Hoe een Template maken
Templates informeren Curve hoe een sales file te lezen, waarbij elke kolom in het blad wordt beschreven en hoe specifieke waarden in kaart moeten worden gebracht. Dankzij onze Templates hoeft u geen sales data uit uw statement meer te kopiëren en plakken in een gestructureerd formaat. Het doel van een Template is om zodanig te worden opgezet dat u uw sales files direct in Curve kunt importeren zonder vooraf handmatige wijzigingen aan uw statements te hoeven doorvoeren.
Onze Template-bibliotheek bevat honderden statementformaten. Voordat u uw eigen Template maakt, probeer dan uw sales file naar Curve te uploaden met behulp van ons Bulk Import tool. Als Curve uw sales files succesvol heeft geüpload met een Template uit onze Bibliotheek en u tevreden bent met het resultaat, dan hoeft u geen eigen Template te maken.
Hoe een Template maken
- 1
- Geef uw Template een naam – Voorzie een duidelijke naam voor uw eigen referentie
- 2
- Noem de Source – Wie heeft je het Statement gestuurd waarvoor je deze Template maakt?
- 3
- Tabbladnummer opgeven - Op welk tabbladnummer van het Excel-spreadsheet staan de verkoopgegevens?
- 4
- Kopregel opgeven - De kopteksten beschrijven de kolommen van uw verkoopbestand. Op welke rij staan deze kopteksten?
- 5
- Startrij opgeven - Vanaf welke rij geeft uw verkoopbestand daadwerkelijke verkoopgegevens weer die Curve moet lezen?
- 6
- Geef indien nodig een scheidingsteken en codering op - Als uw gegevens worden gescheiden door een teken zoals een komma of een puntkomma, in plaats van dat de gegevens in verschillende kolommen worden opgeslagen, moet u dit scheidingsteken hier mogelijk opgeven. Als uw werkblad een speciaal type codering heeft, zoals UTF-8 of UTF-16, moet u dit mogelijk ook opgeven. Indien u twijfelt, kunnen het veld Scheidingsteken en Codering over het algemeen leeg blijven.
- 7
- Upload uw Voorbeeldbestand – Nu u Curve heeft aangegeven waar de data in uw salesbestand moet worden gelezen, kunt u uw salesbestand als voorbeeld uploaden. Zodra u uw bestand heeft toegevoegd, klikt u op Opslaan. Dit uploadt het bestand en toont vervolgens enkele voorbeeldregels waarmee u kunt werken.
- 8
- Kolommen aan velden koppelen - Nadat het uploaden van het testbestand is voltooid, moet u het systeem vertellen welke kolommen gegevens bevatten voor de vereiste velden. Als u naar de onderkant van de pagina scrolt, ziet u het deelvenster Voorbeeldregels, waar een voorbeeldset van gegevens wordt weergegeven. Het doel hier is om de gegevenskolommen aan de noodzakelijke velden te koppelen met behulp van de vervolgkeuzemenu's boven aan de kolommen.
- Gebied - het land waar iets is gestreamd, gedownload of verkocht.
- Bron - het streamingplatform, de downloadwinkel of de fysieke winkel.
- Sub Source– wie heeft dit bestand gerapporteerd, indien anders dan de Source. U kunt dit bijvoorbeeld gebruiken om de distributeur die het sales file levert vast te leggen.
- Distributiekanaal - het overkoepelende consumptietype (meestal fysiek of digitaal).
- Configuratie - het formaat of specifiekere consumptietype; misschien CD of 12" voor fysiek, of Download of Stream voor digitaal.
- Releasetitel
- Releaseartiest
- Cat.nr. - gebruikt om verkoopregels aan uw release te koppelen.
- Barcode - gebruikt samen met Cat.nr. voor koppeling aan release.
- Tracktitel
- Trackartiest
- ISRC - belangrijke identificatiecode voor het koppelen van verkopen aan tracks.
- Eenheden - het aantal verkochte of gestreamde eenheden.
- Brutobedrag - dit kan het bedrag zijn dat van de winkel of DSP is ontvangen, voordat eventuele distributiekosten in rekening zijn gebracht.
- Nettobedrag - het bedrag dat aan u wordt betaald.
- Originele valuta - de valuta waarin uw bruto- en nettobedrag wordt gerapporteerd.
- Verkoopdatum - de dag waarop de download of stream heeft plaatsgevonden.
- Transactiedatum - de dag waarop u bent betaald.
- 9
- Ontbrekende waarden opgeven met behulp van de standaardwaarden - Bij elke rapportage zijn er elementen die niet expliciet in de gegevens zijn gedefinieerd, maar die wel worden afgeleid of in aanvullende communicatie worden verstrekt. Een Spotify-overzicht definieert bijvoorbeeld het kanaal niet, dat natuurlijk Digitaal is. Of uw overzicht geeft mogelijk niet de valuta op waarin u wordt betaald. In deze gevallen kunt u deze waarden opgeven met behulp van de standaardvelden. Simpel gezegd, u kunt de waarden instellen die standaard worden opgeslagen op elke verkoopregel, tenzij een specifiekere waarde uit het originele verkoopbestand wordt gelezen.
Templates maken voor Sales Files met meerdere tabbladen
Sommige sales sources kunnen bestanden leveren met meerdere tabbladen die sales data bevatten die u moet inlezen. Als er een template is gemaakt voor elk tabblad in het bestand, zal Curve de tabbladen tijdens het importeren omzetten in aparte sales files.
Om dit te doen, maakt u een template voor elk tabblad door de Tab-waarde in het Overzicht-gedeelte van de template te wijzigen en het bestand te importeren om de voorbeeldregels in te vullen. Maak de template zoals u normaal zou doen door de juiste velden aan elke kolom toe te wijzen, standaardwaarden en Target Cells toe te wijzen, Copy Fields en Calculations in te stellen indien nodig, en Catalogue Overwrite Sales in te schakelen waar van toepassing.
Onthoud dat deze bestanden verborgen tabbladen kunnen bevatten die het aantal tabbladen verstoren. Zorg ervoor dat u alle tabbladen weergeeft om de waarde Tabblad correct in te stellen.
Sommige bronnen leveren hun bestanden niet altijd met de tabbladen in dezelfde volgorde. In dit geval raden we aan de tabbladen in de vastgestelde volgorde te reorganiseren voordat u het bestand importeert.
Nederlands
English