storten. Bedrijven buiten de EER (de Europese Economische Ruimte) kunnen dit direct doen en direct doorgaan naar de volgende stap. Voor bedrijven binnen de EER is echter een zogenaamde 'penny test' vereist. Een lijst met landen binnen de EER is hier te vinden.

Als onderdeel van een 'penny test' keuren we uw eerste storting goed. Stort alstublieft een bedrag van $/£/€/... 0,01 op uw saldo. Zodra de betaling is gedaan, moeten we onze financiële partner deze betaling laten beoordelen en goedkeuren. Dit kan tot één werkdag duren. Als de goedkeuring van uw storting langer dan één werkdag duurt, neem dan contact op met [email protected].

Voeg uw valuta's toe en waardeer uw betalingssaldi op

Voordat u betalingen kunt doen, heeft u voldoende saldo nodig op uw Curve-betalingssaldi.

Zorg ervoor dat u een Currency aanmaakt voor elke valuta waarin u Curve statements aanmaakt, en dat u voldoende saldo in elke valuta heeft om het totale bedrag te dekken dat in elk van deze valuta's moet worden betaald. Zorg ervoor dat u wat ruimte overhoudt voor mogelijke transactiekosten.

Voeg de betalingsgegevens toe aan uw Payees

Voor elk van de Payees waarnaar u Payments wilt verzenden, dient u hun bankrekeninggegevens te verstrekken. Er zijn twee manieren waarop bankrekeninggegevens kunnen worden verstrekt/bijgewerkt.

• Admin users kunnen deze informatie invoeren via het Payment Details-formulier op de Payee
• Artiesten/schrijvers kunnen deze informatie zelfstandig verstrekken via hun Curve For Creators-portaal. Als u wilt dat uw artiesten/schrijvers hun bankgegevens zelfstandig via het portaal verstrekken, stuur dan een mailer om hen te informeren dat dit wordt verwacht, en neem deze informatie op in uw Custom Statement Email Text in uw General Settings.

Maak een Payment Group met Payment Transactions

Om in een positie te komen om Payment Groups met Payments te creëren, doorloopt u het gebruikelijke Curve-proces om uw Period & Statements te creëren. Zodra de Statements definitief zijn, bent u klaar om deze stap van het creëren van een Payment Group met Payments te voltooien.

Een Payment Group is een groep die alle Payments van een respectieve Period op Curve bevat.

Er zijn een paar manieren om een Payment Group met Payments op Curve te creëren.

• Met behulp van Auto-Payment functionaliteit - Als Auto-Payments zijn ingeschakeld op uw Contracts, wordt er een Payment Group aangemaakt wanneer de Period wordt verwerkt en wordt er automatisch een Payment aangemaakt voor elk Contract met een te betalen saldo waarvoor "Auto-Payment" is ingeschakeld.
• Klikken op "Pay" in een Statement - Als u naar een Statement gaat en op de knop "Pay" klikt, wordt er, als het statement een positief saldo heeft, een Payment aangemaakt die overeenkomt met het Closing Balance-bedrag. We maken automatisch een Payment Group voor deze Period aan als er nog geen bestaat.
• Handmatig een Payment Group en Payments aanmaken - Het is ook mogelijk om Payment Groups en al zijn Payments handmatig aan te maken. Deze betalingen zouden los van Periods of Statements op Curve worden aangemaakt.

Controleer of u klaar bent om Payments te doen

Voordat u overgaat tot de laatste stap van het doen van de betalingen, controleert u het volgende:

• Als uw Statements en hun Saldi correct en definitief zijn. We hebben een lijst met best practices om uw Statements te controleren voor respectievelijk Labels en Publishers. Houd er rekening mee dat zodra er ten minste één Payment binnen een Groep is gedaan, het niet langer mogelijk is om de Period waar deze Groep voor is te Reprocessen.
• Als alle Payments de status In behandeling hebben. Alleen Payments met de status In behandeling zijn daadwerkelijk betaalbaar. Het is mogelijk dat Payments de status Ontbrekende info hebben als de Payee geen geldige bankrekeninggegevens heeft opgeslagen. Maar wees gerust, u kunt de Payments met de status In behandeling betalen en die Payments met de status Ontbrekende info in een later stadium opnieuw bekijken.
• Als uw saldi voldoende zijn om het totale betalingsbedrag in deze groep te dekken. Zorg ervoor dat u voldoende saldi heeft voor elk van de betalingsvaluta's in deze groep. Houd ook voldoende ruimte over voor eventuele transactiekosten.

Doe Payments

Zodra u er zeker van bent dat uw Statements en de bijbehorende Payments nauwkeurig en definitief zijn, kunt u doorgaan met het doen van de Payments. Dit haalt de bedragen van uw Payments Balance en doet de betalingen aan de Payees volgens hun bankrekeninggegevens.

Om deze stap te voltooien, gaat u naar uw Payment Group en klikt u op de knop "Pay" rechtsboven in uw scherm. Dit geeft u de mogelijkheid om alle betalingen of alle geselecteerde betalingen te betalen.

Controleer of alle Payments succesvol zijn gedaan

Zodra u Payments hebt gedaan, controleert u het resultaat van dit proces. Het is mogelijk dat sommige of alle Payments zijn mislukt vanwege een onvoldoende saldo op uw account of onjuiste bankrekeninggegevens.

Als dit het geval is, los dan het probleem op dat wordt aangegeven door de Status van deze mislukte Payments en probeer het opnieuw.

Controleer uw Payment Group op eventuele openstaande Payments voordat u uw volgende Payment Group start

Wanneer u klaar bent om uw volgende Period en Payment Group op Curve te starten, controleert u of er nog Payments zijn die niet zijn betaald. U wilt ervoor zorgen dat deze Payments ofwel succesvol worden betaald, of worden verwijderd, zodat dit onbetaalde saldo van dit Statement kan worden opgenomen in het Payment-bedrag van de komende Period.