Cross-Contracten gebruiken om royalty's over te dragen of af te trekken ✪

Cross-contracten kunnen worden gebruikt om royalty's van de ene statement naar de andere over te boeken of af te trekken. De resultaten van een cross-contract worden toegevoegd als transacties op de statements.

Cross-contracten zijn alleen beschikbaar voor Curve Pro-klanten als onderdeel van de Cross-contracten add-on ✪

Uw cross-contract instellen

Bij elk contract kunt u een of meer cross-contracten toevoegen die de royalty's van dit contract naar een ander overboeken of de royalty's van dit contract van elkaar aftrekken. Om te beginnen gaat u naar uw contract, naar het gedeelte Cross-contract en klikt u op de knop +Cross Contract. Per cross-contract zijn er vier velden die u kunt aanpassen.

Wanneer - Onder welke voorwaarden wilt u de royalty's overboeken? En welk type royalty's wilt u overboeken?

Altijd inkomsten overboeken - Boek alle verwerkte verkopen binnen een statement over. Het bedrag is gelijk aan het resultaat van de sales terms op het contract (dus voor Profit Share deals is dit bedrag gelijk aan de inkomsten voordat het Profit Share %-percentage wordt toegepast)
Altijd inkomsten en kosten overboeken - Boek alle verkopen minus alle kosten over die binnen een statement zijn verwerkt. Het bedrag is gelijk aan het resultaat van de sales term minus het resultaat van de cost terms (dus voor Profit Share deals is dit bedrag gelijk aan de inkomsten voordat het Profit Share %-percentage wordt toegepast)
Altijd inkomsten, kosten en reserves overboeken - Boek alle verkopen minus alle kosten plus alle vrijgemaakte reserves en minus alle aangewende reserves die binnen een statement zijn verwerkt. Het bedrag is gelijk aan het resultaat van de sales term minus het resultaat van de cost terms plus het resultaat van vrijgemaakte en aangewende reserves (dus voor Profit Share deals is dit bedrag gelijk aan de inkomsten voordat het Profit Share %-percentage wordt toegepast)
Saldo is positief - Deze optie boekt het saldo van de statement over, maar alleen als het saldo positief is. Als het saldo negatief is, wordt er geen overboeking aangemaakt.
Saldo is groter dan Minimum Payout - Deze optie boekt het saldo van de statement over, maar alleen als het saldo hoger is dan de Minimum Payout van het contract. Als het saldo lager is dan de Minimum Payout, wordt er geen overboeking aangemaakt.
Altijd saldo overboeken - Deze optie boekt altijd het saldo van een statement over, ongeacht of dit saldo positief of negatief is. Deze optie kan alleen worden gebruikt in combinatie met een Add To-proces, omdat er geen use case is voor het aftrekken van negatieve saldi van andere contracten.

Proces – Hoe interageert het saldo van dit contract met het geselecteerde contract.

Toevoegen aan voegt het bedrag toe aan het nieuwe contract en wist dit bedrag van het oorspronkelijke contract
Aftrekken van trekt het bedrag af van het nieuwe contract, MAAR laat dit bedrag ook op het oorspronkelijke contract staan.

Contract – Selecteer met welk contract u wilt interageren volgens de vorige instellingen.

U kunt kiezen uit een lijst met contracten van uw client. U kunt alleen contracten overboeken met andere contracten die hetzelfde Accounting Period Type hebben.

Bij het overboeken van royalty's met een Profit Share-deal, adviseren we het gebruik van het Flexible Profit Share-dealtype voor de meest gebruiksvriendelijke statements.

% – Geef het aandeel van de royalty's op dat moet worden overgeboekt.

Het invoeren van 100 boekt de royalty's volledig over. Het invoeren van 50 boekt slechts de helft van de royalty's over.

De overgeboekte inkomsten, kosten en saldi zijn die nadat het royaltypercentage van de contracten is toegepast. Zodra de cross-transactie naar een ander contract is overgeboekt, worden er geen royaltyberekeningen meer op deze transactie uitgevoerd door het ontvangende contract.

Let op: voor cross-transacties afkomstig van profit share-contracten, triggeren inkomsten (en kosten) de totale inkomsten (en kosten) voordat het profit share-berekening wordt overgeboekt. Bij het overboeken van het saldo van een profit share-contract, is dit het saldo nadat de profit share-berekening is toegepast.

Door 'Toevoegen aan' te selecteren, wordt de output van dit contract verwijderd en van dit contract naar een ander overgeboekt. Terwijl 'Aftrekken van' de output van dit contract aftrekt van het geselecteerde, maar die output op het oorspronkelijke contract laat staan.

