Hoe Writer Contracts te creëren

Contracten vormen het hart van alle royaltyprocessen - ze worden gebruikt om contractvoorwaarden op te slaan, de catalogus eraan te koppelen en het saldo van uw songwriter bij te houden. Bekijk hieronder onze introductievideo over Contracten. Verderop op deze pagina vindt u aantekeningen en aanvullende literatuur.

Hoe Contracten aanmaken

In het Contract specificeert u welk percentage u als Royalty betaalt aan uw Composers. U specificeert ook hoe vaak u een Statement voor dit Contract wilt aanmaken, of er momenteel een openstaand saldo is voor het Contract, aan welke Payee u de Royalty's wilt toewijzen en of u Self-Billing facturen namens de Composer wilt aanmaken. U kunt Contracts aanmaken via de interface op Curve, of in bulk via de Publishing Contract Excel Template.

Contracts toevoegen via de interface

Om te beginnen, gaat u naar de Contractenmap in de zijbalk en selecteert u de pagina Contracten. U kunt een nieuw Contract maken door op de knop +Create rechtsboven in uw scherm te klikken. Een Contract heeft vele functies om een grote verscheidenheid aan overeenkomsten mogelijk te maken, van eenvoudig tot complex. Eerst doorlopen we alle stappen die iemand doorloopt bij het aanmaken van een Contract. Verderop bespreken we kort de andere beschikbare opties die u mogelijk wilt gebruiken.

Overzichttabblad

1: Selecteer de Payee – Specificeer in welk portal u de statements van dit Contract wilt publiceren.

2: Geef uw Contract een naam – Kies ter referentie voor u en uw artiest een naam die duidelijk en consistent is.

3: Selecteer de Accounting Period – Hoe vaak wilt u aan deze songwriter rapporteren? Meer info

4: Stel het Opening Balance in – Is er sprake van lopende zaken met deze Composer? Misschien heeft de Payee nog een onbetaalde royalty tegoed, of is er nog een verlies of Advance te verrekenen? Met het veld Opening Balance kunt u het startpunt instellen voor uw eerste royalty statement om op voort te bouwen. Dit bedrag wordt opgeslagen in de Currency van het Contract. Meer info

5: Stel de minimumuitbetaling in – Alleen saldi die deze minimumuitbetalingsdrempel bereiken, worden aan uw componist betaald. Dit wordt over het algemeen geïmplementeerd om te voorkomen dat er vaak kleine betalingen moeten worden gedaan.

6: Automatische betaling in-/uitschakelen – Wanneer ingeschakeld en zodra het saldo van het contract het Minimum Payout heeft bereikt, zal Curve u automatisch melden dat een betaling aan de Payee verschuldigd is en het saldo als betaald markeren. Wanneer uitgeschakeld, wacht u tot de Payee u persoonlijk het saldo factureert en trekt u handmatig de verrichte betalingen af op het tabblad Transacties. Meer info

7: Stel de details van de Contractduur in – U kunt de duur van uw Contract specificeren door de begin- en einddatums op te slaan, evenals de einddatums van de bewaar- en inningsperioden. Deze datums zijn slechts ter referentie en hebben geen invloed op de vraag of de Statement van uw Contract wel of niet wordt berekend. Bij het invullen van deze velden raden we ook aan om het tabblad Gebeurtenismeldingen in uw Instellingen in te vullen, dat een e-mailmelding activeert wanneer de einddatum van een Contract, de einddatum van de bewaarperiode of de einddatum van de inningsperiode binnen 30 en 60 dagen aanbreekt. De e-mail wordt eenmaal per maand verzonden, op de 1e dag van elke maand. Meer info

Voorwaardentabblad

8: Stel uw Income Terms in – De royaltypercentages worden ingesteld op het tabblad Terms, en hier heeft u de mogelijkheid om specifieke voorwaarden voor specifieke use cases te bepalen. De eerste regel van een Term kan worden gelezen als een "als". De tweede regel kan worden gelezen als een "dan". Bijv. Als de opbrengsten aan de gegeven criteria voldoen, pas dan het gegeven royaltypercentage toe. Meer info

Het aantal voorwaarden dat u nodig heeft, hangt af van de complexiteit van de overeenkomst. De eenvoudigste royaltyovereenkomst heeft slechts één algemene voorwaarde en alle inkomsten krijgen hetzelfde royaltypercentage toegepast. In het onderstaande voorbeeld wordt 50% van alle inkomsten gedeeld met uw componist.

