Hoe een Period te draaien en Statements te creëren voor uw artiesten
Wanneer u uw payees & contracts heeft ingesteld, uw catalogue heeft ingevoerd en sales files & kosten heeft geüpload, bent u klaar om een period te draaien en statements te produceren! Bekijk onze introductie hier onder over hoe u een Period kunt creëren. We bieden aantekeningen en verdere lectuur onder de video.
Hoe een Period draaien en Statements creëren
Om te beginnen, ga naar de pagina Period onder uw Statements-map en klik op de knop +Create rechtsboven op uw pagina om een nieuwe Period aan te maken. U wordt naar een instelpagina geleid met drie tabbladen. Het eerste tabblad, Setup, is om basisinformatie over de periode in te voeren; het tweede, Included Sales, waar u kiest welke sales reports u wilt opnemen; het derde, Included Costs, om te selecteren welke kosten u wilt meenemen.
Setup
- 1
- Periode benoemen – Deze periodename wordt weergegeven op uw statements en op het tabblad 'Transacties' van uw contracten. Zorg ervoor dat uw periodename beschrijvend, overzichtelijk en consistent is met uw eerdere perioden.
- 2
- Selecteer het type Accounting Period – Curve genereert alleen een statement voor de Contracts met een overeenkomend Accounting Period Type. Een maandelijks Contract wordt bijvoorbeeld niet opgenomen in uw halfjaarlijkse run. Meer info
- 3
- Specificeer het Jaar & Accounting Period – Voor welk jaar en welk semester/kwartaal/maand zijn deze royalties? Deze afkortingen zullen worden weergegeven in de statements en het artiestenportaal.
- 4
- Kies een Start- en Einddatum voor uw Periode – De Startdatum neemt het Opening Balance op van het transactietabblad op de contracts en de Einddatum boekt het closing balance. Alleen transacties (zoals payments en advances) die binnen deze tijdzone vallen, maken deel uit van het Statement of Account. Meer info
- 5
- Kies een Accounting Date – Deze datum wordt weergegeven op de Self-Bill invoices en komt idealiter overeen met de dag waarop u van plan bent uw statements te publiceren.
- 6
- Als u Contracts in meerdere valuta's heeft, geef dan wisselkoersen op (✪ Multicurrency) – Als u Contracts heeft in een andere valuta dan uw basisvaluta, moet u een wisselkoers opgeven van uw basisvaluta naar deze alternatieve valuta. Als alle Contracts in uw basisvaluta zijn ingesteld, hoeft u geen wisselkoersen op te geven. Meer info
- 7
- Voeg alle Sales Files toe waarvoor u een royalty wilt rapporteren – Via het Included Sales-tabblad van uw Period instelling, krijgt u de verkoopbestanden te zien die u in deze run kunt opnemen. Wanneer u voor het eerst op de pagina komt, zal de Included Sales sectie leeg zijn en worden al uw geüploade verkoopbestanden automatisch vermeld in de Excluded Sales sectie. Het doel is om alle verkoopbestanden die u in deze periode wilt opnemen, naar de Included Sales sectie te verplaatsen.
Een eenvoudige manier om uw gewenste Sales Files te selecteren is door te filteren op de Target Period. Om deze reden is het een best practice om altijd uw Target Period veld te voltooien en dit consistent te doen bij het uploaden van sales of kosten. Zodra u tevreden bent dat al uw vereiste sales files worden weergegeven in de Included Sales voor deze periode, klikt u op de knop Volgende onderaan de pagina.
Kosten
- 8
- Neem alle kosten op die u deze periode wilt terugvorderen – Net als bij het verkoopproces dat we zojuist hebben doorlopen, kunt u dit ook met kosten doen. Neem uw kosten op en klik op Calculate zodra u tevreden bent.
Uw periode wordt nu berekend. Door er opnieuw op te klikken, ziet u de voortgang, maar het is niet nodig om uw browser open te houden om deze berekening te voltooien.
Als u op enig moment de instellingen van deze Period wilt wijzigen, kunt u dit doen door (zodra de Period klaar is met berekenen) op de knop Edit in uw Period te klikken. Hierdoor kunt u deze stappen opnieuw doorlopen om wijzigingen aan te brengen. Op het laatste tabblad kunt u op "Calculate" klikken om de Period opnieuw te Reprocessen, of op "Save" als u deze wijzigingen eenvoudigweg wilt opslaan zonder de Period en de Statements opnieuw te verwerken.
Nadat uw periode is verwerkt
- 9
- Controleer de Unreported Sales & Unreported Costs CSVs – Alle sales en kosten die niet succesvol zijn gerapporteerd, worden in de Unreported CSV aan u gemarkeerd. Deze bestanden kunnen worden gedownload via de Download-knop rechtsboven in uw Period. Meer info
Bovendien markeert Curve deze niet-gerapporteerde verkopen via het Fixed Report voor de Unreported Sales ✪. Om uw Fixed Report voor de Unreported Sales te downloaden, gaat u naar Data > Reports en klikt u op de knop +Create rechtsboven in het scherm. Vervolgens moet u de Fixed Report-indeling selecteren. Meer info
Wij raden aan om beide rapporten te raadplegen voor meer details.
Een verkoop of kost kan om vier mogelijke redenen niet gerapporteerd worden. (1) Er is geen Contract gekoppeld aan de Track/Release, (2) het contract is inactief, (3) het contract heeft geen overeenkomende sales/cost term, (4) er was geen calculation input, zoals een ontbrekende PPD, Per Unit Rate of Gross Amount. Meer info
Zodra u de onderliggende oorzaak van de ongerapporteerde verkoop of kosten hebt opgelost, moet u de Period of individuele Statement voor deze verkopen of kosten opnieuw Reprocessen om deze naar de statement door te laten komen. De Unreported CSV-bestanden worden in dit proces bijgewerkt. Uw doel is om het totale aantal regels in deze twee CSV's op nul te krijgen.
- 10
- Controleer uw Statement Output – Het is een best practice om uw output te controleren, om ervoor te zorgen dat eventuele overzichten in uw instellingen worden uitgesloten. U kunt Reports uitvoeren om uw Included Sales-gegevens te analyseren; bijvoorbeeld om te controleren of alle royalty-regels een Source & Sub Source hebben met een consistente spelling. Meer info
- 11
- Archief uw Sales Files & Costs – Door uw included sales & costs te archiveren, worden deze verborgen op uw Sales & Costs pagina. Dit houdt uw sales & costs pagina overzichtelijk en maakt het duidelijk voor u dat deze sales & costs niet langer hoeven te worden opgenomen in een aanstaande royalty Period. U kunt alle included sales of costs in bulk archiveren via uw Period. Meer info
- 12
- Vergrendel uw Period – Nadat u uw statements heeft gecontroleerd en tevreden bent met uw output, kunt u de Period vergrendelen. Dit markeert de Period als voltooid en maakt het onmogelijk voor u of iemand anders om de Period of individuele statements opnieuw te verwerken, of om opgenomen sales files opnieuw te importeren. Indien nodig kunt u de Period echter op elk moment opnieuw ontgrendelen en verdere wijzigingen aanbrengen.
Uw Period is nu voltooid! In ons volgende en laatste hoofdstuk laten we u zien hoe u uw artiesten toegang kunt geven tot hun Curve-portaal en hoe u uw statements kunt leveren.
Nederlands
English