Advances, Payments of Aanpassingen toevoegen als een Transaction

Via het tabblad Transacties van een Contract kunt u het huidige openstaande saldo bij uw artiest bijhouden. Transacties worden in chronologische volgorde van boven naar beneden toegevoegd en het huidige saldo wordt rechtsonder weergegeven.

Transacties aangemaakt door Curve

Er zijn een aantal transacties die automatisch aan een contract worden toegevoegd wanneer u royalty statements voor uw artiesten maakt.

Opening Balance – Dit komt uit het opening balance dat u invoert op de Contract Overview-pagina.

Royalty's – Royalty's worden toegevoegd aan het saldo van het Contract wanneer u royalty statements maakt.

Reserves – Reserves die worden aangehouden en vrijgegeven, worden als een aparte transactie in het contract geregistreerd.

Automatische betalingen – Als automatische betalingen zijn ingeschakeld, wordt elk saldo dat de minimale uitbetaling bereikt automatisch op nul ingesteld.

Cross-contracten – Alle overboekingen tussen contracten met behulp van cross-contracten worden weergegeven in de transacties.

Voorschotten, betalingen of aanpassingen toevoegen

Wanneer u uw artiest een voorschot betaalt of een royaltybetaling doet, is het belangrijk dat dit wordt weergegeven op het tabblad Transacties van het contract van uw artiest. Dit om ervoor te zorgen dat deze voorschotten en betalingen worden teruggevorderd van het saldo van uw artiest. Transacties kunnen handmatig worden ingevoerd door op de knop +Create rechtsboven op deze pagina te klikken. Dit brengt u naar een pagina waar u de naam en het bedrag van uw transactie kunt instellen. Let op: wanneer u een betaling doet, een voorschot betaalt of een reserve aanhoudt, zorg er dan voor dat u een negatief bedrag invoert. Dit verlaagt het openstaande saldo van uw artiest. Een positief bedrag verhoogt het saldo van het contract. Zorg er bovendien altijd voor dat het bedrag in de valuta van het contract staat.

Bovendien kunt u uw transactie categoriseren. Er zijn vijf transactiecategorieën om uit te kiezen.

Voorschotten – Te gebruiken wanneer een voorschot aan de artiest wordt betaald. Een voorschot moet worden ingevoerd als een negatief bedrag.

Betaling – Te gebruiken wanneer u een royaltybetaling aan uw artiest doet. Betalingen moeten worden ingevoerd als een negatief bedrag.

Royalty's – Te gebruiken wanneer u handmatig een royaltybedrag aan het contract toevoegt. Handig voor het geval u een aanpassing aan het royaltybedrag moet doen, bijvoorbeeld.

Reserves – Wanneer reserves correct zijn geconfigureerd, worden ze automatisch geregistreerd wanneer een statement wordt aangemaakt. Maar het is ook mogelijk om handmatig aangehouden of vrijgegeven reserves toe te voegen.

Overig – In het geval er een ander transactietype moet worden verantwoord dat niet door een van de voorgaande categorieën wordt vastgelegd.

Transacties verwijderen

Als u een handmatig aangemaakte transactie moet verwijderen, kunt u dit doen vanuit de transactie zelf met behulp van de knop Verwijderen, of ze in bulk verwijderen. U kunt transacties in bulk verwijderen met behulp van de knop Verwijderen > Transacties op de pagina Contracten. U moet de transactie-ID invoeren, die u eerst kunt vinden door de transacties te exporteren. Houd er rekening mee dat u geen transacties kunt verwijderen die door Curve zijn aangemaakt als gevolg van statementgeneratie (alle transacties die onder Transacties aangemaakt door Curve bovenaan dit artikel staan)