Hoe Tracks en Releases toevoegen
In dit artikel bespreken we hoe je je Catalogue aan Curve kunt toevoegen en hoe je je Tracks en Releases kunt koppelen aan je Contracts.
Bekijk hieronder onze introductievideo's over de catalogus. We geven verderop in het artikel aanvullende opmerkingen.
Tracks aanmaken
Releases aanmaken
Hoe Tracks en Releases toevoegen
Master catalogue binnen Curve is opgesplitst in twee afzonderlijke delen: Releases & Tracks. Het is belangrijk te begrijpen dat deze binnen het Curve-systeem apart zijn, niet gebundeld op één niveau zoals u misschien bij andere royaltysystemen hebt meegemaakt. Releases (zoals digitale albums, EP's, LP-singles, ...) kunnen tracks bevatten, maar beide werken onafhankelijk met uw sales en contracts.
U kunt Tracks & Releases aanmaken (1) via de interface op Curve; (2) via DDEX-levering; (3) via uw Sales Files; (4) via de Track & Release Templates; of (5) via de Spotify API
Tracks en Releases toevoegen via de interface
U hebt toegang tot Tracks & Releases via de zijbalk. Selecteer het sub-menu Catalogue en vervolgens de Tracks of Releases pagina. Klik rechtsboven op +Create om een nieuwe Track of Release te maken.
Tracks
Elk van uw geluidsopnamen wordt aangemaakt als één Track op Curve. Eén Track kan aan zoveel Releases worden gekoppeld als nodig is.
- 1
- Verstrek de kernmetadata van uw Track – Vul de velden Titel, Artiest, ISRC (het unieke ID-nummer van uw Track) & Label in. Andere velden zijn optioneel, maar kunnen nuttig zijn om in te vullen. Meer info
- 2
- Contracten aan uw Track toevoegen – Zodra uw sales en kosten zijn geïmporteerd en aan de Catalogus zijn gekoppeld, moet het systeem weten hoe de opbrengsten en kosten aan de Contracten moeten worden verdeeld; dit wordt geconfigureerd op het tabblad Rechten van uw Track. Een Participation Rate van 100 betekent dat 100% van de totale opbrengst/kosten van deze Track naar dit Contract gaat. Een participation rate van 15 betekent dat slechts 15% van alle opbrengsten/kosten van deze Track naar dit Contract gaat. Dit is niet het uiteindelijke percentage dat de Payee ontvangt, maar wel hoeveel van de gerapporteerde opbrengsten de royalty percentage ten grondslag moet liggen. Meer info
Releases
Elk album, elke EP of single moet als een release worden aangemaakt. Over het algemeen moet u één release per formaat aanmaken; dit betekent dat de digitale, CD- en LP-versie van hetzelfde album elk een eigen release in uw Curve-catalogus nodig hebben. Dit om rekening te kunnen houden met verschillen in tracklijsten in de verschillende formaten.
- 3
- De belangrijkste metadata van uw Release vermelden – Vul de velden Titel, Artiest, Label, Cat No en Barcode in. Het Cat No en de Barcode zijn de belangrijkste identificatiegegevens van uw release en worden gebruikt om uw sales aan uw catalogus te koppelen. Ze moeten uniek zijn in relatie tot uw Distribution Channel; dit betekent dat u dezelfde barcode kunt gebruiken op een digitale en fysieke release, maar u kunt niet dezelfde barcode gebruiken op twee digitale releases. Andere velden zijn optioneel, maar het kan nuttig zijn om deze ook in te vullen. Voor meer informatie kunt u dit hoofdstuk in onze documentatie raadplegen. Meer info
- 4
- Het Channel en Formaat opgeven – Hier geeft u op of dit de digitale of fysieke versie van uw Release is. In het Formaat geeft u specifieker aan of het bijvoorbeeld een CD, LP of 12″ is. Voor digitale releases kunt u het formaat leeg laten of het standaard instellen op Download. De Channels en Formaten waaruit u kunt kiezen, zijn gebaseerd op de lijsten in uw Settings, die u mogelijk hebt aangepast volgens onze instructies over Settings. Meer info
- 5
- Koppel Tracks aan uw Release – Specificeer welke Tracks deel uitmaken van deze Release.
- 6
- Contracten aan uw Release toevoegen – Net zoals u Contracten aan uw Tracks hebt gekoppeld, geeft u via het tabblad Rechten van uw Release op hoe de opbrengsten en kosten van deze Release aan Contracten worden toegewezen en voor welk aandeel. Een participation rate van 100 betekent dat 100% van alle opbrengsten/kosten van deze Release naar dit Contract gaat. Een participation rate van 50 betekent dat slechts de helft van alle opbrengsten/kosten van deze Release naar dit Contract gaat. Dit is niet het uiteindelijke percentage dat de Payee ontvangt, maar wel hoeveel van de gerapporteerde opbrengsten de royalty percentage ten grondslag moet liggen. Meer info
In deze stap heeft Curve een trucje achter de hand. We kennen de Tracks op deze Release en we kennen de royalty begunstigden van die Tracks. Dus Curve kan automatisch uitrekenen wie een royalty voor deze Release verschuldigd is. Met behulp van de knop Pro Rata From Tracks worden uw Contracten automatisch van uw Tracks naar uw Release doorgevoerd. Meer info
Onze Pro Rata Contracts-functie in de Bulk Update-tool kan Contracts van uw Tracks naar uw Releases doorsluizen in één keer voor uw gehele Catalogue.
