Hoe Works, Composers & Publishers toe te voegen
De uitgeverscatalogus in Curve is opgedeeld in vijf componenten: Releases, Tracks, Works, Composers en Publishers. Elk zijn afzonderlijke vormen van assets die met elkaar worden verbonden. We zullen elk van deze componenten in detail bespreken in dit hoofdstuk.
Hoe Works, Composers & Publishers toe te voegen
De uitgeverscatalogus binnen Curve is opgedeeld in vijf verschillende onderdelen. Eerst moet u uw (1) Composers en (2) Publishers aanmaken. Deze worden dan beschikbaar om uw IP Chains in uw (3) Works op te bouwen. Optioneel heeft u de mogelijkheid om (4) Tracks en (5) Releases aan te maken en deze aan uw Works te koppelen, zodat nuttige informatie zoals artiestennamen en ISRC-codes wordt opgenomen in uw CWR-leveringen aan de auteursrechtenorganisaties.
U kunt de Catalogue aanmaken op drie manieren: (1) via de interface op Curve, (2) via CWR Import, of (3) via de Excel templates.
Catalogus toevoegen via de interface
Uw Composers aanmaken
Eerst moet u uw componisten aanmaken. Dit zijn alle songwriters die een aandeel hebben in een van de werken in uw repertoire. Zowel songwriters die u beheert als songwriters die u niet beheert, moeten worden aangemaakt.
Als u Curve puur voor royalty accounting doeleinden wilt gebruiken en niet voor CWR-leveringen, is het toevoegen van de IP Chain (en de Composers ervan) aan de Works optioneel en kunt u direct doorgaan naar stap 13 in dit artikel.
De functie CWR-leveringen is alleen beschikbaar voor Curve Pro-klanten als onderdeel van de Deliveries add-on ✪.
Ga om te beginnen naar uw cataloguspagina en selecteer de pagina Componist. U kunt een nieuwe componist aanmaken door op de knop +Create rechtsboven in uw scherm te klikken.
- 1
- Naam uw Composer – Het veld Naam is ter referentie. Het wordt aanbevolen om de velden Voornaam/Tussenvoegsel/Achternaam in te vullen, zodat dit detail wordt opgenomen in de CWR-leveringen. In de CWR-indeling worden de velden Voornaam en Tussenvoegsel gebruikt om het veld Voornaam in te vullen, de velden Achternaam worden gebruikt om het veld Achternaam in te vullen. Als er geen Voornaam of Achternaam wordt opgegeven, plaatsen we de algemene Naam in het veld Achternaam van de CWR-levering - wat wordt geaccepteerd, maar niet wordt aanbevolen.
- 2
- Geef een CAE-nummer op – Als uw Composer lid is van een auteursrechtenorganisatie, geef dan het CAE/IPI-nummer op. Als uw Composer geen lid is van een organisatie, kunt u dit veld leeg laten.
- 3
- Geef aan of u deze componist beheert en in welke territoria– Heeft u een uitgeefovereenkomst met deze componist? Zo ja, dan kunt u deze componist standaard als beheerd markeren. Per werk heeft u nog steeds de mogelijkheid om deze componist als beheerd of onbeheerd te markeren.
- Als u het auteursrecht van deze componist alleen in bepaalde territoria beheert, kunt u dit op het tabblad Territoria van uw componist specificeren. Standaard stellen we dit in op Wereldwijd. Houd er rekening mee dat u ook de mogelijkheid heeft om bepaalde territoria op werkniveau uit te sluiten.
- 4
- Verstrek de auteursrechtmaatschappijen en identificatiegegevens – Via het gedeelte Auteursrechtmaatschappijen kunt u aangeven waarvan deze componist lid is. Het veld Identificatiegegevens moet overeenkomen met het CAE/IPI-nummer van uw componist bij deze auteursrechtmaatschappij. Als uw componist geen lid is van een auteursrechtmaatschappij, kunt u deze velden leeg laten. Als uw componist lid is van meerdere auteursrechtmaatschappijen, kunt u extra lidmaatschappen en CAE-nummers opgeven via het gedeelte Identificatiegegevens. Meer info
- 5
- Geef het Publisher Agreement Number op (alleen voor ICE-leveringen) – Als u deze Composer beheert en van plan bent om de catalogus van deze Composer aan ICE te leveren, dan vereist ICE dat u een Publisher Agreement Number opgeeft in uw CWR-leveringen. Meer info
- 6
- Koppel een Contract – Wanneer deze Composer wordt gekoppeld aan een Contract, zal Curve automatisch alle inkomsten van deze Composer naar dit gekoppelde Contract leiden. Meer info
Maak uw Publishers aan
Op de pagina Uitgever beheert u uw eigen uitgeefentiteiten, externe uitgevers die een aandeel hebben in een werk dat u gedeeltelijk beheert, en mogelijk ook alle uitgevers die u zou beheren of sub-publiceren.
