Artiesten toegang geven & Statements verzenden

Nu uw statements gereed zijn, wilt u deze naar uw artiesten verzenden. In het laatste hoofdstuk van onze Getting Started Guide laten we zien hoe u uw artiesten toegang kunt verlenen tot hun eigen artiestenportaal op Curve en hoe u hen kunt informeren dat hun statements gereed zijn.

  1. Pas de aangepaste tekst van uw uitnodigings- en statement-e-mail aan

Pas de aangepaste tekst van uw uitnodigings- en statement-e-mail aan – Mogelijk hebt u dit al gedaan bij het aanpassen van uw Settings, maar zorg ervoor dat u een aangepaste tekst instelt voor uw uitnodigings- en statement-e-mails. Deze aangepaste teksten kunnen antwoorden bevatten op veelgestelde vragen, zoals wanneer uw artiest wordt betaald of naar wie ze een factuur moeten sturen. Meer info

  1. Maak een User aan voor uw artiest

U kunt uw artiest toegang geven tot hun persoonlijke Curve-portaal door een User aan te maken. Users kunnen worden aangemaakt via de pagina Users, hetzij via de interface door op de knop +Create te klikken, hetzij in bulk door een ingevuld User.xlsx-template te uploaden via de knop Import rechtsboven in uw scherm. Door de User toe te voegen aan een Payee, krijgt deze user alleen toegang tot de statements die zijn gepubliceerd in het portaal van die specifieke Payee. Let op: alleen Admin users op Curve kunnen andere Users aanmaken. Meer info

Zodra de Gebruiker is aangemaakt, verzendt Curve onmiddellijk een uitnodigings-e-mail, waarmee uw artiest zijn account kan activeren, een wachtwoord kan instellen en zijn statements kan bekijken.

  1. Publiceer de Statements

Terug in uw Periode, via het tabblad Statements, kunt u de statements publiceren. Dit maakt de statements toegankelijk in het artiestenportaal.

  1. Verzend de Statements

Dit verzendt een e-mail naar elke Gebruiker, waarin hen wordt gemeld dat hun nieuwe statement gereed en toegankelijk is via hun artiestenportaal. Houd er rekening mee dat u het statement eerst moet publiceren om het te kunnen verzenden. Een niet-gepubliceerd statement wordt niet verzonden. Meer informatie over hoe de statement-e-mail eruitziet en hoe u deze kunt aanpassen, vindt u hier.

  1. Voeg betalingen toe aan uw Contracten

Alle royaltybetalingen die u aan uw artiesten doet, moeten ook worden weergegeven in het contractsaldo van de artiest op Curve. Om dit te doen, een negatieve Transaction moet worden aangemaakt op het Contract. U kunt betalingen aanmaken via de interface op het tabblad Transacties van uw Contracten of in bulk via het Transactions Excel-template. Voor Contracten met Auto-Payments ingeschakeld, wordt automatisch een transactie toegevoegd wanneer het Closing Balance de minimale uitbetaling bereikt. Een export van alle Closing Balances van de Contracten en een lijst van alle Auto-Payments die door Curve zijn aangemaakt in deze Periode, zijn te vinden via de Export-knop op het tabblad Statement van de Periode
Dit is de laatste stap van uw royalty-administratieproces! We hopen dat u deze handleiding nuttig vond om aan de slag te gaan met Curve. Neem voor verdere vragen of feedback gerust contact op met ons supportteam.
Heeft dit antwoord uw vraag beantwoord? Bedankt voor de feedback Er is een probleem opgetreden bij het verzenden van uw feedback. Probeer het later opnieuw.

Gerelateerde artikelen

nl flagNederlands
en flagEnglish