Hoe kan ik snel controleren welke verkoopregels van een Partially Reported bestand Unreported blijven?

Een fully reported status betekent dat alle regels in een sales file in een Statement zijn gerapporteerd. Als een file echter partially reported is, betekent dit dat niet alle regels in ten minste één Statement zijn gerapporteerd.

De snelste manier om te bekijken welke regels niet-gerapporteerd blijven, is door de sales file te exporteren nadat mappings zijn gemaakt door Curve. Om dit te doen, gaan we naar de betreffende sales file, scrollen we naar de onderkant van de pagina en klikken we op “Filter”.

Dit maakt alle sales regels zichtbaar op ons scherm. We moeten dan op “Export” klikken. Zodra de file klaar is om te worden gedownload, ontvangen we een melding via e-mail en op het platform.

De ontvangen file toont alle mappings die door Curve zijn gemaakt. Houd er rekening mee dat dit niet de originele sales file is die is ontvangen van de source van de inkomsten.

Laten we eens kijken naar de kolommen van dit bestand:

De eerste toont de Curve ID die aan elke regel is toegewezen.
De tweede kolom toont de Curve ID die door Curve aan het bestand is toegewezen.
De Cat Type verwijst naar het sale type (dat Release, Track of Contract kan zijn).
De kolommen die een “originele waarde” aangeven - zoals de "Original Barcode" - tonen de equivalente waarde zoals deze was opgenomen in de originele sales file.
De "Mapped" velden zouden ons doorverwijzen naar het Catalogue item in Curve waaraan een verkoop is toegewezen.
Op een vergelijkbare manier kunnen we de rest van de velden bekijken totdat we bij de laatste vier of vijf kolommen komen, die de belangrijkste indicatoren zijn of een sales regel al dan niet in een Statement is gerapporteerd.

De kolommen "Reported Period IDs" of "Reported Period Names" zouden aangeven in welke Period een regel is gerapporteerd. Als deze kolommen leeg zijn, betekent dit dat de verkoopregel Unreported is. Dit zijn degenen waarop we ons in een dergelijk scenario zouden concentreren.

De kolommen "Included Period IDs" of "Included Period Names" zouden de Periods tonen waarin deze regels zijn opgenomen.

Dus, als een sales regel is opgenomen in een Period maar niet in één is gerapporteerd, worden de "Included" velden ingevuld, terwijl de "Reported" velden (d.w.z. "Reported Period IDs" en "Reported Period Names") leeg blijven.

Deze aanpak is erg handig als we individuele Partially Reported Sales Files willen bekijken. Voor een grondige analyse raden we aan om de Unreported Sales CSV te downloaden van de Period, en om een Fixed Report for Unreported Sales Lines te maken op het tabblad Reports.

Voor meer informatie verwijzen we u naar het artikel: Resolving Unreported Sales & Unreported Costs.