- 7
- Naam van de Publisher – We slaan twee soorten namen op bij een Publisher: de interne naam die u in Curve ziet (opgeslagen onder Naam) en de naam die wordt weergegeven in uw Work leveringen (CWR Name). De Naam moet uniek zijn voor elke publisher, de CWR Name hoeft niet uniek te zijn.
- 8
- Verstrek het belangrijkste CAE-nummer – Het belangrijkste CAE/IPI-nummer van deze uitgeefentiteit.
- 9
- Geef aan of u deze Publisher beheert – Vertegenwoordigt u deze uitgever via eigendom of een beheers- of sub-uitgeefovereenkomst? Zo ja, dan kunt u deze uitgever standaard als beheerd markeren. Per werk heeft u nog steeds de mogelijkheid om deze uitgever als beheerd of onbeheerd te markeren.
- 10
- Verstrek de belangrijkste lidmaatschappen van auteursrechtmaatschappijen – Geef de belangrijkste performance-, mechanical- en sync-auteursrechtmaatschappijen op waarvan deze uitgever lid is, samen met het CAE/IPI-nummer van de uitgever bij elke respectievelijke auteursrechtmaatschappij. Meer info
- 11
- Geef eventuele extra lidmaatschappen van auteursrechtmaatschappijen op – Als deze publisher een direct lid is van meerdere societies, kunt u elk lidmaatschap toewijzen via het gedeelte Identifiers. In een CWR-levering zal Curve, als de publisher een direct lid is van de ontvangende society, automatisch de passende naam en het CAE-nummer van de publisher selecteren. Meer info
- 12
- Koppel een Contract (als u royalties aan deze publisher moet toerekenen) – Als u royalties aan deze Publisher moet toerekenen via een administratie- of sub-publishing deal, kunt u een Contract koppelen, zodat alle inkomsten van deze Publisher automatisch naar dit Contract worden geleid. Als u geen royalties aan deze publisher toerekent, kunt u deze stap overslaan. Meer info
Uw werken aanmaken
In Works slaat u de kern van uw publishing data op. De Work bevat specifieke metadata, zoals de titel of de Territories waarin u een Work bezit. U koppelt uw Work aan de relevante Composers en Publishers en stelt hun respectievelijke aandeel in de Work in. Verder specificeert u bij elke Work met welke Contracts eventuele royalties moeten worden gedeeld. Optioneel kunt u uw Works koppelen aan Tracks, zodat de ISRC-codes worden opgenomen in uw CWR-leveringen.
- 13
- Noem de titel van het werk – U kunt alternatieve titels opgeven als die er zijn. Meer info
- 14
- Verstrek de belangrijkste identificatiegegevens – Dit is een unieke code die u aan uw werk toewijst. Als u CWR-bestanden aan auteursrechtmaatschappijen levert, is het uiterst belangrijk dat deze belangrijkste identificatiegegevens uniek zijn en consistent blijven, aangezien auteursrechtmaatschappijen deze gebruiken als referentie om te begrijpen of u een nieuw werk registreert of een bestaand werk herziet. Dus als u uw werken eerder aan een auteursrechtmaatschappij heeft geleverd via een ander platform, zorg er dan voor dat u dezelfde belangrijkste identificatiegegevens voor uw werken hergebruikt wanneer u ze naar Curve verplaatst. Indien gewenst kunt u Curve een unieke identificatie toewijzen aan elk nieuw werk. Daarnaast kunt u een ISWC en Tunecode opgeven.
- 15
- Koppel geassocieerde tracks of performers (alleen voor CWR) – Wanneer u tracks aan uw werken koppelt, neemt Curve nuttige informatie op, zoals ISRC-codes, namen van artiesten en catalogusnummers in de CWR-leveringen aan uw auteursrechtmaatschappijen. Als u de ISRC-code van de geluidsopname niet weet, kunt u artiesten individueel toevoegen via het gedeelte Performer. Meer info
- U kunt ook tracks aan uw werken koppelen door de metagegevens van uw catalogus van Spotify te downloaden zonder deze helemaal opnieuw te hoeven maken. Meer info
- 16
- Specificeer in welke territoiren u dit Work vertegenwoordigt (alleen voor CWR) – Vink alle territoiren aan waar u het auteursrecht op het Work bezit door het vakje ernaast aan te kruisen. Als u het werk wereldwijd beheert, kunt u het vakje naast "World" bovenaan aanvinken. U kunt Territory Groups gebruiken om snel en herhaaldelijk een groep territoiren te selecteren. Meer info
- 17
- Specificeer alle Publishers & Composers en hun aandelen in de IP Chain (alleen voor CWR) – De IP Chain beschrijft het eigendom van het Work door de componisten, songwriters, publishers en sub-publishers. Uw IP Chain wordt automatisch gevalideerd door Curve en u wordt op de hoogte gebracht van eventuele onregelmatigheden zodra u uw Work opslaat. Meer info
- De IP Chain heeft meerdere lagen;
Territorium – Geef de territoria op waarvoor u de rechten en eigendomspercentages in de volgende koppelingen gaat definiëren.