Wanneer u aftrekt van saldi, of toevoegt aan saldi, maar niet voor de volle 100%, moet u ervoor zorgen dat u niet het risico loopt hetzelfde saldo twee keer over te boeken. Wanneer een contract in deze periode €50 verdient, dit onbetaald laat en in de volgende periode nog eens €50 verdient, zodat het totale saldo op €100 uitkomt; in de loop van deze twee perioden zou een Aftrekken van - Wanneer saldo positief is in totaal €150 aftrekken, ook al waren de totale contractinkomsten slechts €100, omdat het in wezen het saldo van de eerste periode twee keer zou aftrekken. In een scenario als dit, waarbij het saldo niet altijd voor de volle 100% wordt overgeboekt of betaald, zou een Aftrekken van - Altijd inkomsten en kosten overboeken of Aftrekken van - Wanneer saldo groter is dan Minimum Payout (met automatische betaling ingeschakeld) een betere oplossing zijn.

Voorbeelden van veelvoorkomende cross-contracten

Een samenvattende statement maken - Met cross-collateralization

Het meest voorkomende gebruik van de functie Cross-contracten is het maken van samenvattende contracten. Als u meerdere contracten voor een payee heeft, kan het handig zijn om deze samen te voegen tot een samenvattend contract, om uw artiest één eenvoudig totaal verschuldigd saldo te geven. Het samenvattende contract moet een Royalty-type deal zijn. U kunt het naar eigen inzicht een naam geven, zoals "Artiest A - Samenvattend contract". In het onderstaande voorbeeld worden door altijd het saldo over te boeken, zelfs negatieve saldi overgeboekt en cross-gecollateraliseerd met positieve saldi van andere overgeboekte contracten.

Bij het cross-collateralizeren van meerdere contracten, raden we aan om het samenvattende contract te markeren als een samenvattende statement (op het samenvattende contract, niet de contracten waaruit wordt overgeboekt), dit zorgt ervoor dat alle verkopen die door cross-contracten worden overgeboekt, worden weergegeven in de Sales CSV en data visualisaties van de samenvattende statement (waardoor de noodzaak om uw artiest toegang te geven tot de oorspronkelijke individuele contracten in wezen wordt verwijderd). Voor contracten die niet zijn gemarkeerd als een samenvattend contract, worden inkomende cross-contract overboekingen alleen toegevoegd als een transactie en niet weergegeven als onderdeel van de Sales CSV en data visualisaties.

Een samenvattende statement maken - Zonder cross-collateralization

Door het saldo alleen over te boeken wanneer positief, zorgen we ervoor dat een negatief saldo op dit contract niet wordt teruggevorderd door positieve saldi op andere overgeboekte contracten naar ons samenvattende contract.

Wanneer u de contracten niet cross-collateraliseert, raden we aan om het samenvattende contract niet te markeren als een samenvattende statement, aangezien de royalty's die in de CSV en Analytics van de samenvattende statement worden weergegeven mogelijk niet daadwerkelijk zijn overgeboekt.

Het inkomen van een producer aftrekken van de hoofdartiest

Een ander typisch gebruik van cross-contracten is wanneer de royalty's van een producer moeten worden afgetrokken van de royalty's die verschuldigd zijn aan de hoofdartiest. In het onderstaande voorbeeld kijkt Curve per statement naar het totale inkomen van dit contract en trekt dit af van het saldo van de hoofdartiest. Alleen het inkomen is van belang, eventuele kosten, reserves of transacties op het contract van de producer worden buiten beschouwing gelaten.

In het onderstaande voorbeeld kijkt Curve per statement naar het saldo van de producer en trekt dit af van het saldo van de hoofdartiest wanneer dit groter is dan de Minimum Payout. Dit type cross-contract mag alleen worden gebruikt wanneer het contract van de producer automatische betaling heeft ingeschakeld. Dit om te voorkomen dat onbetaalde saldi in de volgende periode opnieuw worden overgeboekt.

De impact op de statement output

Ons eerste voorbeeld is die van een "Altijd saldo overboeken - Toevoegen aan - X Contract - 100%" cross-contract. We zien dat het saldo wordt gewist van het oorspronkelijke contract en wordt toegevoegd aan het overgeboekte contract.

Hieronder staat het voorbeeld van de output van een " Wanneer saldo groter is dan Minimum Payout - Aftrekken van - X Contract - 100%" cross-contract. We zien dat het saldo dat aan het overgeboekte contract is betaald, ook wordt afgetrokken van het overgeboekte contract. Dankzij het inschakelen van automatische betaling op het overgeboekte contract, garanderen we ook dat dit saldo wordt gewist van het overgeboekte contract en niet opnieuw kan worden afgetrokken van het overgeboekte contract in de volgende perioderun.