Hoe de start- en einddatum van uw Period het Opening Balance en Closing Balance bepalen

Bij het instellen van een Periode wordt u onder andere gevraagd om een Begindatum en Einddatum voor uw Periode vast te stellen. Naast het esthetisch weergeven wanneer een bepaalde Periode begon en eindigde, beïnvloeden deze data ook het royalty boekhoudingsproces door het instellen van het Opening Balance en Closing Balance van uw statements. Alleen transacties die tussen deze Begindatum en Einddatum vallen, worden in het statement opgenomen.

Startdatum - Dit bepaalt het Opening Balance van de statements. Over het algemeen moet dit worden ingesteld op een dag na de Einddatum van de laatste Periode, zodat de saldi van de statements van de ene Periode naadloos aansluiten op de volgende.
Einddatum - Dit stelt het Closing Balance van de statements in. Eventuele Transacties (zoals Advances, Payments & Adjustments) die na deze datum vallen, zullen nog niet in de statements van deze Periode worden weerspiegeld.

Stel je voor dat we een Period creëren voor de Accounting Period 2020H2, verwijzend naar alle royalties verdiend in de laatste 6 maanden van het jaar 2020. Een gebruikelijke manier om uw Period Dates in te stellen is om de Start Date op 1 juli 2020 te zetten en de End Date op 31 december 2020. In het onderstaande voorbeeld van het tabblad Transacties van een Contract is de Opening Balance van de 2020H2-statement ingesteld op 25,83 en de Closing Balance op 3.636,41. De Advance is uitgesloten van de Closing Balance, omdat deze na de End Date van de Period valt, en zal pas in de statement van de volgende period in mindering worden gebracht.

In ons tweede voorbeeld bekijken we hetzelfde contract en dezelfde periode, maar deze keer wilden we dat alle transacties (zoals voorschotten, aanpassingen en betalingen) die tot 31 maart zijn aangemaakt, worden weergegeven in de eindbalansen van onze artiesten. Om dit te doen, stellen we de einddatum van onze periode in op 31 maart 2021. Deze keer, omdat de betalingsdatum van ons voorschot tussen de start- en einddatum van onze periode viel, wordt deze in de balans van onze artiest weergegeven. De eindbalans van de 2020H2-statement van deze artiest is 1.662,24.