Publisher – In deze laag voegt u de Publishers en hun aandelen toe. U kunt deze selecteren uit de lijst met Publishers die u eerder in het systeem heeft geconfigureerd. U kunt meerdere lagen Publishers toevoegen om sub-publishing of beheerovereenkomsten te specificeren. Publishers die u vertegenwoordigt, moeten als Controlled worden gemarkeerd.
Composer – In de laatste laag kunt u de Composers en hun aandelen toevoegen. Net als bij Publishers selecteert u deze uit de lijst van Composers die u eerder in het systeem hebt ingesteld. Composers die u vertegenwoordigt, moeten worden gemarkeerd als gecontroleerd.
Over het algemeen heeft u één IP Chain voor het territorium World, deze selecteert alle territoria die in het Territories-tabblad van de Work zijn aangevinkt. Ook kunt u specifieke territoria toevoegen in een nieuwe IP Chain, die zal fungeren als een uitzondering op de World IP Chain.
De percentages van de Owned en Collected rechten moeten samen 100% zijn. De % totalen van de Owned en Collected rechten worden rechtsboven in de IP Chain bijgehouden. Deze worden groen zodra elk totaal 100% is. De Owned Mechanical en Performance splits specificeren het eigendom van het copyright. De Collected Mechanical en Performance splits specificeren welk aandeel u als publisher zult innen, en welk aandeel rechtstreeks door de Composer zal worden geïnd.
- 18
- Voeg Contracten toe met de juiste Participation Rate – In deze fase specificeert u naar welke Contracten eventuele inkomsten van dit Contract moeten worden geleid. Om het u gemakkelijker te maken, als u een Linked Contract heeft ingesteld voor uw Controlled Composers, zal het systeem automatisch de relevante Contracten aan het Work toevoegen en de bijbehorende Participation Rates berekenen.
Wanneer u de contracten handmatig koppelt, moet u rekening houden met de participatie van het contract in de inkomsten die u ontvangt. Als vuistregel moet het participatiepercentage worden berekend volgens de volgende formule:
Participatiepercentage componist = (Schrijverspercentage componist / Som van schrijverspercentage van alle beheerde componisten) * 100
Een werk dat u voor de volle 100% beheert met twee componisten met elk een schrijverspercentage van 50%, heeft elk een participatie in de inkomsten van het werk van 50 (= 50 / 100 * 100). Wanneer we slechts één van de twee schrijvers en zijn/haar aandeel van 50% in het werk vertegenwoordigen, is de participatie van die componist in de inkomsten van het werk 100 (= 50 / 50 * 100), aangezien alle inkomsten die we ontvangen afkomstig zijn van het aandeel van die ene componist.
Daarnaast kunt u Specific Participation Rates opgeven, die de inkomsten anders verdelen over de gekoppelde Contracten onder specifieke voorwaarden, zoals inkomsten afkomstig van een bepaald Channel, Source of Territory. Meer info
Catalogus toevoegen via een CWR-import
Via Curve kunt u uw Catalogue exporteren in een CWR-formaat. Maar het is ook mogelijk om een Catalogue in CWR-formaat te importeren in Curve. Dit is een handige functie bij het onboarden van uw repertoire naar Curve, maar ook als u een Catalogue sub-publisht dat in dit formaat aan u wordt geleverd. Tijdens dit proces zal Curve alle Composers, Publishers, Works en Tracks creëren die in het CWR-bestand zijn opgenomen. U moet nog steeds Contracten aan deze Works koppelen. Meer info
CWR-bestanden kunnen worden geïmporteerd in Curve via Settings > Imports.
Voeg Catalogue toe via de Excel Templates
Je kunt je Composers, Publishers en Works in bulk uploaden met behulp van hun respectieve Templates. Elke Template kan worden geüpload via de Import-knop op hun respectieve pagina. Zodra je een melding ontvangt dat de Template-import is voltooid, ververs je de pagina en zal de Catalogue verschijnen.
Zodra uw catalogus compleet is, kunt u doorgaan naar de volgende stap in onze Getting Started Guide: het uploaden van uw inkomstenbestanden.
Nederlands
English