Hoe de Start- en Einddatum van uw Period het Openingssaldo en het Closing Balance van uw Artist Statements bepalen

Bij het instellen van een Periode wordt u, naast andere zaken, gevraagd om een Startdatum en Einddatum voor uw Periode in te stellen. Behalve dat deze datums esthetisch weergeven wanneer een respectievelijke Periode begon en eindigde, beïnvloeden deze datums ook het royaltyboekhoudproces door de Opening Balance en Closing Balance van uw statements in te stellen. Alleen transacties (zoals voorschotten, betalingen of handmatige aanpassingen) die tussen deze Start- en Einddatum vallen, worden opgenomen in het statement.

Sales files gedragen zich anders: Curve gebruikt de Sale Date of Transaction Date op individuele verkoopregels niet om te bepalen of ze in een Periode zijn opgenomen. In plaats daarvan wordt elk sales file dat in een Periode is opgenomen, volledig berekend binnen die Periode, ongeacht of individuele Sale- of Transaction-datums binnen, voor of na de Start- en Einddatums van de periode vallen. Hierdoor kunt u historische of laat gerapporteerde inkomsten opnemen in een nieuwe Periode wanneer dat nodig is.

Startdatum - Dit stelt de Opening Balance van de statements in. Over het algemeen moet dit worden ingesteld op één dag na de Einddatum van de vorige Periode, zodat de saldi van de statements van de ene Periode naadloos overgaan naar de volgende.

Einddatum - Dit stelt de Closing Balance van de statements in. Alle transacties (zoals voorschotten, betalingen en aanpassingen) die na deze datum vallen, worden nog niet weerspiegeld in de statements van deze Periode.

Stel je voor dat we een Period creëren voor de Accounting Period 2020H2, verwijzend naar alle royalties verdiend in de laatste 6 maanden van het jaar 2020. Een gebruikelijke manier om uw Period Dates in te stellen is om de Start Date op 1 juli 2020 te zetten en de End Date op 31 december 2020. In het onderstaande voorbeeld van het tabblad Transacties van een Contract is de Opening Balance van de 2020H2-statement ingesteld op 25,83 en de Closing Balance op 3.636,41. De Advance is uitgesloten van de Closing Balance, omdat deze na de End Date van de Period valt, en zal pas in de statement van de volgende period in mindering worden gebracht.

In ons tweede voorbeeld bekijken we hetzelfde contract en dezelfde periode, maar deze keer wilden we dat alle transacties (zoals voorschotten, aanpassingen en betalingen) die tot 31 maart zijn aangemaakt, worden weergegeven in de eindbalansen van onze artiesten. Om dit te doen, stellen we de einddatum van onze periode in op 31 maart 2021. Deze keer, omdat de betalingsdatum van ons voorschot tussen de start- en einddatum van onze periode viel, wordt deze in de balans van onze artiest weergegeven. De eindbalans van de 2020H2-statement van deze artiest is 1.662,24.