Hoe Contracten te creëren
Contracten vormen het hart van alle royaltyprocessen - ze worden gebruikt om contractvoorwaarden op te slaan, de catalogus eraan te koppelen en het saldo van uw songwriter bij te houden. Bekijk hieronder onze introductievideo over Contracten. Verderop op deze pagina vindt u aantekeningen en aanvullende literatuur.
Hoe Contracten te creëren
In de Contract specificeert u welke rate u als royalty aan uw composers betaalt. U geeft ook aan hoe vaak u een statement voor dit Contract wilt aanmaken, of er momenteel een openstaand saldo voor het Contract is, wie de Payee is aan wie u de royalties wilt rapporteren en of u self-billing invoices namens de composer wilt aanmaken. U kunt Contracts maken via de interface op Curve of in bulk via het Publishing Contract Excel-template.
Contracten toevoegen via de interface
Om te beginnen, gaat u naar de Contractenmap in de zijbalk en selecteert u de pagina Contracten. U kunt een nieuw Contract maken door op de knop +Create rechtsboven in uw scherm te klikken. Een Contract heeft vele functies om een grote verscheidenheid aan overeenkomsten mogelijk te maken, van eenvoudig tot complex. Eerst doorlopen we alle stappen die iemand doorloopt bij het aanmaken van een Contract. Verderop bespreken we kort de andere beschikbare opties die u mogelijk wilt gebruiken.
Overzichttabblad
- 1
- Selecteer de Payee – Specificeer in welk portal u de statements van dit Contract wilt publiceren.
- 2
- Uw contract een naam geven – Kies voor uzelf en uw artiest een duidelijke en consistente naam.
- 3
- Selecteer de Accounting Period – Hoe vaak wilt u aan deze songwriter rapporteren? Meer info
- 4
- Stel de Opening Balance in – Zijn er lopende zaken met deze componist? Misschien heeft de Payee recht op een onbetaalde royalty, of is er een verlies of voorschot dat nog moet worden terugverdiend? Met het veld Opening Balance kunt u het startpunt instellen waarop uw eerste royalty statement wordt gebaseerd. Dit bedrag wordt opgeslagen in de valuta van het Contract. Meer info
- 5
- Stel de minimumuitbetaling in – Alleen saldi die deze minimumuitbetalingsdrempel bereiken, worden aan uw componist betaald. Dit wordt over het algemeen geïmplementeerd om te voorkomen dat er vaak kleine betalingen moeten worden gedaan.
- 6
- Automatische betaling in-/uitschakelen – Wanneer ingeschakeld en zodra het saldo van het contract het Minimum Payout heeft bereikt, zal Curve u automatisch melden dat een betaling aan de Payee verschuldigd is en het saldo als betaald markeren. Wanneer uitgeschakeld, wacht u tot de Payee u persoonlijk het saldo factureert en trekt u handmatig de verrichte betalingen af op het tabblad Transacties. Meer info
- 7
- Stel de details van de Contractduur in – U kunt de duur van uw Contract specificeren door de begin- en einddatums op te slaan, evenals de einddatums van de bewaar- en inningsperioden. Deze datums zijn slechts ter referentie en hebben geen invloed op de vraag of de Statement van uw Contract wel of niet wordt berekend. Bij het invullen van deze velden raden we ook aan om het tabblad Gebeurtenismeldingen in uw Instellingen in te vullen, dat een e-mailmelding activeert wanneer de einddatum van een Contract, de einddatum van de bewaarperiode of de einddatum van de inningsperiode binnen 30 en 60 dagen aanbreekt. De e-mail wordt eenmaal per maand verzonden, op de 1e dag van elke maand. Meer info
Voorwaardentabblad
- 8
- Stel uw Income Terms in – De royaltypercentages worden ingesteld op het tabblad Terms, en hier heeft u de mogelijkheid om specifieke voorwaarden voor specifieke use cases te bepalen. De eerste regel van een Term kan worden gelezen als een "als". De tweede regel kan worden gelezen als een "dan". Bijv. Als de opbrengsten aan de gegeven criteria voldoen, pas dan het gegeven royaltypercentage toe. Meer info
Het aantal voorwaarden dat u nodig heeft, hangt af van de complexiteit van de overeenkomst. De eenvoudigste royaltyovereenkomst heeft slechts één algemene voorwaarde en alle inkomsten krijgen hetzelfde royaltypercentage toegepast. In het onderstaande voorbeeld wordt 50% van alle inkomsten gedeeld met uw componist.
Mogelijk moet u meer inkomstenvoorwaarden aan uw contract toevoegen als u verschillende royaltypercentages betaalt voor verschillende inkomstensoorten. In het onderstaande voorbeeld wordt 60% van alle Performance-inkomsten gedeeld met de componist, alle andere inkomstensoorten worden gedeeld met 50%. Aan elke gegeven inkomstenregel past het contract altijd de meest specifieke voorwaarde toe. De voorwaarde die als meest specifiek wordt beschouwd, is de voorwaarde met een ingestelde voorwaarde die het hoogst in de hiërarchie staat. De hiërarchie loopt van links naar rechts, dus van Cat Type > Cat Group > Territory > Channel > Configuration > Source.
Voeg Contracts toe via de Excel-Templates
Aanvullende functies
De onderstaande functies zijn niet verplicht, maar kunnen nuttig zijn voor klanten met specifieke eisen. Functies met een ✪-pictogram zijn alleen beschikbaar voor klanten met een Curve Pro-abonnement en moeten mogelijk als add-on worden ingeschakeld.
Advances of Payments als een Transaction toevoegen - Telkens wanneer een saldo aan uw Payee wordt uitbetaald, dient u dit saldo als betaald te markeren op de Contract. Meer info
Catalogus specifieke royaltytarieven gebruiken met Catalogue Groups – Hiermee kunt u het royaltytarief van het ene Work naar het andere differentiëren, allemaal binnen hetzelfde Contract. Meer info
Maak aanvullende Deductions (✪ Deductions) - Met deze optie kunt u aanvullende Deduction-voorwaarden instellen die bepalen onder welke voorwaarden een Deduction moet worden toegepast. Meer info
Nederlands
English