Hoe een Sales File uploaden

Nu uw catalogus compleet is, kunt u beginnen met het uploaden van uw verkoopgegevens. Bekijk onze introductievideo over het uploaden van verkoopgegevens naar Curve hieronder. Verderop op deze pagina vindt u aanvullende notities en verder leesmateriaal.


Hoe een Sales File uploaden

Navigeer naar Sales via het submenu Sales in de zijbalk en klik vervolgens op de knop +Create rechtsboven op de pagina en selecteer Bulk Upload.
1
Upload uw Sales File - Op uw Sales-pagina, klik op de +Create-knop rechtsboven op uw pagina en selecteer Bulk Upload. Drop zoveel sales files als u wilt importeren. Zodra uw upload klaar is, kunt u op Complete klikken, waardoor u terugkeert naar uw Sales-pagina. U ziet nu uw files toegevoegd aan uw Sales-pagina.

De structuur van sales files is over het algemeen anders voor elke DSP of distributeur. Als antwoord daarop hebben we Templates gecreëerd, die instructies zijn voor Curve over hoe sales files van verschillende bronnen gelezen moeten worden. Als uw sales file in een structuur staat die door Curve wordt herkend, zal het direct beginnen met het inlezen van uw sales file. Als Curve geen overeenkomend Template vindt, zal Curve een geel waarschuwingpictogram naast uw sales file toevoegen en u vragen om een Template te selecteren of aan te maken wanneer u uw sales file invoert.

Mogelijk moet u uw eigen Template maken of een bestaande uit onze bibliotheek aanpassen om ervoor te zorgen dat uw sales file correct wordt gelezen. Voor meer informatie hierover, bezoek dit hoofdstuk in onze Getting Started Guide over hoe Templates te maken.

2
Voltooi de setup van uw sales file – Wanneer u op uw geüploade sales file klikt, wordt u verwelkomd door onze Mapping Manager. Het eerste dat van u wordt gevraagd in onze Mapping Manager is om uw sales file setup te voltooien. Hier kunt u de Naam van uw bestand wijzigen, een Target Period opgeven en een Invoice Number invullen. Dit setup tabblad wordt alleen weergegeven de eerste keer dat u uw sales file opent op Curve.
Naam – Kies een naam die duidelijk, gedetailleerd en consistent is met de rest van uw sales files om ervoor te zorgen dat elk sales file dat u uploadt zich onderscheidt van de andere.
Target Period – Dit maakt het voor u duidelijk in welke Period u dit verkoopbestand moet opnemen. Het invullen van de Target Period is optioneel, maar wordt voor uw eigen gemak aanbevolen. U kunt dit vrij benoemen, maar zorg ervoor dat u een consistente opmaak kiest en eraan vasthoudt. Meer info
Factuurnummer - U kunt een factuurnummer opgeven voor uw eigen referentie. Dit is optioneel en heeft geen invloed op uw royalty-afrekeningsproces.

3
Ontbrekende waarden opgeven in de Mapping Manager – Het kan zijn dat Curve momenteel bepaalde gegevens in het verkoopbestand niet vindt of herkent. Indien dit het geval is, zal Curve deze markeren via de Mapping Manager.
Indien niet opgegeven in het sales file zelf, wordt u gevraagd om een Sale Date (de dag waarop de verkoop plaatsvond), een Transaction Date (de dag waarop u werd betaald) en een Exchange Rate (van de valuta van het statement naar uw basisvaluta) te verstrekken.
U kunt ook worden gevraagd om bepaalde waarden te koppelen die uit de statements zijn gehaald, zoals een onbekend Territory, Channel, Configuration, Catalogue Number of ISRC. U zult slechts één keer worden gevraagd om deze waarden te koppelen. Elke van deze waarden wordt opgeslagen voor alle toekomstige uploads met deze template.
Wanneer alles is toegewezen, klikt u op Revalidate en het bestand zal de ongeldige verkoopregels opnieuw toewijzen, met behulp van alle nieuwe associaties die u zojuist hebt gemaakt.

4
Bekijk uw geüploade Sales File – Zodra u de mapping van uw Sales File hebt voltooid, zal de Mapping Manager niet meer verschijnen. Bovenaan de Sales File-pagina ziet u hoofdinformatie om te valideren dat uw bestand correct is geïmporteerd. Controleer of het aantal units, de opbrengst en het aantal regels overeenkomen met het bestand dat u hebt geüpload. Als het totaal overeenkomt met uw verwachte waarden en het totale aantal Invalid Lines nul is, bent u klaar.

Het kan echter zo zijn dat uw sales file nog steeds Invalid Lines bevat, zelfs nadat u alle onbekende waarden in de Mapping Manager hebt gemapt. Dit geldt wanneer de data die door Curve vereist is ontbreekt. Om deze Invalid Lines te bekijken, kunt u filteren op alle regels met de status Incomplete. De ontbrekende data die ervoor zorgt dat uw sales line ongeldig is, wordt in rood gemarkeerd.

De oorzaak hiervan kan variëren van een lege cel in het originele verkoopbestand, een totaalregel onderaan het verkoopbestand die u eigenlijk niet wilde importeren, of een vereist veld dat niet via de Template is opgepikt. Deze ongeldige regels kunnen altijd worden opgelost door een aanpassing aan uw Template te maken. Welke wijzigingen u aan uw Template moet aanbrengen, is afhankelijk van de fout. Meer info
Nu de verkopen zijn opgenomen en toegewezen, laten we in het volgende gedeelte kosten toevoegen.
Heeft dit antwoord uw vraag beantwoord? Bedankt voor de feedback Er is een probleem opgetreden bij het verzenden van uw feedback. Probeer het later opnieuw.

Gerelateerde artikelen

nl flagNederlands
en flagEnglish