Hoe een Sales Template te creëren
Templates informeren Curve hoe een sales file te lezen, waarbij elke kolom in het blad wordt beschreven en hoe specifieke waarden in kaart moeten worden gebracht. Dankzij onze Templates hoeft u geen sales data uit uw statement meer te kopiëren en plakken in een gestructureerd formaat. Het doel van een Template is om zodanig te worden opgezet dat u uw sales files direct in Curve kunt importeren zonder vooraf handmatige wijzigingen aan uw statements te hoeven doorvoeren.
Onze Template-bibliotheek bevat honderden statementformaten. Voordat u uw eigen Template maakt, probeer dan uw sales file naar Curve te uploaden met behulp van ons Bulk Import tool. Als Curve uw sales files succesvol heeft geüpload met een Template uit onze Bibliotheek en u tevreden bent met het resultaat, dan hoeft u geen eigen Template te maken.
Hoe een Template maken
- 1
- Geef uw Template een naam – Geef een duidelijke naam op ter referentie
- 2
- Noem de Source – Wie heeft je het Statement gestuurd waarvoor je deze Template maakt?
- 3
- Specificeer het tabbladnummer – Op welk tabbladnummer van de Excel-spreadsheet staan de sales data?
- 4
- Specificeer de Header Row – De Headers beschrijven de kolommen van uw Sales File. Op welke rij bevinden deze Headers zich?
- 5
- Specificeer de beginrij – Vanaf welke rij bevat uw Sales File daadwerkelijke sales data die u door Curve wilt laten inlezen?
- 6
- Geef indien nodig een scheidingsteken en codering op - Als uw gegevens worden gescheiden door een teken zoals een komma of een puntkomma, in plaats van dat de gegevens in verschillende kolommen worden opgeslagen, moet u dit scheidingsteken hier mogelijk opgeven. Als uw werkblad een speciaal type codering heeft, zoals UTF-8 of UTF-16, moet u dit mogelijk ook opgeven. Indien u twijfelt, kunnen het veld Scheidingsteken en Codering over het algemeen leeg blijven.
- 7
- Upload uw Voorbeeldbestand – Nu u Curve heeft aangegeven waar de data in uw salesbestand moet worden gelezen, kunt u uw salesbestand als voorbeeld uploaden. Zodra u uw bestand heeft toegevoegd, klikt u op Opslaan. Dit uploadt het bestand en toont vervolgens enkele voorbeeldregels waarmee u kunt werken.
- 8
- Kolommen aan velden koppelen – Zodra het uploaden van het testbestand is voltooid, moet u aan het systeem vertellen welke kolommen gegevens bevatten voor de vereiste velden. Als u naar de onderkant van de pagina scrolt, ziet u het paneel Voorbeeldregels, waar een voorbeeldset gegevens wordt weergegeven. Het doel hier is om de kolommen met gegevens te koppelen aan de benodigde velden met behulp van de vervolgkeuzemogelijkheden bovenaan de kolommen.
- Territory – het land waar iets is gestreamd, gedownload of verkocht.
- Bron - het streamingplatform, de downloadwinkel of de fysieke winkel.
- Sub Source– wie heeft dit bestand gerapporteerd, indien anders dan de Source. U kunt dit bijvoorbeeld gebruiken om de distributeur die het sales file levert vast te leggen.
- Distributiekanaal - het overkoepelende consumptietype (meestal fysiek of digitaal).
- Configuratie - het formaat of specifiekere consumptietype; misschien CD of 12" voor fysiek, of Download of Stream voor digitaal.
- Releasetitel
- Releaseartiest
- Cat.nr. - gebruikt om verkoopregels aan uw release te koppelen.
- Barcode - gebruikt samen met Cat.nr. voor koppeling aan release.
- Tracktitel
- Trackartiest
- ISRC - belangrijke identificatiecode voor het koppelen van verkopen aan tracks.
- Eenheden - het aantal verkochte of gestreamde eenheden.
- Brutobedrag - dit kan het bedrag zijn dat van de winkel of DSP is ontvangen, voordat eventuele distributiekosten in rekening zijn gebracht.
- Net Amount – het bedrag dat aan u wordt betaald.
- Original Currency – de valuta waarin uw Gross en Net Amount worden gerapporteerd.
- Verkoopdatum - de dag waarop de download of stream heeft plaatsgevonden.
- Transaction Date – de dag waarop u bent betaald.
Bij het selecteren van een veld, selecteert Curve ook automatisch het meest waarschijnlijke Type. Dit Type verduidelijkt aan Curve welk soort Data in deze kolom te verwachten is, en hoe deze te lezen. In de meeste gevallen is het standaardtype precies wat u nodig heeft, maar in enkele gevallen moet u het Type mogelijk aanpassen.
- Meestal, als u een kolom toewijst aan een Date field; moet u mogelijk het Type aanpassen aan de specifieke indeling waarin de oorspronkelijke datum in die kolom wordt weergegeven.
- Een ander veelvoorkomend voorbeeld is bij het ophalen van een bedrag, als de bedragen zijn opgemaakt met een Decimale Komma. Standaard gaat Curve ervan uit dat het bedrag het Type "Number" is met een decimaal punt (bijv. 100.00). Als uw Income File een bedrag heeft met een decimale komma (bijv. 100,00), selecteert u "Number Comma Decimal" als het Type.
- Als het bedrag geen decimale komma of decimaal punt heeft, maar standaard een bepaald aantal decimale tekens heeft, kunt u het Type "Number 2 Decimal Places" of "Number 5 Decimal Places" gebruiken (om 123456 te lezen als respectievelijk 1234,56 of 1,23456).
- 9
- Ontbrekende waarden verstrekken met behulp van de Defaults – Bij elke rapportage zijn er elementen die niet expliciet in de data zijn gedefinieerd, maar in plaats daarvan worden afgeleid of verstrekt in aanvullende communicatie. Een Spotify-statement definieert bijvoorbeeld niet het Channel, wat natuurlijk Digital is. Of uw statement specificeert mogelijk niet de Currency waarin u wordt betaald. In deze gevallen kunt u deze waarden verstrekken met behulp van de Standard Fields. Simpel gezegd, u kunt de waarden instellen die standaard op elke salesregel worden opgeslagen, tenzij een specifiekere waarde wordt gelezen uit het originele sales file.
Templates maken voor Sales Files met meerdere tabbladen
Sommige sales sources kunnen bestanden leveren met meerdere tabbladen die sales data bevatten die u moet inlezen. Als er een template is gemaakt voor elk tabblad in het bestand, zal Curve de tabbladen tijdens het importeren omzetten in aparte sales files.
Om dit te doen, maakt u een template voor elk tabblad door de Tab-waarde in het Overzicht-gedeelte van de template te wijzigen en het bestand te importeren om de voorbeeldregels in te vullen. Maak de template zoals u normaal zou doen door de juiste velden aan elke kolom toe te wijzen, standaardwaarden en Target Cells toe te wijzen, Copy Fields en Calculations in te stellen indien nodig, en Catalogue Overwrite Sales in te schakelen waar van toepassing.
Houd er rekening mee dat deze bestanden verborgen tabbladen kunnen bevatten die het aantal tabbladen kunnen verstoren. Zorg ervoor dat u alle tabbladen zichtbaar maakt om de Tab-waarde correct in te stellen.
Sommige bronnen leveren hun bestanden mogelijk niet altijd met de tabbladen in dezelfde volgorde. In dit geval raden we aan om de tabbladen in de vastgestelde volgorde te herschikken voordat u het bestand Importeert.
Nederlands
English