Tracks & Releases toevoegen via DDEX Delivery
Net als hoe u uw catalogus levert aan DSP's zoals Spotify, kunt u uw catalogus aan Curve leveren. Een DDEX-levering zal automatisch al uw Tracks en Releases in uw Curve-catalogus aanmaken en de belangrijkste metadata invullen. U moet echter nog steeds uw Contracts aan de Tracks & Releases koppelen volgens de hierboven beschreven stappen.
Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor labels & distributeurs die samenwerken met een leveringsplatform (bijv. AudioSalad, Fuga, CI, etc.).
Als u geïnteresseerd bent om uw catalogue via DDEX naar Curve te leveren, moeten we een integratie opzetten tussen uw leveringsplatform en uw Curve-client. Voor meer informatie over het opzetten van een dergelijke integratie, neem contact op met uw Client Manager.
Tracks & Releases toevoegen via uw Sales Files
Uw sales files bevatten veel metagegevens, zoals uw tracks en hun ISRC's en uw releases en hun Barcodes. Bij het importeren van een sales file die ISRC's en Cat Nos bevat die niet in uw bestaande Tracks & Releases voorkomen, kunt u al deze nieuwe Tracks & Releases in bulk maken via de Mapping Manager. Om de Bulk Create-functie te gebruiken, moet u een sales file uploaden. Meer informatie over het importeren van sales files vindt u hier.
Voeg Tracks & Releases toe via de Excel Templates
Je kunt je Tracks uploaden met behulp van het Track Separated of Track Combined template. Het verschil tussen deze twee template-formaten is dat in het Separated-formaat de deelnemende Contracts worden gespecificeerd op een aparte Contracts-tab, terwijl in het Combined-formaat de deelnemende Contracts worden gespecificeerd op de Overview-tab.
Op een vergelijkbare manier kunt u uw Releases uploaden met behulp van het Release Separated of Release Combined template. Het Separated formaat specificeert de bijgevoegde Tracks en deelnemende Contracts op een aparte Tracks en Contracts tab, terwijl het Combined formaat de Tracks en Contracts op de Overzichtstab specificeert. Het extra voordeel van het Release Combined template is dat het kan worden gebruikt om zowel Releases als Tracks binnen één import te creëren.
Welk template-formaat het beste voor u werkt, hangt af van de huidige structuur van uw catalogue data. Zodra uw catalogue template compleet is, kunt u uw Tracks of Releases importeren via de Import-knop op de respectieve Tracks- of Releases-pagina.
Tracks & Releases toevoegen via de Spotify API
U kunt uw catalogus eenvoudig downloaden van Spotify en alle daarin opgeslagen metadata, zoals Titel, ISRC, Artiest, etc., zonder deze helemaal opnieuw te hoeven maken.
De Spotify API zal uw Tracks en Releases in uw Curve-account aanmaken.
U hoeft alleen maar naar uw Releases of Tracks-pagina te gaan, rechtsboven op Import te klikken en vervolgens Import van Spotify te selecteren. U kunt dan zoeken op het toepasselijke Trefwoord, Label en/of Artiest, selecteren en bevestigen. Vervolgens ontvangt u een melding die u informeert dat uw import van Spotify is voltooid.
U moet uw Contracts echter nog steeds koppelen aan de Tracks & Releases volgens de bovenstaande stappen.
Meer informatie over het maken van een catalogus via de Spotify-zoekfunctie vindt u hier.
Aanvullende functies
De onderstaande functies zijn niet verplicht, maar kunnen nuttig zijn voor klanten met specifieke eisen.
Wijs Catalogusgroepen toe aan uw catalogus - Dit kan u helpen bij het categoriseren van uw tracks en releases, maar het stelt u ook in staat om een andere set royaltypercentages toe te passen op verschillende groepen catalogi. Meer info
Voltooi de informatie van uw Release - Sla nauwkeurig op hoeveel elke Release heeft verdiend met behulp van Default Releases. Meer info
Bepaal welke Contracten worden betaald voor een Track op basis van de Release-informatie - Als een Track een andere begunstigde heeft op basis van welke Release deze Track is verkocht, kunt u de Release Specific Sales-tool gebruiken. Meer info
Zodra uw catalogus compleet is, kunt u beginnen met het uploaden van uw sales data.
Nederlands
English