Mogelijk moet u meer inkomstenvoorwaarden aan uw contract toevoegen als u verschillende royaltypercentages betaalt voor verschillende inkomstensoorten. In het onderstaande voorbeeld wordt 60% van alle Performance-inkomsten gedeeld met de componist, alle andere inkomstensoorten worden gedeeld met 50%. Aan elke gegeven inkomstenregel past het contract altijd de meest specifieke voorwaarde toe. De voorwaarde die als meest specifiek wordt beschouwd, is de voorwaarde met een ingestelde voorwaarde die het hoogst in de hiërarchie staat. De hiërarchie loopt van links naar rechts, dus van Cat Type > Cat Group > Territory > Channel > Configuration > Source.

Contracts toevoegen via de Excel Templates

Platenlabels en distributeurs kunnen Contracts importeren met behulp van het Publishing Contract Excel-template. U kunt dezelfde metadata toevoegen als via de interface. Zodra uw Contract-template compleet is, kunt u uw Contracts importeren via de Import-knop op de Contracts-pagina.

Extra functies

De onderstaande functies zijn niet verplicht te gebruiken, maar kunnen nuttig zijn voor klanten met specifieke eisen. Functies met een ✪-pictogram zijn alleen beschikbaar voor klanten met een Curve Pro-abonnement en moeten mogelijk worden ingeschakeld als een add-on.

Advances of Payments als een Transaction toevoegen - Telkens wanneer een saldo aan uw Payee wordt uitbetaald, dient u dit saldo als betaald te markeren op de Contract. Meer info

Catalogue-specifieke royalty rates met behulp van Catalogue Groups – Hiermee kunt u de royalty rate van het ene Work onderscheiden van het andere, allemaal binnen hetzelfde Contract. Meer info

Bewaar het originele contractbestand – Voeg een pdf-versie van de overeenkomst van uw songwriter toe aan het Contract voor uw eigen referentie.

Stel een begin- en einddatum in – Specificeer voor uw eigen referentie de start- en vervaldatum van uw Contract. Dit is alleen voor uw eigen referentie en heeft geen invloed op uw royalty accounting proces, zelfs niet wanneer de vervaldatum is verstreken.

Categoriseer uw contracten – U kunt uw contracten categoriseren voor uw eigen referentie. Dit heeft geen invloed op uw royalty-accountingproces. Meer info

Pas een aangepast Statement Design toe (✪ Companies) – Standaard zal uw Contract het statement design gebruiken zoals gespecificeerd in uw Settings. U kunt het statement design van dit contract of een groep van contracts verder aanpassen met Companies. Meer info

Maak aanvullende Deductions (✪ Deductions) - Met deze optie kunt u aanvullende Deduction-voorwaarden instellen die bepalen onder welke voorwaarden een Deduction moet worden toegepast. Meer info

Genereer Self-Bill Invoice (✪ Self-Billing) – Genereert automatisch een factuur namens uw artiest wanneer de Min Payout is bereikt. Meer info

Genereer Fees Invoice (✪ Self-Billing) – U maakt automatisch een factuur aan waarin uw commissie wordt gespecificeerd. Meer info

Withholding Tax inhouden (✪ Withholding Tax) – Houd een belasting in op de royalty's van de artiest. Meer info

Royalty's overboeken of aftrekken van het ene contract naar het andere met behulp van cross-contracten (✪ Cross-contracten) – Als u de royalty's van de ene songwriter van de andere wilt aftrekken, of meerdere contractsaldi op één samenvattend contract wilt samenvatten, kunt u cross-contracten gebruiken. Meer info

Groepeer uw Term-voorwaarden (✪ Term Groups) – Vereenvoudig uw Terms met behulp van Contract Term Groups. Hiermee kunt u een groep van Territories, Channels, Configurations, Sources binnen dezelfde term conditioneren. Meer info

Escalaties (✪ Escalaties) – Hiermee kunt u een verhoogd royaltypercentage aan uw artiest betalen zodra een bepaald aantal eenheden of opbrengsten is bereikt, of zodra een datum is verstreken. Meer info

Zodra uw Contracts voltooid zijn, kunt u ons volgen naar de volgende stap van het onboarden van uw data: Catalogue aanmaken.